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こんにちは、マナミです。0歳から3歳までの3人の子供たちを育てながら、SNS発信やコンテンツ制作を中心にお仕事をしているママフリーランスです。
今日はタスク管理のお話というか、タスク管理に使っているツールみたいなものを紹介してみようかなというふうに思います。
時々私が仕事で使っているツールとか、よく使っているアプリの話とかをするんですけど、今日はタスク管理に特化してお話してみようかなというふうに思います。
やらなくちゃいけないタスクっていうと、仕事のこともありますけど、家のこととかもあったりするので、ちょっと使い分けみたいなことをしているので、そんな話もしていこうかなと思います。
主にタスク管理のために使っているツールは2つで、1つはトレロっていうやつで、もう1つはメモ。
アップルの純正のメモアプリ、メモアプリじゃない、リマインダーかチェックリストみたいな、課上書きみたいなあれですね。リマインダーのこの2つを使っています。トレロとリマインダーですね。
順番にそれぞれ話していきます。トレロっていうのは青いアイコンのかな。
前、パソコンでよく使っていて、スマホでも一応確認ができて、最近使ってなかったんですけど、タスクがごちゃごちゃになってきたので、また使ってみようかなと思って使うのを再開しました。
このトレロっていうのは、リストみたいなのを縦に並べられるんですけど、付箋を横に移動する感じで、リストの中身を横にちょっと移動することができるんですね。
ちょうど付箋とかでやってる人いますね。これからやるタスクと進行中のタスクと完了みたいな感じで付箋でやってる人いると思うんですけど、あれのオンライン版みたいな、それがデジタルでできるみたいなのがトレロの特徴かなというふうに思います。
最初はマナブさんがこれ確か使ってたんですよ。マナブさん使ってていいなってなって、使ったのが最初ですね。ちょっとしばらく使ってなかったんですけど、最近使ってます。トレロは主にコンテンツの計画案っていうのをそこでやってて、家のこともざっくりちょっとやったりしてます。
コンテンツの計画案っていうのは、今週出したいコンテンツっていうのをだいたい一番左のところに並べておきます。インスタのフィード投稿とかリールとかyoutubeとか。1週間でこれだけできるかなみたいな、だいたい一番左に置いておいて。
で、あと進行中のものとか、今やってる途中のものみたいな感じで、今手をつけてるよっていうのが出てきたら、そのやりたいリストのところから進行中のところにドラッグできる、横にスライドできるので移動させて、今これだけのことが進行してるなーってやってる途中だなーで、これまだ未着手だなみたいな感じでやってます。
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でもね、ボイシーとかノートとかなるべく日常的にやってるコンテンツもあるので、それはそれとしてプラスでやるコンテンツみたいな感じでね、それやってますね。
パソコンでも見れるし、スマホでも見れるので、でもパソコンで見る方が便利かなっていうふうに思うんですけど、なんかやらなくちゃいけないタスクがいっぱいあるので、やってることとやってないことを明確にしたい人は結構これいいと思います。
あと私、家のこともざっくりとかなると、予防接種そろそろとか、なんだろう、なんかそういうのとかもね、とか荷物、不要品を寄付するようなサービスとかを使うときに、それの集荷依頼をするとか、なんかそういう家のこと、あとなんだろう、なんか何か郵送するとか、ポストに入れるとか、メルカリ発送とかもそうかな。
なんかそんなんとかも家のこととして書いたりしますね。手続け系とかも地味に多かったりするんでね、子供いたりすると。そういうのもね、書いたりしてること多いですね。
それはなんか、まあ進行中とか未着種とかじゃなくて、なんか頭の片隅でぼんやり、あーこれそろそろやらないといけないな、これ今日の隙間時間で潰せそうだなみたいな、そういうのを把握するために家のこともちょっと書いたりしてます。
で、今言ったのがトレロの使い方だったんですけど、もう一つね、メモ、メモというかリマインダーか、リマインダーのアプリも結構使ってます。これは皆さんのiPhoneに入ってるピンクと青と黄色で過剰書きみたいになってるあのアプリのこと多分リマインダーですね。
リマインダーの中にはリストをいくつか作ることができて、私はこれを結構スマホ、こっちはスマホメインで書き込んだり消したり編集したりしています。
で、そのメモを、そのウィジェットといってiPhoneの中にでっかくメモをバーンと、メモというかこの過剰書きのリストをバーンと置くことができるので、それでスマホのホーム画面とかでそのメモをチェックできるようにしてるっていう感じですね。アプリ開かなくても。
で、そのメモの中に何を書いてるかっていうと、わりとこれはこっちはプライベート寄りのことが多くて、プライベート寄りのことっていうよりも細かいタスクみたいなことが多いです。で、さっき言ったトレロでやってるってことはインスタのリールを作るとかフィード投稿のことをやるとか予防摂取のことみたいに
そんな感じで書いてたんですけど、なんかメモになると、今日の朝、明日の朝起きてやりたいこととかを3個か4個書いておいたり、寝かしつけの後に済ませておきたいこととかをちょっと書いたりとかしますね。だからプライベートのことも仕事のこともごちゃ混ぜだったりするんですけど。
例えばこの間だったら、寝かしつけの後にやりたいこと、請求書1件、PR動画修正みたいな感じで書いたりしました。短い時間でキュッとやりたいときに書くという感じですね。実際にこれね、できなかったんですよ。
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寝すぎてできなかったんで、次の日、そういえば昨日の夜できなかったタスクちょっとちょこちょこっとやっていこうみたいな感じでリマインダーのリスト見ながらやりましたね。だから今日の夜やることとか明日の朝やることをちょっと書き出しておこうというときにスマホでポチポチと書いたりするのに使います。
それから最近の使い方で、これタスクとはちょっと違うんですけど、1週間分のコンダテを今ね、まとめて立てるようにしました。
だいたいその予定、子どものコンダンがあるとか人と会う予定があるって、こういうことがあるとちょっと夕飯の準備はちょっときついなとか、ちょっと簡単なものにしようとかね。
結局自分のスケジュールと料理のコンダテって結構リンクするじゃないですか。だからやっぱり1週間分の予定を立てて、ネットスーパーで木曜日におでんするんだったらここでちょっと半ペン買っとくか、ネットスーパーで半ペン買っとくかみたいな。
それだとか麻婆豆腐するんだったらちょっと豆腐必要だよねみたいな感じでネットスーパーで、今はだいたい週1ネットスーパーにしてるんですけど、ネットスーパーで買うっていうことをやってますね。
あと、まあそんな感じか。コンダテ1週間で考えた方が、今日何作ろうっていちいち考えなくていいし、ここで使った食材ここでいけるわみたいな感じで考えられるので、コンダテも1週間分やるといいです。
で、これ私リマインダー使ってて、日月から水木金等ってなってて、そこに自分の簡単な予定をちょこっと書いて、そこにコンダテのメニューを書いてます。
今日は鶏肉と、ちょっと大根めちゃくちゃあるんだよね。鶏肉と大根を人参かな、お煮た煮物みたいなやつと、あとひじきのマヨネーズサラダかな。
だからそんな感じで、メインと副菜だけ書いて計画を立てて、日中できるときに夕飯の仕込みをしてくっていう感じのことをやっておりますね。
あとは買い物リストは店ごとの買い物リストみたいのがあって、無印に行ったら買うもの、西松屋に行ったら買うもの、百均に行ったら買うものみたいな感じで、
たまに思い出して、今度無印行った時に袋留めクリップ買っとこうみたいな、そんな感じのを書いたりします。
リマインダーの方は結構ね、タスクリストとしては、そのリストごとにね、このリマインダーではこれ、このリマインダーではこれみたいな感じでリスト分けられるので、それが結構便利だし、
あとはそのスマホのホーム画面に付箋感覚でペッて貼れるので、いつも目に付くところにタスクのリストを置いておきたいっていう人はこっちもいいかなっていうふうに思います。
そんな感じでね、今使ってるのはコンテンツの計画文は主にトレイル、それから日常のタスクは主にリマインダーって感じで、それぞれのところにね、仕事とプライベートのことが若干ご邪魔になることはあるんですけど、
そんな感じで今やってて、で、これが今やってる中では割と調子良い感じなので、このしばらくこれで行こうかなっていうふうにします。
で、ちなみに手帳は週末野心手帳持ってるんですけど、これは自分の気持ち吐き出し用とか、自分の願望を記述好きで書く用なので、タスクを書くっていうのをね、一切やめております。
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これもね、タスクを書かないって結構難しいんですけどね。
そんな感じでね、手帳の方も使ったりしております。
そんな感じでね、タスクはいっぱいあるんですけど、やらなきゃいけないこといっぱいあるけど、ある意味やらなきゃいけないことを忘れる勇気も大事なんかなって思ったりして、その辺のことはスタンドFMのメンバーシップの方で話そうかなというふうに思ったりなどしています。
そんな感じでね、今日はタスク管理に使ってるツールっていうのをいろいろ紹介しました。
トレロとそれからiPhoneのリマインダーですね。
この2つあると結構ね、いろいろと使えるかなというふうに思うので、使ったことないよっていう人はちょっといじってみたり、自分のタスクを入れたりしてみながら使いやすいやり方また見つけてみてください。
というわけで、今日の放送は以上となります。
ありがとうございました。
今日も一日頑張っていきましょう。
