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皆さんこんにちは、TRY-CATCH FMで、このポッドチャットは、テック企業で働くソフトウェアエンジニアとプロダクトマネージャーの二人が、この日に使える同僚と話す雑談ネタをお届けする番組です。
今の会社でやってる定期業務みたいなのがあるんですけど、
要は新しい機能とかリリースとかした時に、ユーザーに告知したりするじゃないですか、メールとかプッシュとかで。
それを打つ時に、一応ルールみたいなのがあるんですよ、会社の。
原稿を作って、そのレビューを受けてとか、配信先のメールアドレスとか、ユーザーIDを抽出してとか、いろんなルールがあるんですけど、
配信日から何日前にやっとかないといけないみたいな、一応そこもルールとしてあるので、ざっくり。
いっつもギリギリになっちゃうんですよ、これ。
あんまり良くないなと思って。
配信日が決まったらこのタスクを逆算して自動生成したいなと思ったんですよ。
なるほど。
ちゃんと余裕がある時はこういうことやるんだけど、配信日が例えば12月の10日だから、その5日前には原稿作ってとかって。
毎回同じタスクを作らないといけないんですよね、配信日からたくさんして。
それでだるいなということで作ろうと思ったんですけど、まず前提としてノーションでタスクを作りたいんですよね。
社内のタスク管理ツールがノーションになってるから。
うん。
それどうやってやろうかなって思ったんですけど、一つ考えたのはノーションAPI使って、
Googleフォームで配信日みたいなのを回答したら、
その回答した配信日をGASでゴニョゴニョしてノーションAPI叩いてタスクを特定のデータベースに作るっていうやつ。
うん。
これできるんですけど、なんかAPIキーとかの取り扱いだるいなと思って。
なるほど。もう既にやってるわけじゃないんだ。
そうそう、あんま事例がなかったんですよ。
で、たどり着いたのが最近出たノーションフォームですね。
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何も使ってないんだけど、結構使い勝手いい感じ?
まあ普通にノーション上でフォーム作って、その回答した結果を特定のデータベースに出力できるっていう機能なんですけど、
だからまず一旦それでフォームの回答DBに日付の値を、例えばメールは12月10日、プッシュ通知は12月11日とかっていうデータを入れるんですよね、DBに。
そのDBに対してさらにオートメーションっていうのが作れて、オートメーション使ったことある?
うちも一部使っていることがある。
で、その回答結果をもとにオートメーションでさらに別のDBにタスクを作るみたいなことができるっぽい。
なるほどね。
でもそれのパターンだと、オートメーションで指定できるDBって一つだけなんですよ。
なんで一つのフォームがあって、それに回答したら一つのDBに出力されて、さらにその出力DBからオートメーションでタスクを作る先のDBも一つしか支援できないから、
一つのDBにその配信、定期作業のタスクがガーッと溜まっていくんだけど、
それは一つ列としてタスクIDみたいなのを作って、
例えば、機能Xっていうやつがリリースされましたみたいなことがあった場合に、
ファンクションXみたいなキーを作って、それと一緒にタスクをガーッて10個とか作ってあげる。
そのタスク管理をするときは、ファンクションXっていうキーでフィルタリングしてから見るとか、別のページで持って行って見るとか、
そういう運用にはなりますね。
なるほど。
これは大元やりたかったことは、やるの忘れちゃうからみたいな話だと思うんだけど、通知とかも期日が来たら通知とかしてるの?
それはそこまでやってないな。実際できるけどね。
逆算してタスクの期限とかを設定できるんだったら、それが通知されるといいよっていうね。
そうだね。それDB作ったら、基本毎日それを見ながら。
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タスク管理してるんだもんね。
こんな感じです。なんで意外とポチポチ作業がめっちゃ多くはなるんだけど、
ノーションフォームでいい感じにできそうっていうことが分かりました。
結構ね、いろいろ新しい機能が増えていくから、気づいたら自分にドンピシャの機能が増えてるかもなし。
そうなんですよ。
なんでこういうノーションでタスク管理してて、特定の日付とかっていうのを元にタスク自動生成したりとかやったら、
ノーションフォームでいけそうなんでやってみてくださいという話でした。
じゃあ終わりましょうか。
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では今回も聞いていただきありがとうございました。
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