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ハチコの毎日ちょこっとAIラジオ、おはようございます、ハチコです。
この番組では、仕事でもプライベートでも気ままにAIを楽しんでいる私、ハチコが、
AIでできたことや、おすすめのAI活用法などを、ゆるーく語っています。
さて、12月2日、月曜日です。皆さま、いかがお過ごしでしょうか。
私はですね、昨日は本来であればワンオペの予定だったんですけど、
ちょっとね、背中、肩、首、なんかちょっとつりそうな感じで、
ちょっと怪しかったので、急遽実家の力を借りて、どうにか乗り切りました。
たくさんね、いろんなところに連れてってあげたいなという気持ちと、
なかなか体が追いつかないところとありますが、
頼れるものがね、頼って、できるだけ子どもたちにもいろんな経験をさせてあげてあげたらいいなと思っています。
さて、今日はですね、CanvaとGoogleのお話です。
昨日、フェローで作ったスライドがCanvaで編集できるよって話をしたばかりなんですけど、
Canvaのいろいろいろんなところに入っていく感じ、すごいですよね。
今日のお話はですね、Canva for Google Workspaceというものを入れることで、
GoogleからCanvaをすごく便利に使えるというものです。
今日はそのインストールの流れとか、
具体的にどこでCanvaが使えるのかっていう話を、
シャクッとお届けしたいと思います。
まずCanva for Google Workspaceなんですけど、
いろんなところからインストールできますが、
まずGoogleにログインしたときのホーム画面。
ここの右側のほうに、カレンダーとかキープ、トゥールリスト、コンタクトみたいなアイコンが出てるんですよね。
すでにいろいろカスタマイズされてる方は、この順序じゃないかもしれないですけど、
いじってないと、そういう感じで縦に並んでます。
その一番下にプラスボタンがあるんですよね。
そこにマウスを載せると、アドオンを取得と出てくるので、これをポチッとします。
そうすると、いろんな会社のアドオン、追加でいろいろ使える機能みたいな感じのものが出てくるんですけど、
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ここでアプリを検索というところで、キャンバと打ちます。
そうすると、キャンバってそのままのものが一番最初にヒットすると思いますので、
そちらをクリックしますと、インストールというボタンがありますので、これをインストールしていきます。
権限とかいろいろOKですかとかチェック入れるとかあるんですけど、
これ全部入れないとおそらく進まないかと思います。
ちゃんと読んで、一通り目を通してOKをして進めていくといいかなと思います。
これをインストールすると、先ほどご紹介したGoogleのホーム画面の右側のアイコンが縦に並んでいるところに、
キャンバのアイコンが追加されます。
もし出てこなかったら、一回画面をリロードしてください。
WindowsだとF5キーを押すといいんですけど、Macはどうだったかな。
そのリフレッシュすると出てきます。
ここからは、このキャンバフォーGoogleバックスペースで一体何ができるのかという話なんですけども、
まずこの増えたキャンバのアイコンをポチッと押してみてください。
そうすると、一番最初はキャンバにログインするとかサインアップするみたいなボタンが出てきます。
ここはお持ちのキャンバのIDでログインするとか、新しくキャンバのIDまだ持ってなければ、
そこからサインアップすることもできます。
クリエイトはデザインというボタンを押した後は、これから作るキャンバのファイル名、
それからドキュメントのタイプを選んで進めていくと、キャンバのページに飛びます。
その飛んだ先でドキュメントを作成します。
Googleドライブに戻ってくると、作ったファイルがドライブから開くことができるんですね。
これのどこが便利かなと考えてみたんですけど、
例えばお仕事のフォルダーがありますと、いろんな関連の書類をそこに入れているんだけど、
そのお仕事で使うスライドはキャンバで作っています。
今までだったら、そのインクをスプシとかメモ帳とかに貼り付けて、
そのフォルダーに置いておくか、もしくは自分でも覚えておくって感じだと思うんですけど、
それを一つの場所で管理することができるんですよね。
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私はやってないんですけど、チームで働いている方とかは、
共有のGoogleドライブのフォルダーとかがあって、
そこでいろいろ必要な共有したい資料を入れている。
そんなときにキャンバの資料をそこですぐ開けたら、すごく便利かなと思います。
あともう一個便利だなと思ったのは、Googleカレンダーとの連携ですね。
Googleカレンダーでお仕事の予定も管理されている方は結構多いと思うんですけど、
例えば、ミーティングの予定を入れましたというときに、
その概要欄のところに添付ファイルを付けることができるんですけど、
クリップマークみたいなのを押すと、今までGoogleドライブのファイルをそこに入れて、
ファイルをそこにリンクを付けることができていたんですけど、
そこにキャンバのメニューも追加されているんですよ。
Add Canva Design to Eventというメニューを選ぶと、
自分のキャンバのところからファイルをリンクすることができる。
つまり、例えば会議の予定がありますと、
そこで使う資料をキャンバで作っていれば、
キャンバのリンクをGoogleカレンダーの予定に貼ることができるんですね。
これもすごく便利だと思うんですよ。
キャンバのリンクどこ行った?って言って、
キャンバって結構どっか行っちゃうじゃないですか。
直前まで開いてたらいいですけど、
前もって作っておいた資料とかが埋もれちゃっていると探すのが大変なので、
個人的にすごくいいなと思った機能です。
他にもGoogleフォニャフォニャといろいろな連携されているみたいですけど、
私がサラーと、本当にサラーとですけど、
使ってみた感じ、便利だなと思ったGoogleドライブとの連携、
それからGoogleカレンダーとの連携、この2つをご紹介しました。
いかがでしたか?
キャンバ使われている方は、すごいって思っていらっしゃる方も多いんじゃないでしょうか。
ぜひご自身のGoogleドライブにも、キャンバ for Googleワークスペース入れてみて、
いろいろ試してみてください。
ということで、今日もここまで聞いてくださって本当にありがとうございます。
一緒に永遠で毎日ちょこっと進化していきましょう。
それでは、またねー。
