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2024-10-19 08:52

#215 「とりあえず」ファイルを作ろう!

書類整理にファイルを使っている方は多いと思います。
私もファイルを使って、仕事の役割ごとにファイリングさはています。そして、「とりあえず」ファイルというものも作っています!

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#余白を作る
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おはようございます。あじさい先生のしなやかな自分になるラジオ。この番組は、小一息子の子育て中、現役ママ先生である私が、家庭も仕事も中途半端、とにかく自分に自信が持てない、自己否定で苦しい、そんなネガティブな自分から卒業するため、しなやかな自分でいるために思考化策をする、等身大の日常をお届けします。
今日は10月19日土曜日215回目の配信です。関西からお届けしています。関西は曇り、時々雨の予報です。雨がどれくらい降るのかな?今週運動会だよっていう方も多いのではないかなと思うんですよね。雨にならず実施できたらいいですよね。
それでは今日のテーマです。今日のテーマは、とりあえずファイルを作ろうです。とりあえずファイルを作ろう。結論は、ファイルにも余白を作っておくです。
今日は学校の先生、私は小学校の先生として働いています。学校の先生向けの整理ということで、とりあえずファイルっていうのを作っているんですね。そのことについてお話をしていこうと思います。
学校の先生だけではなくて、会社勤めの方にももしかしたらお役に立てるかもしれませんので、またご意見いただけると嬉しいです。
とりあえずファイルなんですけれども、ファイルで書類を整理をしているっていう方、とっても多いんじゃないかなっていうふうに思います。私も基本的にはファイルで書類を整理しています。
私が愛用しているファイルっていうのは、基本的には紙製のA4サイズのフラットファイルです。なぜこれを使っているかというと、これは学校の備品として提供されるからなんですね。
学校の備品として提供されるものを使うってすごいメリットがある多いなと思うんですけど、大体みんながその収納方法を使っているので、引き継ぎとか片付けとかそういうのがしやすいというところですね。紙製で処分も楽だっていうところが私は気に入っています。
紙製のフラットファイル、フォーム文章ですね。私は研究主任ですし、国語が担当だったり学力担当だったりしています。それぞれのカテゴリーごとに研究推進、国語、学力、そんな感じで一つずつファイルを作って机の引き出しに入れているんですね。
その中で私、1個だけね、とりあえずっていうファイルを作っています。これは紙類ですね、紙の書類とかをもらった時に、だいぶ紙は減ったなぁとは思うんですけど、もらった時にどのジャンルにも属さないもの、何かどこに片付けようかなって悩むものですね。そんなものを入れるファイルっていうことにしています。
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すぐ捨てるっていう方もいると思うんですけど、すぐ捨てるのはちょっとダメだな、使いそうだなとか、一旦残しておく必要があるんだけど、どのジャンルにもどこに片付けようかなって悩んだ時ですよね。そういう時に、とりあえずというファイルに挟むようにしています。
どんなものがとりあえずファイルに挟んでいるのかというとですね、例えばですね、校長先生とかが資料をくれる時とかあるんですよね、教育系の新聞記事とか、そういうことをみんなに啓発の意味でくれるものもあるんですけど、それは確認するんですけど、
確認してから即処分しているのはちょっと校長先生にも悪いような気がするので、即処分はやりにくいかなというところで、そういうのはとりあえずというファイルに入れておくようにしていたりとか、もうすぐイベントがありますということで、もうすぐ行事があるということですね。
特別な行事があるので、それについての確認みたいなのでもらったんだけれども、もうちょっとまだ先のことだし、どこかファイリングしておくにもいいところがないなという時に、とりあえずこのファイルに入れておこうみたいな感じでやっているということですね。
このとりあえずファイルがあるということは、とにかく書類が置きっぱなしにならないということです。すぐ捨ててしまえる人はそれでいいと思います。とりあえずファイルがなくても。
でも私みたいに、やっぱりどうしてもこの紙を残しておきたいけど、どこに片付けようかなって悩んじゃうという時、そういう時のためにとりあえずというファイル、これは収納の余白だなと思うんですよね。
そういうのを作っておくと、机の上に紙が置きっぱなしになっていたりとか、とりあえず引き出しに入れて引き出しの中が紙だらけになってしまったりとか、とりあえずカバンの中に突っ込んで、結局どこに行ったかわからないとか、そんなことにならないなというふうに思います。
ということで、ファイルにも余白をということで、私はとりあえずファイルを作っています。そんなお話を今日はさせていただきました。
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何事も余白を持つというのはすごく大事なことだなというふうに思うんですけど、ファイルという観点ですね、書類を整理するファイル、それぞれ皆さんファイリングして整理はされていると思うんですけど、一つそういう余白を収納にも作っておくとすごく便利だということでお話をしました。
それでは最後まで聞いていただいてありがとうございました。最後まで聞いたよのいいねや参考になったよのいいねを押していただけると嬉しいです。とても励みになりますのでぜひお気軽にお願いします。そしてフォローもお待ちしています。
最後に雑談タイムです。最近ね朝が起きれないんですよね。なかなか起きれなくってもうちょっともうちょっとって感じで寝ちゃうんですよね。でもねまあその時間に起きても大体の準備は間に合ってしまってるんですよね。だからなんかこうもうちょっと寝ててもいいかみたいな風に思ってるっていうところもあるんですよね。
だから朝起きる時間っていうのもちょっと見直しの時なんかなーって思いつつ、でもなんか早く起きたらやっぱり自分の時間がちょっと取れるんですよね。それは欲しいなーっていう風に思いつつ。今はもう眠たさが勝っちゃって、体も疲れているのかなということで、今はこれでいいかなっていう風に思いながら朝の眠気と戦っています。
さて今日のお楽しみです。これは今日の楽しみっていうのを毎日手帳に書いているっていうのをね、私がそういう手帳術をして、それってすごくいいなって思ったのでやっているものです。私は手帳にねそういうのを書く習慣は続かなさそうだったので、このスタンドFMで話そうと思っています。
聞いている皆さんも自分の今日の楽しみは何かなってちょっとでもね、ホッとすることを考えるきっかけになれたらいいなっていう風に思っています。
さて私の今日の楽しみなんですけれども、このスタンドFMを収録している金曜日なんですが、金曜日の今日は会議がないんですね。だから会議がないということで、今日は夕方1時間早く帰ろうかなと思っています。
帰ります。帰ろう。もう疲れてるからもう今日は会議もないし、夕方1時間ちょっとお休みをとって早く帰ろうと思います。それでは聞いている皆さんにとって毎日が明るく穏やかに過ごせますように。それではまた次回お会いしましょう。
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