特別回の収録
私の愛しいApple Pieへ。 日本一時帰国中、収録一発目、jMatsuzakiです。
はい、あのゴールデンウィークはですね、娘と塾の見学会とかいうやつに、いよいよ大学受験とか言うの。
何年ぶりの大学受験なんてものを意識するようになったの?と思って、最近はのオンライン動画とか色々なのが使われていて、
これね、Spotifyとかでビデオポッドキャストで見ていただいているApple Pieはわかると思うんですけれどもですね、現在日本で同じ部屋でですね、
jMatsuzakiポッドキャスト史上初めてオフラインで、同じ場所で佐々木さんと収録しております。
はい、ということでですね、ちょっといつもと違う環境で、音質とかも若干違うかもしれないんですけれども、
ちょっと特別回的な感じでやっていきたいなと思います。
タスクシュートクラウド2の活用
やっぱり我々長らくですね、タスクシュート、タスク管理、時間管理みたいな話をしてきましたから、この機会にですね、
外出中とか旅行中とか出張中とか、もしくは緊急事態発生時みたいな時の時間管理、タスク管理みたいな話をしてみようかなと思います。
はい、まあこれ、僕自身が今ドイツか日本に来てですね、一気に時間の時差とかも変わるみたいな状況の中で、時間管理とかタスク管理っていうのはどうやってしてるかっていう話からいきたいと思うんですけれども、
これはね、もうね、話としてはシンプルでございまして、タスクシュートがあればどうにかなるって。
これはでもね、本当に助かってますよ。こういう時のタスクシュートっていうのは、何ですかね、これ1本でいけるっていうのがやっぱりいいんですよね。
で、ツールも僕がタスクシュートクラウド2っていうのを開発していて、ツールもあるんで、タスクシュートのメソッドをタスクシュートクラウド2っていうサービス1個使ってどうにかしてるっていうのがあって、
ある意味この1個だけでどうにかなるっていうのが、こういう旅行中、出張中とか緊急事態の時はめっちゃありがたいんですよね。
質問がいろいろあるんですけどね。まず1つ目に時差が大きくあり、どうなのかわからないんだけど、ドイツから日本に来ちゃうと、そもそもドイツ時間と日本時間をどこかで切り替わっちゃうんですか。
ああいう時僕はもう頭を混乱するんだけど、タスクシュートクラウド2ではその辺はどう処理されてるっていうのは良いとして、実際にパッと日本に来てみて、何かしなきゃならないことってなかった?
いやこれね、タスクシュートクラウド2作ったじゃないですか、去年。その時にとにかく一番真面目に設計したのは時差計算なんです。
多分僕はタスクシュートクラウド2はもちろんのこと、タスク管理系ツールの中で一番時間計算が正しいという自負があるんですけど、めちゃくちゃ計算してますから本当に。
時差とかサマータイムとかその辺のグローバル時間で全く矛盾がないようにするっていう。
だからこれ去年日本に帰ってきた時はタスクシュートクラウド1だったんです。結構ややこしかったんですよ。
今回タスクシュートクラウド2になって初めて日本に帰ってきて、その辺の時差計算の華麗さ、結構感動しました。
矛盾なくできるっていう。
そうなんだ。
そうなんですよ。
じゃあもう自分がやろうとしてる通りに入れとけば大丈夫だってこと?
矛盾ないです。
信じがたい。
飛行機とかフライトはドイツ時間でつけて、日本に着いたら日本時間でつけて終わりです。
終わりだね。
そうなるんですね。
移動中の時間管理
そういう意味でもやっぱりタスクシュートクラウド2って本当に一本で完結できるようになったというか、すごく気持ちよかったですね。今回の帰国は。
タスクシュートクラウド2はそのようなので、ぜひ飛行機で行ったら移動されるっていう方はぜひ使ってください。
そうですね。
もう一つ質問があるんですが、いろいろと移動するわけで、移動時間がすごくいっぱいになるわけじゃないですか。
ありますね。
確かにタスクシュートは僕も使ってて、その間こういうふうに、ああいうふうにっていうのが非常にうまく回るようにはできるんだけど、一本で行くもんですか?
タスクシュート一本でってことですか?
クラウド2で。
クラウド2一本で行けますね。
やっぱ移動とかは、そもそもタスクシュートってめっちゃ強いんですよね。
強い、確かに。
全部が一個のタイムラインに入るんで、今回も午前10時に渋谷みたいな感じだったんですけど、この辺の移動も全部含めて一つのタイムラインにタスクシュートって入っちゃうみたいな感じになるんで、その辺のタスク管理のメソッドとかと比べたらめっちゃやりやすいんですよね。
iPhoneですよね?
iPhoneです。
かなりiPhone使う頻度が上がると思うんですけど、そこも専用アプリ今のところないんだけど、全然問題なく行けます?
そうですね。ネットさえ繋がっていれば、普通に全ての機能が動きますから。
速度的にも問題なく?
速度的にも全然問題ないですね。特にストレスなく全部スマホでカチャカチャやってどうにかなってますし。
あとタスクシュートクラウド2になってからの話なんですけど、カレンダーが入ったんで、結構日本に来てから大体毎日何かしらイベントあるんですよ。
このイベントも全部最初からタスクシュートクラウド2のカレンダーに入れてるんで、そういう意味でも本当にタスクシュートクラウド1本で、
今日は何時に渋谷。イベントこれがあってみたいな。明日は東京のどこに旅行行ってみたいな。週末はオフ会があってとか。
こういうのは全部本当にタスクシュートクラウド1本。
これは超快適になりました。本当に。
以前は他のカレンダーツールからコピーとかしてたんですよ。でも今日みたいに朝1から10時渋谷っていうことになると、結構早く出ないといけないんですよ。
こうなってくるとカレンダーからコピーしてないな、まだみたいなことになって、割と面倒くさいなってなって、そのまま1日とりあえずいいやみたいな雰囲気で過ごそうみたいなことがあったんですけど、
今は最初から入ってるから予定チェックするがてら記録もつけようとか。
これは本当に楽になりましたね。住所とか調べるときもやっぱりタスクシュートクラウド2見るんで、今日どこ行くんだっけみたいな。
そこがやっぱり1個にまとまったのはめっちゃいいですよ本当に。
ちなみに一応聞きたいんですけど、ブラウザは何に使ってるんですか?
ブラウザはChromeですね。
ということみたいなので、これもぜひ井戸の多い人は国内であってもぜひやってみてください。
昔のタスクシュートは10年以上やってますけど、何年か前はいろいろ組み合わせてたんですよ。
ホネララっていうタスク管理メソッドをやって整理してタスクシュートに落とし込むみたいなことをやってて、これが機能しなくなっちゃうんですよ。
出張中とか旅行中とか緊急事態みたいな超忙しいみたいなことになると機能しなくなっちゃうんですよ。
このやり方ってまず最初に要するにタスクが整理して、整理したものをタスクシュートに落とし込むようになるんで、
この整理っていうものがされないことにはタスクシュートに落とし込まれなくなってしまう。
だから整理する余裕がなくなった瞬間にタスクシュートも動かなくなっちゃうんですよ。
でも1日の中で寄り添ってるのってタスクシュートじゃないですか。
だからすごく余裕が効かなかったんですよね。
今ってタスクシュート1本なんで、タスクシュートって1日に寄り添いながらやっていくんで、
これが機能不全に陥ることがなくなったっていうことで、これはメソッド的には非常にやりやすくなりました。
なるほどね。次に聞きたいのは、あんまり移動とか関係ないやつなんですけど、
Googleカレンダーには共有設定をしてここに予約を入れてもらうみたいなのを、
今我々も認定トレーナーさんを個別セッションするようにやるんでしょう。
あれできないじゃないですか。どうしても。
ああいうのはやっぱりコピーするしかないですかね。
ああいうのはそうですね。コピーしておきます。
JさんもさすがにGoogleカレンダーから完全に離れてるわけではない。
共有カレンダーはGoogleカレンダーですね。
共有だけGoogleカレンダーにあるみたいな。
あります。
タスクシュートの柔軟性
なるほどね。その形にしておいてダブルブッキングちょっと怖くならない?
いや、なりますね。ダブルブッキングは怖いですね。
なるほどね。要するに全部をタスクシュートカレンダーに集中しきることは、今のところやっぱり無理なんでってことですよね。
そういうことです。
そもそも無理なことをやろうと。
それはそうですね。
なるほどね。今後、これはもう今後になるんでしょうけど、Googleカレンダーと同期みたいな話になるんですか?
もちろん。これはあれです。まだどこにも行ってないですけど、開発中で結構コード書き始めてますね。
そうなんだ。そうでしたか。それはもうぜひお願いしたい。
確かに同期できるだけでも予約システムみたいなのは難しいと思うんですけど、調整するみたいな。
ただ、Googleカレンダーに決まった予定が入ったら、それをタスクシュートクラウドに自動で読み込むみたいな。
これは割と近い段階でできると思います。
素晴らしい。
これだけでもだいぶ違うと思うんですけど。
ここはできれば一本化できるだろうって感じしますけどね。
そうですね。
あと、これは初歩的な質問なんだけど、このZoomで会議とか、Discordで会議とかするじゃないですか。
これはタスクシュートクラウド2にどう入れてるんですか?URLを入れてるってことですか?
オンライン会議をするときですか?
そうです。
それはもうタスクシュートクラウド2にオンライン会議を予定入れておくじゃないですか。
URLはURLを入れるLANがあるんです。専用のLANが。そこに事前にというか予定が入った段階でも入れちゃいます。
なるほど。
そうすると、今から会議開始ってやったら、リンクを開きますかって聞かれるんで、もうそこからリンクに飛ぶだけです。
この迷子がなくなるっていう利用者がやっぱりいます。
なるほどね。
ちょっと補足っていうか、やっぱりタスクシュート1本で、これはメソッド的にもツール的にもっていうことになるんですけれども、
にしてすごい良かったなって思うのが、やっぱりこの旅行中、出張中とか、日本に出発する直前の1週間とか、すごい慌ただしかったんですけど。
ものすごいことになるよね。
そうなんですよ。こういう時って、とにかく柔軟さが求められるじゃないですか。もうその日に決まるみたいなもの。
そうそう。
みたいな状態になっていくんですよ。
で、超多忙な時も多分そうなると思うんですけど、これにやっぱり答えられるのが僕はタスクシュートしかないと思ってて。
タスクシュートは別に事前に予定を組んでおく必要って全くなくて、別にその日のことはその日に決めればいいし、何ならもうその瞬間に別の違うことをやろうみたいなことになっても、全然対応できるのがタスクシュートなんで。
意外とタスクシュートって事前にきっちりかっちり決めないとうまくいかないよねっていう謎の誤解がすごいあるんですけど、逆なんですよ。
一番強いんですよ。こういう時には。これを僕は強調したいですね。
そうですね。
僕、旅行とかで全く予定とかあんまり立てないタイプなんですよ。細かくは。
そこに見える?
そうなんですよ。あんまり立てないんですよね。その場のノリで急に予定とかも変えちゃうんで。
そういうの奥さんは何も言わないの?
奥さんも割とそういうの好きなんですよ。
そうなんだ。
偶然思いつきで動くとか好きなんで。
さっき偶然お目にかかった。
そうなんですよ。ああいうの好きなんで。
そうなんだね。
こういうのにも対応できるタスクシュートはすごい心強い。
出張中はまだしも旅行中とかで、そもそもタイムマネジメントなんていらないやっていう話もあると思うんですよ。
でもこれやってみたらわかると思うんですけど、何時に電車があるとか何時にスカイツリー登るとか予約があるじゃないですか。
チケットも買ってやりますみたいな。結構決まった予定っていうのはすごいあるんですよ。
全くそういうタイムマネジメントがないっていうのは多分無理なんですよ。
むしろ結構ある程度いるんですよ。
何時までには移動しないといけないのねみたいな。
そう考えると全くなしやダメ。
でもあまりにも構造化されすぎてると今日はいいやになっちゃうんで。
このちょうど間のタスクシュートってめちゃくちゃ心強いっていう感じでございます。
ポッドキャストの紹介とお願い
わかりました。
ということでですね、旅行中とか出張中、もしくは超多忙で緊急事態の時みたいな時にですね、
どうやってなんか気持ちよく過ごしたらいいんだろう、そうかタスクシュート使えばいいんだと思ってくださったら
このですねポッドキャストのチャンネルフォローとですね、それからですねポッドキャストレビューっていうものができまして
アップルポッドキャストかスポーティファイで今聞いてくださっている方はですね
このチャンネルをね5つ越しで評価できますのでぜひレビューのほどお願いしたいと思います。
それからですねこの放送に対する感想などもいただけましたらですね非常にありがたいことでございます。
もうこれはですね我々佐々木さんと私はこういうあなたからのフィードバックをモチベーションに日々放送しておりますので
今はね同じ空間で2人揃ってお願いしておりますので何にどうぞよろしくお願いします。
ということで今日も佐々木さんありがとうございました。
あなたの従順なる下辺、松崎より
