多忙な日常業務
12月13日、西野キズナです。
今日は、朝一番から部長に近況報告をするという会がありました。
前任の方がいるうちには、会が一度も開かれなかったので、
何をお伝えするのか、みたいな概要は聞いていたんですが、
何もわからないまま同席し、他の学科の方の発表を聞いて、
その場でアドリブで報告を済ませるということをやりました。
なんとか乗り切りました。
で、
学生対応で、保護者の方とゼミの先生と企業の方とっていう、
かなりやりとりをしないといけない案件がありまして、
今日はそのメール対応にかなり時間を割いてしまいましたが、
対応しきれなかったので、明日引き続きその対応をします。
今週の講義の案内をしてくださいという依頼があったので、
担当学科の学生に連絡メールを配信しました。
それ以外に、本日の面談は6件担当しました。
さすがに6件担当しますと、
7時間勤務のほとんどの時間をその作業、
面談がほとんどですけど、
面談と記録をつけるという時間に消費することになりましたので、
本日は以上の業務で終了となりました。
12月に入ってからの面談回数は、
すでに45件を超えております。
明日、あさっての面談枠も確認しましたが、
明日はもしかしたら7件か8件入っており、
面談以外のことはできない可能性がありますが、
予約が入っているので、やるしかない状況でございます。
年明けに担当する、
講義のスライドはまだできておりません。
来週までに作成して、
さらに人数分の印刷をするというミッションがあるのですが、
果たして年内に準備が終わるのかというところです。
以上です。
コーノさんの日記風に読んでみようと思いましたけど、
ちょっと違う感じになったかも。
しれません。
今日、てんやわんやはしていたのですが、
もうこれはあかんと思ったので、
同僚とかにもね、
ちらほらどうしたらいいんかねみたいなことは、
もう先週あたりからいろんな方に聞いてはいましたが、
もう埒があかないということで、
結局今日帰り際に、
部署の上長と話をしまして、
面談これだけ入っていたら回りませんわ、
ということを直訴しまして、
慣れるまでは枠を閉めても構いませんよ、
という直々のお許しをいただきましたので、
私は明日はもう間に合わないけど、
今週末どうかな、
今週末ももう埋まってたかもしれないので、
来週の枠はもう遠慮なく閉めさせていただきます。
あと、数少ない作業時間にですね、
引き継ぎを受けた内容をいかに効率よくこなすかを考えていたんですけど、
なんか、
面談とか、
面談数の集計とか、
内定報告のまとめ資料みたいなのを、
前任の方が手動でやってるみたいだったんですけど、
いやいや、そんな今どき手動でデータ作成するって思って、
面談回数はデータが落とせるのを今日確認したので、
うまくいけばCSVデータを引っこ抜いて、
それをフィルターかけて、
数を抽出する、言えてない、
抽出するっていう作業ができるかもしれないっていう希望が見えました。
面談した学生の名前を確認して、
なんか、
正の字を書いてみたいな引き継ぎを受けましたけど、
そんなことをしなくても、
Excelでフィルターかけて、
重複削除をしてっていうので、
延べ人数と実人数と把握できるはず、
はずです。
あとは、
面談枠の作成も、
なんか手動で一個一個やります、
みたいに聞きましたけど、
あれも今日、
マニュアルをちょろっと見たところ、
CSVデータで一括登録ができるっぽいんですが、
データの登録を間違ったときのリスクを考えると、
手作業でやったほうが安全かなーっていうところをちょっと悩み中ですが、
どのみち今週作業する余裕はないかも。
でも、あれは今週に作業しないといけなかったかもしれないので、
判断するとしたら、
明日、
明後日ですが、
手作業が早いかもしれないなー、
みたいな、
ところでした。
上長のお墨付き
とりあえず、
上長のお墨付きをいただいたので、
あの、
その点は大変、
気持ちが楽になりました。
が、
えー、
業務がたくさんだーという事実は、
変わりませんので、
なんとかなんとか、
年内、
仕事を終えられるように、
残りの、
残りの、
数日で、
なんやかんや、もう、あと1、2、
3、4、5、6、7、
ちょうど1週間ぐらいですからね。
それで、
業務終わるかー?
みたいなー。
もうなんか、
面談が連続してるから、
いちいち自分のデスクに戻る余裕もないんで、
ノートパソコン欲しいですとか、
ぽやいってみたけど、
あの、
そういう、
ノートパソコンとかを扱ってる、
部署があって、
貸し出しとかをしてくれる部署があるんですけど、
借りてきていいですよって言われたので、
マイパソコン本当に借りたいんですけど、
借りれるのかなーとか、
借りれたらもう、
デスクに戻らないで、
相談ブースで私は延々、
仕事をしていたい、
なーとか、
まあまあちょっと、
進展はしたかなーと思いたい。
とりあえず、
お墨付きがあるので、
心の安寧は、
ちょっとだけ手に入れました。
あと、
昨日、
昨日の自分の収録を聞いていて、
なんかあまりにも、
内容暗いなーと思ったので、
1日1個ぐらいは、
ポジティブな話題を、
放り込んでおこうかなーって思ったんですけど、
なんだろう、食堂の、
金券?食券か、
食券を買った時に、
ペイペイ払いをするんですけど、
ペイペイの、
3等のくじが当たって、
1ポイント、
追加でもらえたとか、
うーん、
昨日の、
朝、雨上がりの、
こう、
朝の景色を見ていたら、
お山に雲がかかっていて、
綺麗だったなー、
とか、
それぐらいしか、
話題がないけど、
まあ、
なんか、
ドタバタしているけれど、
いいこともあったなー、
みたいなのは、
収録しておきたいなと、
思ったりもしました。
うーん、
なんだかんだ、
体力は戻ったりするけど、
メンタルが、
えぐれたり、
なかなか、
万全の状態には、
戻りませんが、
年末は、心安らかに、
迎えたいので、
もう少し踏ん張りまーす。
はい、本日は、
以上です、
お疲れ様でしたー。
