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あじさい先生のしなやかな自分になるラジオ。この番組は、小児・息子の子育て中、現役ママ先生である私が、家庭も仕事も中途半端、自分に自信が持てない、自己否定で苦しい、そんなネガティブな自分から卒業するため、しなやかな自分でいるために試行錯誤する、等身大の日常をお届けします。
今日は、4月10日木曜日、360回目の配信です。関西からお届けしています。関西は晴れの予報です。
今日は、金無垢ですね。入学式があったんですけれども、とってもいい天気で、今日の入学式いいなあっていう感じでした。桜も満開でね、とっても入学式にぴったりの日でした。
それでは、今日のテーマです。今日のテーマは、書類整理の基本は一案件一ファイルです。書類整理の基本は一案件一ファイル。結論は、生まれた書類をとにかく分類です。最後までお聞きいただけると嬉しいです。
私は小学校の先生として働いています。小学校の先生の中で、やっぱり書類がたくさん溜まってしまうというのが、片付けの困ったの一つだと思います。
最近はだいぶ電子化したというか、データで確認するとか、タブレット上で確認するとか、そういうことで、紙っていうのはね、だいぶ減ったかなって思うんですけど、やっぱりまだまだ紙の書類っていうのは生まれてきます。
この新年度のこの時期ですね、この時期にこの生まれてきた書類をしっかり分類していくっていうのが、これからの整理をとても楽にしてくれるんですね。
とにかく一案件一ファイルっていう風に決めて作っていくことですね。私は透明のクリアファイルもよく使うんですけど、この今の一案件一ファイルは紙製のフラットファイルです。
なぜこの紙製のフラットファイルを使うかというとですね、学校の事務室によくあるっていうか、大体必ずありませんかっていうのと、ほとんどの先生方がそれを使っているっていうことで、同じものを使うことで引き継ぎとかがやりやすいんですよね。
管理もしやすいかなっていうふうに思います。ということで書類が出てきたら、その都度その都度ファイルが必要ならばファイルを作ってそこに閉じていきます。
例えば職員会議やった職員会議のファイルを作って閉じていきます。新たなね、公務文書の書類が出たら公務文書の書類ということで一ファイルで作っていきます。
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悩むものは処分して ok だと思うんですけど、処分するのも悩むっていう場合はですね、もうとりあえずっていう一時補完っていう名前のファイルですねを作ってしまいます。
そこにファイリングするようにします。ということでどうするのかわからない後でやろうとかって紙を紙のままほったらかしにしないことが本当に大事なところです。
今の時期ちょっと忙しいのでねちょっとめんどくさいし後にしようかなあとでもう一回やろうとか思っちゃう時もあると思うんですけどその後では今忙しいのは後でも忙しいんですよきっと変わらないので
その後にするすればするほどね溜まった紙はラスボスのようにあのたまっ 襲ってくるというかちょっとずつやっていけばすぐできるんですけど溜まったものをもう一度やろうと思うとすごく時間もかかってしまうので今の時期に生まれてきた書類っていうのはどんどん分類していくっていうところが大事だなっていうふうに思います。
私がねサポートしている初任者さんなんですけどにもまずは最初にそのパイルの置き場所を教えてですね何か書類が出てきたらここにファイルするよっていうふうに教えました。
始まったばかりで忙しい毎日ですよね本当にでもね今やっておくとこの後が楽になるなというふうに思います。
ということで今日は書類整理の基本は1案件1ファイルというテーマでお話をさせていただきました。
最後まで聞いていただいてありがとうございました。
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それでは最後に雑談タイムです。
バタバタと新学期がスタートしましたね。
なんかねちょっといろいろな朝の時間とかねちょっと私も家出る時間が変わったりとかしているのでバタバタですね。
そしてね2年生の息子なんですけどなんかあのクラス替えのシステムがいまいちわかってなくいいみたいでいやなんか教室入ったら机と椅子がなかったみたいな感じで言ってねなんとか先生や友達に助けてもらったみたいなんですけど
いやー本当にやっぱ新学期っていうのはなかなかバタバタしますね。
それでは今日の楽しみです。
今日の楽しみはスタバの1号のフラペチーノあるじゃないですか。
これをちょっと飲もうと思っててなんか美味しそうなので楽しみです。
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それでは聞いている皆さんにとって毎日が明るく穏やかに過ごせますように。
それではまた明日お会いしましょう。
