タスク管理の困りごと
michiru_da
マヂカル.fmは関西人のプロダクトマネージャーみちるだと関西人のソフトウェアエンジニアのうぱみゅんがほぼ週2で配信する雑談ポッドキャストです。お願いします。
うぱ / upamune
お願いします。
michiru_da
今日のテーマは?
うぱ / upamune
仕事、プライベート、それぞれのTODO管理。
michiru_da
おー、役立ちそう。
うぱ / upamune
自分で言うスタイル。
michiru_da
私管理、最近できていなくて。
うぱ / upamune
最近?
michiru_da
悲しんでるから。
うぱ / upamune
前はできてたってこと?
教えてほしい。
やろうとしていた時期もありました。
これ、人類のずっと続くテーマというか。
michiru_da
そう、なんかこう輪廻転生みたいなのを繰り返してます。
うぱ / upamune
新年とか、新年度で、何だろうな、その時に今年こそやるぞみたいな、今回こそやるぞって管理を始めては、多分、続いて2週間ぐらいで脱落するっていう。
michiru_da
そうなんですよ。
一回洗い出すんですよね。
ニッチもサチもいかなくなった時にすべてを書き出して、じゃあこれはこうしたらいいとか、管理方法とかを見直すんですけど、運用がね、やっぱりすべては運用なんですよ。
うぱ / upamune
そうなんですよね。
で、今どうやってんすかみたいな感じのお話ですよね。
michiru_da
そうですね。
うぱ / upamune
多分その素晴らしい方法を見つけてたら、多分その方法論だけで飯食っていけると思う。
michiru_da
そうですね、売れますね。
で、うぱさんってどのくらい困ってますか、今、そのタスク管理について。
うぱ / upamune
あんま困ってないっていうか、私、いろんなタスク管理ツールを試してきたGIFはある。
michiru_da
テクノロジーの力で解決しようとしてきたんだ。
うぱ / upamune
してきたけど、結局、多分あんまり人々から同意を得られないと思うんですけど、結局これに落ち着きましたみたいな。
michiru_da
落ち着いたものがあるんですね。
うぱ / upamune
あ、そうっすね。
michiru_da
そうなんだ。じゃあ、自分が今困ってる側だから、自分から話した方がいいかも。
そうですね。一応プライベートと仕事とどっちもタスク管理はしようとしているが、全体的にできてなくて困っている。
で、プライベートの方は基本、全部のプライベートNotionで管理しているので、
そのNotionにスプリントタスクみたいな感じで、やりたいことの一覧と、それを例えば1月にやることみたいな風なのをつけて、
そのラベルで絞ったタスクたちに一応期限みたいなのを設定してやろうみたいなのを年始に始めたけど、
一生終わらなくて。
うぱ / upamune
終わらない?
michiru_da
終わらないです。消化しきれない。
うぱ / upamune
しきれないから面出できなくなって、もういいや。
michiru_da
もういいや。終わってないタスクの方が常に多いから。
1月にアサインされているタスクで終わっていないものの方が多いから、もうその優先度付けとかを毎回するのが嫌になって運用できなくなっちゃう。
うぱ / upamune
でもそれ今、生きてるってことは、やらなくてよかったっていう話なのでは?
michiru_da
でも本当に、それこそ運転免許の更新みたいな感じの、やるべきことと増すと緊急度が高いかつ重要度が高いものだけを脳で覚えている。
それしかできていない。
うぱ / upamune
なるほど。
michiru_da
という感じです。
仕事のタスク管理
michiru_da
だから重要度が高いけど緊急度が低いみたいな、やりたいけどみたいなものは全然やれてないって感じですね。
仕事の方でも困ってて、
仕事はなぜ困っているかというと、やるべきことが日々増えすぎるから何も追いついてないみたいな困りがありますので、
一応どうやってるかっていうと、
今、NotionとNotionカレンダー、最近出たNotionのタスクをカレンダーに表示できるみたいなやつと、
あと、スティッキーズ、マックに標準のメモ機能、付箋機能みたいなやつとかを使って管理してます。
基本、細かいタスクはNotionカレンダーに30分刻みとか1時間単位とかでタスクの枠をとって管理してるっていう感じ。
でもそうすると、タスクが多すぎて結局どれを最優先でやらないといけないのかみたいなのがわからないのと、
タスクが増えた時に、NotionのDBに突っ込むとか、カレンダーに書くっていう手間がその時かけられなくて忘れちゃうとか、
のけ漏れちゃうっていうのがあったので、マストでやらないといけないタスク、
あるいは臨時でとりあえず出てきたものをメモするために、スティッキーズのメモにとりあえず書くみたいなこととかで今は対応しています。
そのスティッキーズのやつもどんどん増えていくから、Notionダブルメンテみたいな状態になってて、みたいな感じです。
なんで、ちなみに今週から導入したのは紙のノートも導入しました。
それはもうタスクの管理は無理なんで、今週に絶対達成しないといけないタスクだったりとか、アウトカムみたいな目標みたいなやつとかはその紙の方に書いておいて、
それが最重要で達成できるようにしようみたいなことを試し始めたって感じです。
プライベートのタスク管理
うぱ / upamune
なるほど。あれ、プライベートは?
michiru_da
プライベートはNotion使ってるけど使えてないって感じ。
なるほど。
プライベートは記憶ですね。
うぱ / upamune
おー。
みちるださん結構休日とかに作業したりして、これとこれとこれとこれみたいな書いてる感じがするけど、あれ記憶?
michiru_da
記憶ですね。日記とかに今日やるべきこととかを一応書いてたりするんですけど、それは別にどこかにあるものを転記してるんじゃなくて、自分の記憶を書き出して消費してます。
うぱ / upamune
基本両方Notionでやってるけど、両方困ってるみたいな。
michiru_da
困ってる。タスクの追加がしづらいことと優先順位付け。
今日結局何をやらないといけないのか、それいつやるのかっていうのの管理がめっちゃしづらいです。
なるほど。これがみちるださんの現状。
現状です。
うぱ / upamune
2024年春。
michiru_da
はい。みちるだ。
うぱ / upamune
タスク管理失敗。
michiru_da
うまくいってたことないなー。
うぱ / upamune
じゃあ、私は別にみちるださんのそのやり方を救えるとかそういう話じゃないと思うんですけど、
とりあえず私は、プライベートは、今日これ買うとか、どこ行きたいとか、
そういう簡単な、めっちゃ簡単なやつは、普通にiOS標準のリマインダー使って、
iPhoneの。
そうですそうです。で、時間と、場所も設定できるんで、確か場所もできたはず。
ここに来たらこのリマインダー発火させる。
michiru_da
そんなことできるの?
うぱ / upamune
多分これ嘘だったらごめんなさい。
michiru_da
使ったことない?iPhoneのリマインダーって。
うぱ / upamune
マジですか?マックとも同期できるから。
michiru_da
どう使えばいいの?何するときに使うの?
リマインドしたいとき。
その確定申告とか。
うぱ / upamune
あーとかもそうだし、そうですね。
みちるださんは多分リマインダーをカレンダーで代わりにやってるんじゃないかなっていう気がするんですけど。
michiru_da
仕事はそうかも。
リマインダーめっちゃ使ってますね。買い物リストとか。
それってどういう単位で登録するんですか?今日の買い物内容みたいな。
うぱ / upamune
両方できます。サブリストもこうやって右にスワイプしたら勝手に今日買い物サブってしてその下にいっぱい紐付けられるし、
リスト自体を今日の買い物っていう風にもできるし。
なるほど。
なので単純なリマインダー。
それはどういうものを登録してるんですか?
ちょっと見てみますか。
マジでいろいろあるんですけど、本当になんかただのやるだけタスクとか。
直近だと、このために切って買う、ボールペン買う、絶対確定申告やんこれ。
michiru_da
あとはマイクをカバンに入れようとか。何時指定で。
本当に忘れない、その日絶対やらないといけないって決まってて、忘れないようにするためのやつ。
うぱ / upamune
そうですね。この日とかこの時間に通知したいとか、そういう感じで使ってますね。
って感じ。マジで簡単なもの。
で、全体のタスク管理みたいのはTickTickでやってて。
知らんやつだ。
これはなんだっけ、Todoistとかって知ってますか?
Todoistのだいぶ後発のやつなんですけど、なんか謎にめちゃくちゃ高機能で。
高機能なんですけど、私は特にその機能を使っておらず、普通になんかタスクのマスターみたいな感じで使ってますと。
だから例えば副業のやつとか、あとは自分の日記書くとか、このポッドキャストの編集するとか、それの全部ここに。
とりあえず登録だけしておく。
michiru_da
それって割と優先度高いやつだけ登録しておく感じですか?
うぱ / upamune
そうっすね、感じ。
michiru_da
本当にやるべきやつ。やりたいことじゃなくて、やるべきことの登録?
うぱ / upamune
やりたいこと、例えばなんか本読むとか?
Nice To Have Taskも登録してる?
それはなんか難しいな。その日に登録してもかも。今日やることみたいな。
michiru_da
これはなんでこれでやってるんですか?
うぱ / upamune
タグ付けとか、プロジェクト管理って大事そうなものじゃなくて、箱の中に分類できて、あとはタグ付けできるとか、あとはカレンダー機能とかもあるんで、
ちょっとリッチな、ちょっとというか機能的にはだいぶリマインダーよりリッチなんですけど。
michiru_da
なんかそれこそ、例えばNotionじゃダメなのかみたいな。Notionとは違う?
うぱ / upamune
Notionだったら、例えばこのデータベースに登録しなきゃいけないみたいなのがめんどくさいんですよね。
TickTickとかタスク管理のやつだったら、それ開いて、とりあえず入力欄に入れたらそれがタスクになるから、それが助かってます。
michiru_da
入力の手間が、入力の手間はアプリを開くだけで登録できると省けるんだ。
うぱ / upamune
NotionのこのページのこのDBに登録するみたいなのがない。
michiru_da
それはそうなんですよね。
うぱ / upamune
書いてて思ったんですけど、割と最近は口述するもので全てカバーしてる気がしていて。
口述するもの?
仕事のセクションに。
仕事、チーム全体のやつはNotionでボードを作ってもらってるんで、
その直近2週間に私自分で何しなきゃいけないとかはそれを使ってますと。
その日、今日何するみたいなやつとかはLogseqってやつを使ってて、
これはめっちゃ簡単に説明すると、
オフライン、自分のPCの中でだけ使えるScrapboxみたいなやつなんですよ。
で、これで勝手に毎日のページを作ってくれるんですよね。
で、これタスク管理ツールじゃなくてただの、
この間も出てきたPKMっていうやつなんですけど、
これは本当にScrapboxみたいに何でも口述できるんですけど、
そのコマンドエンターを押したらタスクっていうブロックが作れるんですけど、
その中にやることを書くんですよ。
で、それの何がいいかっていうと、
このシステムって一つ一つがNotionのブロックみたいな感じなんですけど、
それをまとめてクエリできるんですよ。
で、何が嬉しいかっていうと、
例えば毎日がデイリーノートっていう風にページが作られるじゃないですか、
その中に好き勝手にTo Doを書くじゃないですか。
そしたらその時の問題って、To Doがいろんな所にページに散らばって、
分かんないっていう問題があると思うんですけど、
それをTo Doブロックだけセレクトするみたいなクエリを書けて、
Logseqの特徴
うぱ / upamune
タスク管理ページみたいな感じでそこにクエリを反映したビューを作れるから、
michiru_da
それめっちゃいいですね。
うぱ / upamune
そう。だから、例えばプロジェクト管理のページを作りました。
で、そこにTo Doを書いてもそっちに持っていけるし、
逆にそれをタグつけて全体のタスク管理のビューからは外すみたいなのもできるんですよ。
だから何でもやり放題だし、どこに書いてもいいし、
タスク管理のツールじゃないから他のメモとかも全部ここに書ける。
パソコンの中だけで完結してて、ネットワーク通信とか関係ないんで、
仕事のこととか書いても問題ないっていうやつですね。
で、プライベートも同じやつ使ってて、
プライベートと仕事のワークスペースみたいなのがあるんですけど、
それが完全に分離してて、プライベートも最近はこれを使ってますっていう感じですね。
これめっちゃいいですね。
めっちゃおすすめです。
私使えてないんですけど、To Doの次にやり始めたら、
To Doって普通、To Do、普通のやつだったらDoneみたいな感じじゃないですか、
中間の状態Nowみたいなやつがあって、NowにしてDoneにするまでの期間とかも全部レコードしてくれる機能もあるんで、
結構いい。
michiru_da
確かにその終わらなかったやつとか、持ち越しになったやつとかをうまく管理するみたいなやつとかがめっちゃやりやすそう。
うぱ / upamune
そうですね。
で、前は同じようなアプリケーションでタスク管理してたんですけど、
結局行き着いたのが、フリーテキスト最強っていう、
多分みちるださんもスティッキーズを使ってるので、
多分同じような状態、結局そこに落ち着くんだけど、
そこで出たタスクをもうちょっとうまく管理したいみたいなところに落ち着いて、
私はこのLogseqに落ち着いたって感じですね。
フリーテキストでタスク管理して多分丸4年ぐらい継続できてるんで。
michiru_da
よくやってました。それは今のLogseqも含めてってことですか。
そうそう。
やっぱそっちなのかな。
それもタスクのマスターと日々のタスク管理は分けてるんですよね。
うぱ / upamune
分けてますね。
michiru_da
それを一緒にするっていうのは不可能なのか。
うぱ / upamune
一緒にやってもいいと思います。
例えばそのプロジェクトのページを作って、
そこのタスクいっぱい作って、
このタスク、多分これいいって思うと思うんですけど、
タスクいっぱい作るじゃないですか。
タスクも一つのブロックで、そいつに対してスケジュールを設定できるんですよ。
スケジュールを例えば明日っていう風にするじゃないですか。
そしたら明日になったら明日のデイリーノートの下に今日やらないといけないリンクされたテキストのタスクが来るんですよね。
どやー。
タスク自体にも優先度をつけられるんで、
だから自分でクエリかけるから、
michiru_da
どんな状態というか、自分の考えた最強のタスク管理を作ることができる。
うぱ / upamune
そうですね。一番の違いとしては、自分のワークスペースの中だったら、
どこに書いても取ってこれるっていうのが大きくて、
Notionのデータベースここに書かないとダメとか、
michiru_da
Notionはきびきび動かないんで、
うぱ / upamune
押すともっさりして。
登録するのも気が重いんですよね。
michiru_da
だから自分の手元のメモ帳に軽くメモしたら、それが後から一発でクエリできるみたいな感じなのでだいぶ嬉しい。
どれ使ってみます?Logseq。
タスク管理の崩壊とLogseqのメリット
Logseqね。
michiru_da
ステッキーズっていわゆるに登録できるけど、結局それをどれが終わってて、
どれが終わってないかを管理したり、次の日にやるのはどれか持ち越すのが大変なので。
うぱ / upamune
そうなんですよ。
michiru_da
素晴らしい。
うぱ / upamune
でも結構そうですね。
前やってたのはもう全部手動でコピペ?今日のタスク、それを次始めたら昨日の分からコピペする。
でもそれが結局は一番いいと思うんですよ。
そこでなくなるってやつは別にやんなくてもいいやつだから。
それをちょっと自動化したのが今のLogseqっていう感じですね。
過去はSunsamaとか使っててすごい大ファンだったんですけど、
さすがに高すぎるのとあんまりメンテできなくてやめました。
michiru_da
そんないいやつなんですか?
うぱ / upamune
Sunsamaはあらゆるデータソース、例えばGoogleカレンダーとかGitHubとか、
Notionとかからタスクを一箇所に集めることができて、
それを朝始まったら自分のミーティングのカレンダーとかあるじゃないですか、
そこ以外のところにそれぞれ見積もりを入れてブロックでカレンダーに入れていって今日開始みたいな。
実績も入れてラップアップするみたいなやつがSunsamaっていう。
完成された。
michiru_da
カレンダーに入れたいはあるな。結局時間だから必要なの。
うぱ / upamune
これ月20ドルするんですけど。
michiru_da
ChatGPTと同じ値段。
うぱ / upamune
これ素晴らしいんですよ。
仕事がめっちゃうまくいけてる時はこれをちゃんとつけてるんですけど、
追われてできなくなったらすべてが崩壊して嫌になって、これもつけられなくなって終わるっていうやつなんで、
もうダメだった。
これができるやつは多分もうタスク管理なんていらない。
michiru_da
確かに。私困ってない。
うぱ / upamune
今というかもうずっと。
michiru_da
崩壊するってなんで崩壊しちゃうんでしょうね。
うぱ / upamune
多分そのタスク管理をメンテできる、
余力もないぐらいの忙しさの時期が一回訪れてしまうと崩壊する。
A型というか結構貴重面な人はタスク管理あんまりできないと思ってて。
michiru_da
逆にちゃんとやりすぎちゃうから。
うぱ / upamune
これタスク管理でこれ管理できてなかったみたいな。
michiru_da
悲しいみたいな。
確かに一個でもうまくいかないと。
Logseqの使い方とカレンダー連携
michiru_da
Logseq。
Logseqちょっと終わったらダウンロードします。
有料ですか?
無料です。
すごいですね。素晴らしい。絶対使ってみます。
うぱ / upamune
もちろん無料です。オープンソースなんで。
michiru_da
素敵やな。
カレンダーの登録ソースね。
今日思ったのは、
タスクマスターと日々のタスク管理を分けた方がうまくいくんじゃないかっていう。
自分は同じところで管理したいと思ってたけど、
それこそ親のタスクマスターの管理とか優先度付けみたいなものと、
その日々の実際タスクの進捗管理みたいなものをどっちもやらないといけなくて、
それが両立できなくなって嫌になっちゃうみたいなのが結構あるあるだから。
うぱ / upamune
親のタスクマスターとかいらないのかもしれない。
それは別のシステムというか、仕事だったらNotion。
michiru_da
そうですね、Notionで。
そして本当に大きい締め切りだけ一覧にしておくとか、そんな感じがいいんだろうな。
うぱ / upamune
ちなみにLogseqはオープンソースなんで、好きな機能をみんなプラグインで作ってるんですよ。
だからカレンダー連携もあります。
michiru_da
えー、したーい。最高やな。
ありがたいですね。
うぱ / upamune
ありがたいですね。
michiru_da
ではちょっと皆さんもぜひLogseqを使ってみてください。
うぱ / upamune
私が言うべきじゃなかった。
しばらくしたら、どうだろう、2ヶ月後ぐらいLogseqどうでしたみたいな。
michiru_da
確かに、振り返り会。
うぱ / upamune
やってみたい。
michiru_da
次のクォーターのあと最後にやりましょうか。
うぱ / upamune
これが成功してたらみちるださんの生産性爆上がりする。
michiru_da
ありがたいですね。
うぱ / upamune
ではそんな感じですかね。
michiru_da
はい。
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うぱ / upamune
ありがとうございます。
ありがとうございました。
