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皆さんこんにちは、キャリアコンサルタントのみってるです。 今日は、あなたのプレゼンは、相手の行動につながっていますか?というテーマでお話しします。
昨日は、成果を上げるための仕事に、自分自身の成長という視点を加えることについてお話ししました。
今日は、私がマネージャー時代に取り組んでいたプレゼンの経験を紹介したいと思います。
私は製薬会社で、営業やマネージメントの仕事に取り組んでいました。
その中で、半年に一度、代理店の記者会議でプレゼンをする機会がありました。
この会議には、代理店の課長以上の方々が集まります。
会議は2日から3日にわたり、1日に10社ほどのメーカーがプレゼンを行います。
つまり、参加者は短期間に少なくとも30社ほどの説明を聞くことになります。
私が伝えるのは、これから半年間の活動方針です。
ただ、代理店では多くのメーカーが様々な販売企画を実施しています。
その中で、自社の活動方針を覚えてもらい、実際の活動につなげてもらうことは簡単ではありません。
そこで私が意識していたことがあります。
それは、どうすれば自分のプレゼンが相手の印象に残るのかということです。
そしてもう一つ、どうすれば実際の行動につながるのか。
私はこの2つを考えながら資料を作成し、説明方法を工夫していました。
なぜ印象に残ることが大切なのか。
例えば、代理店の担当者同士がある販売企画について打ち合わせをしているとします。
その時、課長が機種会議での説明を覚えていれば、機種に説明を受けた企画ですね、指示を出しています、といった反応があるかもしれません。
一方で、企画はみんな知っています、という反応だけでは状況が違います。
課長が企画を理解し、部下に働きかけてくれていれば、現場の担当者も動きやすくなる可能性があります。
もちろん、代理店との関係や担当者の状況によって、実際に動けるかどうかは変わります。
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それでも、課長に覚えてもらうことが高度実行につながる第一歩になると考えていました。
そして、私の取り組みはプレゼンをして終わりではありませんでした。
プレゼンの1週間から10日後に、代理店の各支店を訪問していました。
そこで機種会議の話題を出します。
自分が特に意識して伝えた内容が相手から話題に出てくれば、まずは一つの手応えです。
反対に、その話が出てこなければ、自分から話題に出します。
そして、今期最も注力する活動であることを改めて伝えていました。
ただ、実際にはなかなか思い通りにはいきませんでした。
理想は、一度のプレゼンで内容を理解し覚えてもらうことです。
しかし、現実にはそう簡単ではありません。
だからこそ、資料や説明方法を工夫し、プレゼン後の反応を確認し、必要なフォローを行っていました。
ここで昨日の話につながります。
私は最初から自分自身の成長を意識して仕事をしていたわけではありません。
しかし、マネージャーとして経験を重ねる中で成長、成果を上げることに加えて、自分自身の成長も意識するようになりました。
このプレゼンも成果を上げるために取り組んでいた活動です。
同時にどうすれば伝わるのか、相手は何を覚えているのか、どうすれば行動につながるのかを考える機会でもありました。
資料を作る、説明する、相手の反応を確認する、そして次の取り組みを考える、
こうした日常業務の積み重ねが自分自身の力を高める機会にもなると思います。
皆さんも仕事の中で説明や報告、提案をする機会があると思います。
その時、自分が何を話したかだけでなく、相手に何が伝わったのか、そしてその後の行動につながったのかを考えてみてください。
最後に皆さんに質問です。
皆さんは説明やプレゼンをした後、相手に何が伝わり、どのような行動につながったのかを確認していますか?
成果を目指して取り組む仕事に自分自身の成長という視点を加える。
今日の話がそのきっかけになれば嬉しいです。
最後までお聞きいただきありがとうございます。
それではさようなら。