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第173回アシカガキャスト
ドロップボックスペーパーが好きでよく使っています。
これはオンライン上のノートで、エヴァノートやグーグルドキュメント、
マックiOSのメモアプリなどと競合するものですね。
ブラウザ上で使えますし、モバイルアプリもあります。
誰かと共有すること前提の、そこそこ長めの文章だったり、
画像を入れてちょっとした何かの使い方とかを説明する、
マニュアル的なものを作って共有するときによく使っています。
このドロップボックスペーパー、どんどん機能も追加されてきて、
知らなかった、最近気づいた機能もあったので、
その辺の話をします。
まずタイムライン機能なんですが、
これはこの機能がついたときにニュースとかになっていたのを見たので知っていたんですが、
いわゆるガントチャートというのがドロップボックスペーパー上で作れる機能です。
タイムラインを作成すると、横にスクロールするカレンダーが現れて、
何月何日から何月何日まで何の作業をすると入力すると、
その期間の色の帯みたいなのができて、
それをいくつか作っていってスケジュール管理ができると、
これをガントチャートと呼ぶんですね。
このペーパーはもともと複数人で共有して利用するという前提で作られているものなので、
このガントチャートも含んだ文章を共有して複数人で見ることができるし、追加修正できると。
ガントチャートの中のそれぞれの作業、タスクに人を割り当てることもできます。
誰が担当という設定もできるようになっています。
次に最近知った機能なんですが、カレンダーを作る機能があって、
これメニューからは選べないんですが、
スラッシュカレンダー、これカレンダー、英語でもカタカナでもいけるんですが、
と入力してリターンを押すと、表組のカレンダーが表示されます。
作られた後は普通の表組なんで、日付のエリアの中に文字を入れたりはもちろんできますし、
もう表になってるんで、新しい行とか新しい列を追加することもできます。
普通にスラッシュカレンダーとやると、今月のカレンダーが作れるんですけども、
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スラッシュカレンダーディセンバーとか、日本語だとカタカナでスラッシュカレンダー12月と入れると、
その月のカレンダーが作れます。
じゃあ来月のカレンダーと思って、スラッシュカレンダージャニュアリにしても、
今年の1月のカレンダーが作られちゃうんですね。
で、これいろいろ試してみたんですが、
スラッシュカレンダースペースジャニュアリカンマー2020と入れると、
2020年1月のカレンダーが作れました。
日本語での指定の仕方はわからなかったです。
さっきメニューからは作れないと言ったんですけども、
メニューにカレンダーのアイコンがあるので紛らわしいんですけど、
このメニューにあるカレンダーは、さっき話したタイムラインを作成する。
あのGanttチャートのですね、タイムラインを作成するのがカレンダーのアイコンなんで、
ちょっと紛らわしいですね。
あとメモボックスを作るという機能も最近知ったんですけど、
スラッシュノート、これはカタカナではダメで、英語でnoteと入れると、
メモボックスという色のついた四角いエリアを作れます。
ちょっと付箋を貼ったようなイメージでしょうか。
通常黄色なんですけども、スラッシュノートスペースレッドとかブルーとか入れると色も変えられます。
で、これよくよく見てみると表組みでした。
一行一列の表になっていて、表のヘッダの行に色をつけられる機能で色をつけてるんですね。
なので選択している時の左上に丸い印が出てきて、そこから色を変えることができます。
ということで、私の気に入っているドロップボックスペーパーの多分みんなが知らないんじゃないかなという機能、
私も最近知ったという機能を紹介しました。
