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こんばんは、沖縄のおつもり会社員アンバー🌺です。
今日は、先日ありましたIRスパルタコンサル、
岩梨美智子さんのオープンチャットのマイビジの方で、
私が先日ながらミニセミナーをさせていただいて、
その時の話した内容のことについて、
今回もう少し話そうかなと思います。
セミナーの中で、私は今まで仕事をやり過ぎていたと、
嫌だとか言っているくせに、どんどん引き受けて、
自分で自分の首を締めていたということの現状に気付いたんですよね。
そんな私が、まずやらないといけないなと思ったことが、
仕事の手放しなんですよね。
やっぱり余計な仕事もいろいろ抱え込んでいると、
絶対自分の本来の仕事だけをやることができないし、
そこに集中できないし、
本当に毎日あれもやってこれもやってみたいな感じで、
マルチタスクの連続で全然手が回らないんですよね。
なので、私はその中から自分の今抱えている仕事をまず見て、
これは返す仕事、これは別の方にお願いできるとか、
というのをまず振り分けをしたんですよね。
やらないことを決めるというのをやってみたんですけれども、
その中で誰かにお願いするというのがすごく良くて、
今回私は自分のやっていた仕事のうちの作業的なものとか、
雑務に近いような業務というのを派遣さんに引き継いでもらいました。
うちの会社にいる派遣さんは本当に優秀な方ばかりで、
一回教えたら本当にできるようになっているし、
しかも習得も早いので、最初は時間がかかっていたとしても、
すぐにできるようになってくれるし、
何なら私自身が指示したことが、例えばちょっと間違っていたとしても、
これってちょっと違いませんかというダブルチェックもしてくれるので、
本当にありがたいんですよ。
私はそれをやって、今まで何で自分だけで完結しなきゃと思っていたのかな、
すごく後悔するくらい本当にありがたい存在なんですよね。
さらにまだまだ余裕はあるので、
他にもあったら言ってくださいって言ってくださるような気遣いまでできて、
本当に最高の派遣さんが何人かいらっしゃいます。
今回、私がそういうふうな経験というか、そういうことができたので、
これはぜひ他のアップアップしている社員の人たちにも、
それをちょっとお勧めしたいなと思いまして、
その中でも、みんなにお勧めするわけではなくて、
今すごく私が気がかりな同僚がいまして、
彼は私よりもちょっとだけ年上で、ベテランさんではあるんですけれども、
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数ヶ月前からちょっとやばそうだなというふうに私が感じ取っていまして、
大丈夫かなとか、かなりキャパオーバーだなというのが、
私もその時忙しかったからそういうふうに思ってたけど、
全然手伝ったりすることができなくて、
だけどその状況がね、私が今落ち着いたからこそ、
余計にそれをもう一回見るとやばいなというふうに余計に感じてしまって、
これ何とかしなきゃなって思いました。
そこがおせっかいな部分なんですけれども、
それプラスですね、その本人、彼自身もやっぱりミスが増えてきたというところで、
お客様にちょっとご迷惑をかけてしまったりというところが発生しまして、
やっぱり会社としてもそういうのが続くと、何かしら動かざるを得なくなってしまったんでしょうね。
なので、その方は今まで表向きは何でミスが発生したか、
それを改善するために、予防するためにみたいな打ち合わせなんだけれども、
それが緊急ミーティングとして開催されるみたいなんですよね。
私はその話を聞いたときに、私も混ぜてほしいなって、
私言いたいこといっぱいあるけどなって思ったんだけれども、
さすがにそこまでは首突っ込めないから、
でも私が彼の仕事の中でこういうのは手放せるんじゃないかなって思っていることとか、
何かいくつかそれは思い当たる節があったんですよね。
その仕事は私もやっているので、
同じ仕事というか、かぶっているわけではないんだけれども、
作業としては一緒なので、
それがどのくらい時間がかかるかというのも私でもわかるので、
まずそこをどうにかした方がいいなまずというふうに思いました。
それを思ったときに、自分でも思ったことがあって、
私も今まで誰かに仕事を引き継ぐ時ってすごく嫌だなって思っていたんですよね。
自分が仕事ができないから誰かにやってもらうみたいな感覚になってしまっていて、
それがすごく嫌だったというのと、
何かそういう作業みたいなことこそ、
誰かにお願いしたら駄目なんじゃないかって思った節があるんですよね、自分の中で。
だけど実際そうではなくて、
大きな仕事とか本来やるべき仕事というのはやっぱり自分がやるべきであって、
派遣さんとかに特にお願いするのであれば、
本当に単純作業とか、本当に雑務に近いやつとか、
本当に作業に近い仕事じゃないといけないような気がしたんですよね、最近はね。
そういうふうに思えるようになってきました。
なので、彼にもそれを伝えるときにも、
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そういう作業的なところからまずは潰していくということが大事なんだなと思ったので、
まずそこを探してそれを彼に伝えてみました。
そしたら最初はやっぱりね、
でもそこまでやってもらわなくてもみたいな感じの返事が返ってきたんだけれども、
いやいやそうじゃないよと。
私も実際そういうのをいくつか手放してみて思ったんだけれども、
やっぱりそれは彼女たちがやっても全然何の問題もないし、むしろこっちが楽になるし、
それは絶対やるべきだと思うんですよねって伝えてみました。
何分か話をして、それで納得したっていうところじゃないのかもしれないけど、
でも最後にはそれしか方法がないような気もしてきたとかって言ってきてくれたので、
それを伝えてねっていうふうに言ってその場を終わりました。
緊急ミーティング自体がまだ始まってないというかね、
今週のうちの5日になるので、まだ結果としてはわかんないんだけれども、
私自身やってみてよかったことをスタッフとかで発信して、
誰かの気づきになればいいなって思うところももちろんあるんですけれども、
同じ会社の中でやっていくメンバーにも伝えていかなきゃなというふうに最近は思えています。
せっかく自分が楽になったことをやっぱり会社の同僚たちにも伝えて、
同じように手放しができたりとか、時間に余裕ができたりとか、
自分のペースを取り戻せたりするっていうのがやっぱり私は会社員として会社に属しているので、
全体的にそういうふうになっていけば、私自身がもう少し会社でもやりやすくなるというか言いやすくなるというかね、
いうような、大げさに言えばちょっとした底上げにもつながっていくんじゃないのかなというふうに思っています。
なので、今回私自身がやってみて、気づいた気づきっていうのはまだまだたくさんあるし、
それを何とかして、同じような感覚にみんなを持っていきたいなって思っているところが、
今の私の会社でのやりたいことの一つにまたちょっと増えたかなというふうにも思っています。
これがオツボネ的感覚なのか、ただのおせっかいやきなのか、
そういうところではちょっと何とも言えないけれども、
やっぱり自分がやってよかったよっていうことを人に勧めるっていうのは悪くないと思うし、
その人に会えばその人に会ったで、何かしらの変化があればいいし、
何もなければ何もなければないで、また別の考えを彼ら自身が思いつくかもしれないし、
私がまた伝えた別の方法がその方にぴったりくるかもしれないしっていうところで、
これに関しては会社の中でもちょっとやっていこうかなと思います。
だけど、私自身やるにあたってすごく意識するのは自分でやりすぎないというか、
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そこにだけのめり込まない。
自分の中でちゃんとここまではやるとかここまでやらないとかっていう線引き自体も自分には必要だと思いますので、
そこも意識しながら今後も続けていきたいなというふうに思っています。
どう転ぶかはちょっと分からないですけれども、
ちょっとでも大きなことだけじゃなくて、小さいことからまずは始めていこうという、
同僚たちへの意識づけとかちょっとしたヒントになってくれてたらすごく嬉しいなと思っています。
今日も最後まで聞いていただいてありがとうございました。
今日は以上になります。アンバーでした。
