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こんばんは 12月に入りまして2日目ですけど
やっぱり月曜は慌ただしいですね 会計とか請求とかそういった業務を行っているからこそ
そういうチェック業務とか まあ会計の処理とか
形状とかねそういったこととかが 発生してくるからやっぱり月末月初が一番の繁忙期っていうのは
会計業務、刑事業務ですよね言われますよね まあ
今だいぶAIが出てきて楽になった部分もあるんですけども これからどのぐらい
それがね 削減できて
会計業務のお仕事がどのぐらい
仕事がなくなって他の
施行することにどのように活かしていけるかっていうのは 気になりますよね
多少やっぱり今までの仕事がなくなる不安みたいのもどっかしら 自分の中にはあるんですけども
でも
今まで
いろんなツールが出てきたりとか 業務効率化してきて自分の
やる時間がね 減ってきたっていうことは経験してきたことなのできっと
何かAIによって 変わられたとしたら別の頃に使える時間が増えるんじゃないのかなっていうのも
思ってます
実際ね 今請求管理の業務していて
正直ね刑事の刑事をする業務とかはね 全然
時間かからないんですよ 環状科目を考えたりとかも
それはもともと昔からAIっていうかね 自動で
これじゃないですかって提案してくれるのもあるし ただそれが誤っているものとかもすごくあるからそういうのとかは人間が
ね直していく これはこれだなこれはこっちだなぁとかって形状するっていうのは
いまいまだと思うんですけど そこはすごく変わることはないんじゃないかなっていうのは思うんですよね
もう学習機能とかもすごく出ているし
うん 明細がきちんと載っている請求書に関しては
それでこういう科目じゃないですかって読み取ってくれているので まあ今後何が
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変わるかっていうのは オペレーションがスムーズになっていくのかなっていうのを思ったり
しますね バックオフィスサミット刑事サミットだったかな
今月の 水曜かな来週かなに受けるんですけども
刑事業務が今後どうなって変わっていくかっていうのもね 聞いてこようかなって思ってます
結構中小企業 私たちなんかすごくスタートアップで弱小のまだ会社さん
会社なんですけども そういったところに膨大なね
ツールの費用とかかけるわけにもいかないんですよ だし
たくさんのツールを入れたら
便利になる わけでは全くないと思っていて
後ろを使うツールは少なければ少ない方が 使いやすいと思っているんですよ
なぜなら こういう時にはこのツールを使って
こういう時にはこのシステムを使ってってすると すごいややこしくて混乱するし
あれどこだっけが出てきちゃうと思うんですよね だからこそ
なるべく不要なものは研ぎ捨てて不要なものは捨てて 洗練させて
なるべく同じようなツールにまとめるのが個人的にはいいんじゃないかなって 思っています
だからラークとかも人気だったりしますよね ある程度の会社さんだと
うちは業務委託メンバーがほとんどなので 使ってないですけど あとグーグルの
ワークスペースは 会社的には
必要不可欠なものなので グーグルミートも
やっぱりタイ企業さんだとグーグルミートがズーム 一般的なのを使った方がやっぱり親和性はいいですし
ですし タイ取引先さんとかがやっぱりグーグル系を使っている頃が圧倒的に
多いので マイクロソフトさんもいますけど個人的にマイクロソフトは使いにくいですし
グーグルのが好きですし そうですねAI系のツールを使うにしても
グーグルワークスペース1個入ってはジェミンにも 会社内で安全性を保って使えますし
そういったこととかを考えて グーグルワークスペース
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グーグルアプリ の1本のツールでなるべくやっていきたいなーっていうのは思ってます
会計ソフトとかはねグーグル系がないのでそっちを使ったりもしてますけども なので
そう AIで 変わられたとして
ツールはシンプルにいきたいですね
いろんなツールあちゃこちゃに手を出しちゃうとキリがないなーっていうのも思ってますし 従業員とか業務委託メンバーも余計混乱してしまうかなって思うので
シンプル化していきたいなーって今は思ってます
それでもですねやっぱり請求書
この請求書が今まで 会計で携わってた時って
間違った請求書が送られてくるとなかなかなくて やっぱり対会社さんとのやりとりが多かったっていうのもありますし
一度会計の部署じゃなくて担当者がチェックしてたってこともあるんですよね
購入したものと合っているかとか 請求書じゃなくて
だいたい購入明細だったりとか
納品書で付け合わせをしてから請求書を 送られてくるみたいなことも多かったので
そうそう請求書のミスがあって刑事に回ってくることがないっていう 状態だったんですよ
ただ 今は個人のお客様が多い状況だったり
他で任されている会社さんでもそういった状況が多いので
結構ヒューマンエラーと言いますか
誤った請求書が送られてくることが多かったりしてます
多かったりというよりも
今月で言ったら
一つの会社さんでは半分以上差し戻しが発生している状況だったりしました
手作業だとやっぱり難しいんですかね
会社とかだとやっぱりシステムを使っているので
早々 停歳とかも崩れないですし
誤った明細とかが出てくることはないと思うんですけど
やっぱり個人でやっているってなると
なんですかね
やっぱり
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自分自身が整備することとか
事務系とかDXとか
そういったことが結構得意なタイプで
面倒だなと思ったことは
何かこれヒューマンエラーじゃなくて
システムで管理してもらえないかなって思っちゃうんですよ
私自身も結構ヒューマンエラー起こしがちなタイプなので
見落としとかも普通にあります
そこがAIの得意分野だからありがたいなと思ってはいるんですけども
だからそうやってツールを取り入れるのも早かったりしてますし
でもそこってやっぱり使い方とか
基本が分かってないと難しいんだろうなっていうことも
今個人の請求書を受け取る立場になってすごく実感をしていまして
じゃあそういった方々に何ができるのかなっていうのも思ったりしてます
AIで請求書を作るのが楽になるとは言いますけど
でもその明細を作るための情報がなければ
AIも請求書は作れないですし
正直まだ精度とかはすごく
いいとは言い切れないので
断点は個人的には
請求書の作成ツールとか使った方がいいとは思っているんですよね
題材的にも
そういうのとかが
いろいろな自分自身ができてることって気づきにくいけども
こういうのってみんな得意じゃないんだなって気づいてからはね
そこをどうにかしてみんな楽にするにはどうしたらいいんだろうなっていうところにも視点が向くので
なんか新たな自分が役立つポジションというか
役立てる場所が見出せるきっかけにもなっているなと思って
そんなことを今日は考えていました
といってもねちょっと
月書はちょっと心も体もお疲れモードなので
今日は早めに休みたいと思います
ということで皆さんも月書
ちょっと忙しいかもしれないですが
なるべく心と頭と体を休ませて
明日もリフレッシュして楽しく過ごせたらいいなと思います
皆さんね
皆さんも私も
ということで
今日はこの辺で終わりにします
それではまた
