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足首キャスト 私はタスク管理ツールをよく乗り
換えています そういう人は多いんじゃないかとも
思います 不満があって乗り換えるというより
はそのツールに対する新鮮味 がなくなって刺激が少なくなっている
ところでこのツールが良さそうだ という別なタスク管理ツールに
出会ってしまうことで乗り換えて みる気になってしまうことが多い
です タスク管理ツールを乗り換えた
すぐに効率が上がることが多い のでそれに期待している部分も
あります 今回はやっているタスク管理の
方法がまんねり化していることを 感じてちょっと看板方式をやって
みようかなと思ったんですね タスク管理ツールにおける看板
方式というのはトヨタの看板方式 すべてをやるという話ではなくて
タスク管理の表示方法としての 看板ボード看板というビューの
設定の話です タスクを準備中進行中評価待ち
完了みたいな段階に分けてそれぞれ のタスクが今どの状況にあるのか
大きな枠が段階ごとに横に並んで いてタスクが今どの段階にいる
のかが一覧で見られる表示の方法 ですねこれトヨタの看板方式が
元になっていて海外のツールでも アルファベットで看板という名前
で表示の設定にあったりします それまでタスク管理に使っていた
ツールでも看板方式にはできたん ですがこれを機にクリックアップ
をタスク管理ツールとして使って みようと考えましたクリックアップ
はタスク管理ツールなんですが 私はドキュメントを作って共有
するツールとして主に使っていたん ですねただクリックアップについて
色々調べている中でそれほど日本 ではまだ使っている人少ないと思
うんですが使っている人はみんな かなり褒めているのでタスク管理
ツールとしても使ってみようかな とずっと頭の片隅にあったんですね
で実際に使ってみていい感じだな と思っているのでこうやって話
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をしているということですクリック アップでのタスクの表示として
はリスト表示看板表示の他にも カレンダー表示タイムライン表示
ガント表示ガントチャートですね もありますタスクには終了日締
め切り以外に開始日も入れられる ので開始日と終了日を入れると
タイムライン表示にしたときに このタスクはいつからいつまで
というのがわかりやすく見れるん ですねタイムライン表示とは別に
ガントチャートの表示があって ガントチャートとしての必要な
機能があったりするそうです今回 タスク管理のツールを変えると
ともに新しい試みをしています タスクとsns投稿などのネタとpodcast
のネタもそうですがネタと思いつ いたアイディア等を全部クリック
アップのタスクとして突っ込んで います思いついたことをまずは
何でもクリックアップに入れる という試みですそしてそれらを
区別するためにカスタムフィールド というのを使って簡単にそのタスク
の種類が何かを割り振れるように しています項目としてはto dowork
ネタリサーチアイディアと分け ましたこれは以前からそうなんです
が仕事とプライベートとは区別 していませんでこのカスタムフィールド
なんですが使っているときにある ときカスタムフィールドの100個
の制限に行き着いたので今後も カスタムフィールドを使うんだったら
有料プランにするようにメッセージ が出てきましたこれは要らなくなった
タスクを消したり既存のタスク のカスタムフィールドを空にしたり
してもダメでとにかく100回カスタム フィールドを使ったらその後は
有料ということでしたまあこれは しょうがないということで有料
プランにしました年間プランだと 月額にすると5ドル月間プランだと
月9ドルなので結構価格差がある ので年間プランにしましたなお
先ほど話をしたガントチャート の機能も100個制限がある有料プラン
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向けの機能ということですガント チャートを使いたいというニーズ
は結構あると思うのでガントチャート を使うにはゆくゆくは有料プラン
が必要ですと知っておいたほうが いいと思います
あともう一つの新たな試みですが スペースというのを分けられる
ので日々行うようなルーティン ワークは別のスペースに入れました
スペースごとにタスクのステータス を変えることができるんですね
なので通常のタスクは看板方式 を使うためにタスクの初期状態
から進行中レビュー完了の4段階 のステータスがあるようにして
ルーティンワークの方は通常の 状態と完了の2種類だけのステータス
にしました便利だなと思った機能 としてプライオリティという機能
がありますタスクに優先順位を 付けるんですがこれはカスタム
フィールドでも作れるとは思うん ですが標準のプライオリティの
機能を使うと旗のアイコンで色 でプライオリティを分けられるん
ですねフラッグの旗ですね旗の アイコンだとスペースもあまり
取らないですし赤い旗が急ぎの タスク黄色の旗がその次に優先順位
の高いタスクと見た目もスマート でわかりやすいんですね色は赤
黄色水色グレーの順になっていて その優先順位ごとにタスクを並べる
ことができます通常私は優先順位 ごとに並んだ状態の表示にしています
以前asanaというかなり高機能な タスク管理ツールを使っていた
ことがあります多分asanaでも機能 的にはクリックアップでできる
ようなことは大体できるんじゃない かなとも思いますがasanaよりも
クリックアップの方が私には合 っているように感じますasanaは
やっぱりチームで使うツールなので グループワーク向けな機能が目立
っている印象だったんですね例えば 作ったタスクに関してこのタスク
が誰に割り当てられているかは 一人でタスク管理する場合にはい
らないですよねクリックアップ もチームで使えるツールではある
のでタスクを作ると割り当てが 自分と自分のアイコンが表示さ
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れたりするんですがそれを簡単に 非表示にできたんですねasanaでも
できたのかもしれないですが使 っている時にはそこに行きつけ
なかったのでクリックアップの 方が使い勝手がいいと言えるん
じゃないかなと思いますあとasana では有料プランじゃないとできない
ことが結構あってそこにある機能 を使おうとしたら有料プランじゃない
と使えないよと言われてリミッター かけられているような印象だったん
ですね自分はこのツールの機能 をフルに使えてないんだなとちょっと
残念な気持ちになってしまうん ですねそれに対してクリックアップ
の有料プランの機能を100回まで 試せるというのはよく考えられている
なと思いますということでまた タスク管理ツールを乗り換えました
という話でした有料の年間プラン にしたのでしばらくは使い続ける
と思います 今回は以上です
