00:06
みなさん、こんにちは。忙しい毎日を整えるママ先生の片付け講師あじさいです。
今日は4月2日木曜日621回目の配信です。関西からお届けしています。
関西は晴れ一時雨という予報だったんですが、まあ今日はね、あの一日晴れ間が広がるいい天気で過ごすことができました。
今ですね、仕事終わりに収録をしています。
それでは、きょうのママ先生の整えラジオです。
ママ先生の整えラジオ、この番組は現役ママ先生であり片付け講師である私が生理術でネガティブ思考を手放ししなやかな自分になるそんな等身大の日常をお届けしています。
今日のテーマはいよいよ新年度、4月を楽にする朝の整えシリーズ、大量の資料をどうするということでですね、
新年度の先生を何か何らかの形で少しビビたるものなんですけど、何か私にできることはないかなというところでですね、
3月に新学期の準備シリーズということで、3月にできることということで、そんな視点でシリーズでお話をしていって配信をしてたんですけれども、
この4月準備シリーズが結構好評というか、原点を思い出していますとか、参考になりますとか楽しみに聞いてますということで言っていただくことが多かったんですね。
だからこの4月1日ね、やっぱりその3月に準備してたとしても、4月の始まりって日々の忙しさに振り回されがちというか、どんなに準備してたとしてもやっぱり4月1日ってね、本当にバタバタと周りも動いていくので、
なんかこう自分の中で思ったように仕事ができなかったなぁみたいな日も増えてくるかと思うんですけど、そんな時にね、ちょっとでも力になれたらっていう思いで聞いていただいて、あそっか明日はじゃあこれはしようかなとかね、そんな風に考えていただけたらなっていう風に思って、
4月を楽にする朝の整えシリーズ、朝ってつけたのは朝配信できるようにと思ったんですけど、ちょっと今日はね、どうしても配信朝にすることができなくて、今の時間になっちゃったんですけど、できたら朝と聞いていただけるようにまた配信していきたいなっていう風に思っています。
03:02
ということで、第1回目の今日はですね、大量の資料どうするというところでお話をしていきたいと思います。新年度ね、たくさん紙の資料が配られてますっていう方もいるかもしれないですよね。そんな方にですね、聞いていただけたらなっていう風に思います。
結論はとにかく1案件1ファイルです。
4月に入りましたね。職員会議が4月1日にあってですね、新しい学校になったよっていう方はね、本当にどういうシステムなのかわけはわからないなーっていう感じがしながら、次に進んでるみたいな感じ、どんどん進んでいってしまっているみたいなところもあると思うんですけど、
こうやっていろんな紙の資料がね、増えてきますよね。ただまあだいぶ減ってきたかなっていうふうには思います。私の学校でも職員会議の資料はですね、タブレットで見るようになっているので、紙の資料で配られることはないので、たくさん紙がいっぱいとかになってしまうみたいな、そんなことはね、ちょっとなくなってきたんですけど、
それでもね、やっぱり紙で配られるものっていうのはいくつかあるかなっていうふうに思います。これをどうやって整理していったらいいかっていうことなんですけど、本当に単純に1案件1ファイルっていうことで、私は本当に特にね、整えるためにファイルを買うとか、そんなことはしなくてもいいなっていうふうに思ってて、
本当に学校にあるフラットファイルっていうのかな、紙製のニアナリングのファイルで十分だと思っています。事務室にあったり、自分の先生に言うともらえたりすることもあるんじゃないかと思うんですけど、自分で買うとしてもとってもお安く買えると思います。100円ショップで3枚入りとかで買えると思うのでね。
もうそれを使っていいので、とにかく1つの案件につき1つのファイルで、もらった資料からどんどんファイリングをしていくっていうことですね。後でやろうと思って机の端っこに寄せて、そういう後でやろうのプリントがどんどん積み重なっていくと、すごく面倒くさくなるし、どうやっていったらいいのかっていうのがわからなくなってくるので、
とにかく来たプリントは学年の資料とかお便りとか学校便りとか職員会議とか公務文書の何々みたいな感じで、1つの案件につき1つのファイルっていうことで、それを使ってやっていくんですね。
来たらもうどんどんどんどんファイリングしていくっていう形でね、やっています。私はですね、資料は昨年度の分だけは残しておくんですけど、基本的にはね、でもそれ以降より前のものはもう残さないので、例えば今だったら令和6年度の空きファイルが出てくるので、この令和6年度の空きファイルを利用してそこにどんどんファイリングしていくという形でやっています。
06:27
ファイリングしていくことが多いです。そういうのがないよっていう方はね、新しいのでいいので、そこにどんどんファイリングをしていくっていう感じですね。
1つこういうファイルを作っておくと便利だなっていうファイルがですね、とりあえずファイルです。これ何かっていうと、プリントファイリングしていく中で、この資料どうしようかな、処分しようかな、でもいるかもしれへんし捨てられへんかなみたいな、どうしようか悩むなーっていうものがある時ありますよね。
それを一旦そこに入れておくという一時保管用のファイルです。とりあえず持っておくからとりあえずファイルなんですね。
このとりあえずっていうやつを適当にいろんなところに入れてしまったことで、そのとりあえずのファイルプリントが溜まっちゃうので、とりあえずっていう一時保管用のファイルを作ってあげて、判断に悩んだ書類はここっていうそんな住所を作ってあげると、こちらも迷わずにそこにファイリングすることができます。
そしてもういらないなって思ったら、それはまとめて処分したらいいことなので、私はねとりあえずっていうファイルをいつも一個作っております。
ということでですね、大量の資料がどんどんやってきた、そういう場合はですね、とにかく来たものからどんどん一案件一ファイルでやっていくっていうことですね。
ファイルだらけになってしまって困ったなっていう場合とか、1ファイルにしたけどこれはちょっと倍数が少なくなりそうだなみたいなことがあったら、2つの資料を1つにまとめてっていうこともしていっていいのでね。
でも最初はね、とにかく1案件1ファイルでどんどんどんどんファイリングしていく方が机の上が整っていくし、その後であの資料に何か書いてあったよなって思ってもすぐ探せることができるし、今後1年間快適に過ごすためにそういうふうにしていったらいいんじゃないかなっていうふうに思います。
ということでですね、今日はファイルの使い方というか大量の資料についてのお話をしました。
ここからはですね、なんかまあちょっとした私の気づきみたいなところなので全然参考になるとかそういうことじゃないんですけど、
09:03
小学校の先生単人が大きいですよね。だから自分のクラスのことは自分でクラス、自分のクラスでやるみたいなそんなことがあるんですけど、
なんか名札とか掲示物とかそういう指名印を押すとかそういう作業とかありますよね。教材発注するために教材発注用の紙を書くとかあるんですけど、
なんかこれってやっぱ仕事の基本として同じことをする方が効率がいいんですよね。だから例えば単人団でね、指名印を押すっていう作業は誰々さんやってねみたいな。
その間に掲示物作るねとか、このやつ作るねとか、なんかそんな風にして役割分担してやっていってもいいんじゃないかなっていうのが私の今年の今年度の気がつきですね。
というのも私が今赴任している学校がね、ちょうどそんな風にしていて、私はね、私の初任の頃とか、今までの自分の当たり前として自分のクラスのことは単人である自分がするみたいな感じになってたから、自分が指名印をして、
教材注文のやつ書いて、みたいな感じで自分で全部やってたけど、別にそれって誰がやってもいいよなっていうことになったら、なんか分業してやっていく。
例えば私の学校とかだったら、一番若手のね、初任の先生とかだったらやっぱりいろいろなことがわからないじゃないですか、そういう先生にちょっと指名印をしててくれるみたいな感じで、
初任の先生が振って、その先生は指名印をしていて、後の先生でね、教材注文のファックスをしたりとか、細々とした決め事の資料を作っていたりとか、そんな風にされていたんですよね。
全部全部、単人がやるっていう当たり前も別になくてもいいんだなっていうのがちょっと最近の気づきなので、もしね、これ聞いてくださっている方がいたら、そんなところを共感してくださったら、
そういう当たり前、単人は単人がして当たり前みたいな、そういうのもね、ちょっと取り外すとスムーズに仕事が曲がっていくこともあるのかもしれないなっていうことを思いました。
はい、ということで今日は、いよいよ新年度4月を楽にする朝の整えシリーズということで、一番大量の資料をどうするということでお話をしました。
良ければ聞いたよのいいねや参考になったよのいいねを押していただけると嬉しいです。
12:03
そしてですね、明日からも、明日はね、できたら朝に放送できたらなと思うんですけど、4月を楽にする整えシリーズをお届けしていきますのでフォローしていただけると嬉しいです。
それでは今日もご自身を大切に穏やかな1日をお過ごしくださいね。
はい、それでは雑談です。
昨日は4月1日でしたね。新年度1日目でした。皆さん1日目お疲れ様でした。
疲れましたよね。私もね、なんか疲れちゃって、久々にですね、おやつを買いました。
お菓子ですね。私、この冬になってからですね、ちょっとお菓子を減らそうと思って、
学校帰りにですね、いつもお菓子買ってたんですよ。コンビニとかでスイーツ買ったりしちゃってたんですけど、それをなくしてたんですよね。
だけど、昨日は疲れちゃって、頭も痛いし、なんか眠たいし、甘いものをめちゃくちゃ欲してたんですよね。
久々におやつを買いました。皆さんどうですか。自分にご褒美あげながら、ぼちぼち準備していきましょうね。
ということで、皆さんもね、今日こんなことがあったよ、新年度始まったよ、みたいにね、日常の出来事なども気軽にコメントで教えていただけると嬉しいです。
そして今日はですね、資料の保管の仕方ということで、ファイルを作る、そしてとりあえずファイルを作ってみる、そんなことをお話ししましたが、
皆さんは新年4月始まってどんどん出てきた資料、どんな風に整えていますか。皆さんのね、こういう風にやってるよ、みたいなこともあれば、よかったらコメント欄でアウトプットしていただけると嬉しいです。
それでは最後に今日の数比のコーナーです。私は数比セラピストという一面も持っています。数字から読み解く、今日のメッセージをお届けしています。数比は、成年月日や日付から出てくる数字のエネルギーを読み解くものです。
今日を少し心地よく過ごすためのヒントとして聞いていただけたら嬉しいです。
それでは今日の数比メッセージです。今日4月2日の数比は7です。数比7は内勢、振り返り、整えるがキーワードです。
4月はやることが一気に増えて気づけば気持ちが置いていかれがちな時期です。だからですね、無理に進もうとしなくても大丈夫です。
特に今日はね、7の日、振り返りや整えるっていう数字の日なのでね、無理に進もうとしなくて大丈夫です。
今の自分の気持ちに気づく、やることを一度書き出す、少しだけペースを緩める、7の日は立ち止まることで流れが整う日です。
頑張る前に整えることでこの先がずぐっと楽になります。忙しい時ほどほんの少しの整える時間をとってみましょう。
15:05
今日は自分の内側に戻る1日にしてみてください。
それでは今日も明るく穏やかな1日を、これからもしなやかな自分を一緒に育てていきましょう。
それではまた次回お会いしましょう。
