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あじさい先生のしなやかな自分になるラジオ。
この番組は、小一息子の子育て中、現役ママ先生である私が、家庭も仕事も中途半端、自分に自信が持てない、自己否定で苦しい、そんなネガティブな自分から卒業するため、しなやかな自分でいるために試行錯誤する等身大の日常をお届けします。
今日は1月24日金曜日、302回目の配信です。関西からお届けしています。関西は今日はね、すごくいい天気でした。あんまり寒くなかったですね。
さて、今日のテーマです。今日のテーマは、出張を楽にするコツ、です。出張を楽にするコツ。
結論は、考えない出張準備、です。最後までお聞きいただけると嬉しいです。
私はママ先生として働いています。たまにね、出張があるんですよね。ということでね、出張の時にね、やっぱり準備がいろいろ大変っていうか、
以前の私はなかなか準備にもたついていて、出発するのが遅くて遅刻かどうかギリギリになっていくみたいなところがあったんですけど、
今は出張準備を決めてしまっているというか、考えなくてもできるようにということにして仕組み化したんですね。ということで、
今日、私のね、考えない出張準備、1、2、3、4、5、5つをお話ししようと思います。
1つ目です。出張用カバンとペンケースを決める、です。出張用のカバンと出張に持っていく筆箱ですね。これは私の中でも決めています。
出張用のカバンについては結構こだわりがあって、まず大きめっていうことですね。私、出張先に荷物を忘れるっていうのを何回かやったことがあって、
2つ分けるの絶対ダメなんですよ。1個に分けて全部ここに入れて、とにかくその袋、そのカバンさえ持っていれば大丈夫みたいな状態にしないと忘れるなって思ったんで、大きめです。
で、もう1つのこだわりがチャックついててちゃんと閉められるっていうやつなんですよ。これ、初任の時に校長先生から注意されたんですけど、チャックついてないカバン持ってたんですよ。
やっぱり先生は個人情報のものとかもあるから、チャックで閉められるものがいいって言われたんですよ。それ以来、チャック付きのものをしてます。出張の時にあまり個人情報のものを持っていくことがあまりないですけどね。
でもね、やっぱりチャックがある方が安心ですね。本当に小さいペンケースを使ってて、出張用のやつは。中身は3色ボールペン。ジェットストリームの3色ボールペンとシャーペン1本と消しゴムとシャーペンの芯、これだけですね。それだけ入っているものを持っていきます。
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2つ目です。2つ目のコツはですね、出張の服は固定にするってことです。もうね、迷わずにスーツ着ます。上下のジャケットとパンツっていうスーツがあるんですけど、出張の時はこの服っていうのを決めています。
ブラウスにジャケットが定番で、でも今みたいに冬ならタートルのセーターにジャケットっていう風にね、もう自分の中で決めています。そうすることで出張の日はこの服みたいな感じで迷いません。
3つ目です。出張案内が来たらすぐに出張届を書くです。出張案内が届きますよね。何月何日にこういう出張がありますよみたいな感じでお知らせをもらうんですよね。出張届を前日とかに書いてたんですけど以前は。
忘れるんですよね。直前だと慌てるし。出すの忘れて事務の先生に注意されるっていうことがあったので、今は出張案内が来たらすぐに出張届を書いて出しています。
どうしまっているかがコツ4つ目なんですけど、出張案内と出張届はそれぞれ個別フォルダに保管するです。個別フォルダっていうのは国用の個別フォルダって検索したら出てきたんですけど、本当に薄い書類を挟むようなやつですね。
私は100円ショップでプラスチック製のものを買ってそれも持ってます。100円で3枚ぐらい入っているようなやつだったんですけど、出張案内も出張届もたくさんはないので、大きなファイルは必要がないので、個別フォルダが本当に薄いやつが本当にベストサイズなんですよ。
出張案内と出張届をそれぞれ入れておくので、出張が近づいてきたら持ち物何やったかなとか何時に集合やったかなっていうのをその出張案内の書類を見ればさっとわかると。出張届もすぐに取り出せる、そんな状態にしています。
5つ目のコツです。もうさっと出るです。5つ目のコツはさっと出る。やっぱりね、クラスの子たちを代行でお任せするということで、なんかあれもやっとかなきゃこれもやっとかなきゃみたいな感じでそわそわしてしまって、なんか結局出るのが遅くなってしまうっていうことがあるんですけど、もうそのあたりは代行の先生にお願いしてすぐ出るようにしています。
そうじゃないと、ちょっと後で対応が必要なものがあったりとか、保護者対応とかそういうのが予期せぬことが入ってしまってまたバタバタっていうこともあるので、できるだけすっと出るようにしています。
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ということで今日は出張を楽にするコツというテーマでお話をさせていただきました。
コツ5つをもう一度言うと、
1.出張用カバンとペンケースを決める。
2.出張の服は固定する。
3.出張案内が来たらすぐに出張届を書く。
4.出張案内と出張届はそれぞれ個別フォルダに保管する。
5.出張に出るときはさっと出る。
こうやって何回もあることは決めてしまうということで、いちいち考えないことですごく楽になるなというふうに思います。
最後まで聞いていただいてありがとうございました。
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それではコメント返しをしたいと思います。
悩む時間を減らす。まさに今痛感しています。
いかにルーティン化して考えることをどう減らすか。
いろいろやってみて、振り返りながら私のちょうどいいを見つけていきたいと思います。
ということでコメントをいただきました。
先週から復帰されたのですね。本当にお疲れ様です。
本当に日々忙しいですよね。
復帰したてってね、本当に生活がガラッと変わるので大変やったなというふうに思っています。
ルーティン化して考えることをどう減らすか。
いろいろやってみてっていうところでね、とっても素敵だなと思います。
ありがとうございます。コメントいただいて。
体調にお気をつけてね、できるところから始めていきましょう。
ということで最後に雑談タイムです。
出張があったので本屋さんに行こうかなと思ったんですけど、
本屋さんがどこかわからなくて、久しぶりに都会に出たらですね、都会が変わってて、
私の思ってた本屋さんがなかったりして、一体どこって感じで今日はちょっとさまよっちゃいました。
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でも本屋さんに行って、いろんな本を見て楽しかったなということで、
今日の楽しみはそうやって本屋さんに行くっていうところでした。
それでは聞いている皆さんにとって毎日が明るく穏やかに過ごせますように。
それではまた次回お会いしましょう。
