2023-06-16 17:21

第353回『一人語り回 Vol.21 ~モーニングルーティーン、業務ルーティーンを語ろう!~①』

いつもは色々なゲストをお呼びしインタビューしている田村の一人語り回Vol.21をお送りしたいと思います。今回は、「モーニングルーティーン、業務ルーティーンを語ろう!①」というテーマで語っていきます。


【ハイライト】

・今回のポッドキャストテーマにした理由

・田村のモーニングルーティーン5つを語る

・朝の歯磨きが重要な理由

・髭を剃って清潔感高く生活しよう!

・在宅での仕事でも着替えをしっかりとしよう!

・青汁&白湯の組み合わせが最高な件

・田村の1日の業務ルーティーンを語る

・朝起きたらポッドキャストを聴く事のメリットとは?

・朝一番のメールの振り分けが重要な理由とは?

・田村が仕事をする時に意識している順番・段取りについて

・午前・午後で仕事内容を変えている?

・午前中はクリエイティブで本当に大事な時間です!

・携帯電話との付き合い方について


~お知らせ~

サニーデーフライデーは、社会保険労務士として活動する田村が普段の士業という固いイメージから外れ、働き方や働く価値観、働くマインド等と熱く向きあったり、人生に前向きでポジティブな方をゲストとしてお呼びし、真剣に働き方を考える番組です。


経営者や従業員として働くリスナーの皆様が明日から明るく過ごせて、心や気持ちがパッと晴れるそんな『働き方を考える』ラジオをお送りします。


話すテーマは社労士業、働き方改革、キャリア、海外駐在、外国人雇用、海外放浪等です。


パーソナリティー:田村陽太

東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、海外駐在員や外国人社員等のグローバルに働く社員が輝ける職場づくりを人事面からサポートしたいという想いで、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。ラジオDJ、ナレーター、インタビュアー、MC等、音声メディアや放送業界でも活動。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。


カバーアート制作:小野寺玲奈


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はい、こんにちは、田村陽太です。 今日も一人語り回をしていきたいと思うんですが、今日はですね、朝のモーニングルーティーン、一日の業務ルーティーンを語るについてお話ししたいと思います。
なんでこんな感じの話をしようかなと思ったのかというと、現在ポッドキャストで配信されている 海外とミニマルと私を配信されているマーヤさんのポッドキャストを聞きまして、
5月5日の配信文で、朝のグダグダを手放す5つの習慣というものを配信されていました。
朝のルーティーンをどんな感じで意識してやっているのかというような習慣をお話しされていたんですよ。
これって自分も働くときに意識していることは何なのかなというのを考える機会になったので、とても面白い回だったんですよ。
私もモーニングルーティーンで何を考えているかというのを、何をやっているかというのを一回整理しようかなと思いましたので、
今日はそのルーティーンについてお話をしていきたいなと思います。
モーニングルーティーンということで、私が何をやっているかというのをマーヤさんに習いまして、
5つ何をやっているかというのを振り返ってみたんですけども、
まず一つ目は歯を磨くですね。
一番最初に歯を磨くというのをやっているんですが、
小学校3、4年生ぐらいの時に自分の親戚が東北の方にいまして、
東北の親戚、幼馴染というか私の一個上、同い年ぐらいの男女姉妹がいるんですけども、
その兄弟の一個上のお兄ちゃんにですね、歯を磨くときに、歯を磨かないと口の臭いがきつくなるから、
ちゃんと毎日磨く方がいいよみたいなことを言われたんですよね。
歯だけじゃなくてちゃんと舌も磨けよみたいなことを言われたんですよね。
小学校とか幼いながら、歯を磨くことって大事なんだなっていうのは、
その小学校ぐらいから頭の中にずっと入ってたんですよね。
朝起きたら自分の口の臭いっていうのはやっぱりきついもんだから、
ちゃんと歯を磨かなきゃっていうのが意識があるので、
朝一番に起きたら歯を磨くってことは意識してますね。
それが終わるとやっと一日が始まるんだみたいなところが意識が強いので、
そこはまずやらなきゃっていうのを意識してますね。歯を磨く。
不思議と歯を磨くと目が覚めてくるんですよね。
朝早起きの時もあればちょっとゆっくりの時もあったりするんですけど、
歯を磨くと本当に目が覚めるというか、
手を動かしてるからかなんかわかんないですけど、
とてもいいのかなと思うんで、一番最初は歯を磨いてますね。
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二つ目はヒゲを剃るですね。
前のどっかの回でもお話ししましたけど、眉毛を剃ったりとか、
あとヒゲを剃ったりということで、結構ヒゲ濃くなったりするんですよね。
ヒゲ濃くなるのペースが早いのかなと思うんですけど、
ヒゲは剃るようにはしてます。
最近はマスク生活もなくなって、ほぼほぼ私はどこ行くにしてもマスクはつけてないんですけど、
人に見られるところもありますので、
ヒゲを剃って清潔感あるような形で生活はしたいなと思っているので、
ヒゲは剃るようにはしてますね。
あとはそんなに僕肌がよく強くないので、
ヒゲを剃るときには結構時間かけてますね。
ヒゲ剃るときに、紙剃り使ってるんですけど、
ちゃんとシェービングフォーム使ってヒゲ剃るんですけど、
ちょっとした急いでる時とかに関しても急いでヒゲを剃ったりするので、
たまに切ったりするんですよね。
マスクの時はよかったんですけど、最近はマスクしないので、
もし紙剃り曲げとかしちゃうとすぐ血が出ちゃって、
ガーゼとかティッシュとかを使って血を止めるんですけど、
なかなか朝の時間ってすごい時間が少ないから、なかなか血が止まんないんですよね。
それの処理みたいなところで時間使っちゃって、
なかなか思うように朝の準備ができないみたいなことがあったんですけど、
このヒゲを剃るっていうのは意識してるので、
できるだけ丁寧にかつスピーディーに終わるようには意識しています。
2番目はヒゲを剃るですね。
3番目は顔と髪を洗うですね。
洗うといっても、僕はお湯で洗ってるんですけれども、
顔を洗って、ヒゲ剃ってるのでそのヒゲが残ってないかチェックする意味でも顔を洗いますし、
目を覚ませということで顔を洗うっていうのをしてますね。
髪を洗うっていうのも、僕は髪癖毛なのでクルクルというか、
朝起きたらボンバーヘッドかつクルーってなってるので、
これの癖を取るために髪をお湯で濡らしてやってますね。
特によくワックスとかは使わないので、使わなくても髪立つので、
お湯で頭で髪を濡らして、ドライヤーで乾かして、
そこで髪をセットして出勤するみたいな感じでやってますね。
3つ目、髪と顔を洗うですね。
4番目は服を着替えるですね。
服を着替える、仕事服に着替える。
これ外出するときにはスーツ着たりとかジャケット着たりとかするんですけど、
在宅とか自分が契約してるオフィスで仕事するときには私服に着替えたりするんですけど、
必ず服は着替えるっていう風にはしてますね。
どうでもいいようなジャージとかパジャマとかで着替えずに一日過ごすっていうのはしないようにはしてますね。
そこでオンオフを切り替えるっていう意味でも必ず服を何かしらに着替えて、
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そこで一日始まるんだって形でやってはいますね。
できるだけオフの時とかはあんまり意識しないんですけど、
その日仕事の時とかに関しては服を着替える時には必ず襟付きのシャツ、
買ったシャツっていうんですかね、そこら辺は意識してますね。
服で何か仕事のモチベーションが変わるのかって言ったらちょっとわからないところはあるんですけども、
襟付きのシャツだと普段スーツ着てるような形になって自分の意識が入るというか、
これから仕事するぞみたいな感じになるので、
カジュアルなシャツだとしてもポロシャツだったりとかワイシャツだったりとか、
その辺とかの襟付きのシャツに着替えるってことは意識してるかなっていう感じはしますね。
5番目は青汁を飲むですね。
これご飯食べる前に僕いつも青汁飲んでるんですけど、
これはもう何年やってるかな、2,3年くらいかなもうやってますね。
ちょうどコロナの時に僕の小牧先のお客さんがいらっしゃいまして、
そこの従業員さんがかかるのが怖いから、
しかも娘とか息子がいるから映したくないからということで、
青汁を飲むようにしたんですよとか言って、
この青汁飲んだらすごい体が良くなりますよとか言って、
そこから僕その人から青汁を聞いて飲むようにしましたね。
全然安いですね、2ヶ月間分くらいで2,3千円くらいの青汁で粉末のやつなんですけど、
それを朝お湯で溶かして飲むっていうのをしてますね。
水で飲むんじゃなくてお湯で飲むっていうのは意識してますね。
誰かが言ってたかもしれないですけど、朝左右を飲むのがいいよって話をしてて、
その左右を飲もうっていうのを取り入れようとしてて、
じゃあその青汁も取り入れたいからお湯で溶かそうかなということでね。
青汁をちょっとしたぬるいお湯で溶かして朝飲むっていうのを意識してますね。
コロナも一回かかったんですけど、体も調子が整えられますし、
あと野菜も摂れるっていうのは良いなと思ってますね。
腸の調子が良くなったっていう感じもするので、
お辻というか毎朝の肺弁とかお辻も良くなったっていうのはすごく良かったなと思いますね。
僕はモーニングルーティーンということで歯を磨く、髭を剃る、髪皮を洗う、
服を着替える、青汁を飲むとか5つやってますね。
これでグダグダを手放してるのかっていうところとはだはだ疑問かもしれないんですが、
いつもこれはもう無意識にできてるかなって感じますね。
これをやっと終わって、これからご飯を食べて仕事をするかみたいな感じになっているので、
意識はせずにルーティーンになっているのかなって感じはしますね。
その後、僕モーニングルーティーンが終わって、これから仕事しますよということで、
1日の業務ルーティーンは何してるのかっていうところをお話ししていきたいなと思いますけれども、
業務のルーティーンっていうか、自分が仕事をしていて、
これは必ず意識してるなっていうことだったりとか、
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これは必ずやるようにはしてる、毎日の習慣でやってますってところは意識してお話ししていきたいなと思います。
まず1つ目がですね、ポッドキャストを聞くっていうことですね。
朝やってますね、僕仕事する前にやってますね。
ポッドキャストもね、うちの番組は金曜日に配信しているんですけれども、
僕のお気に入りの番組っていうのもいくつかありまして、
それって毎週何曜日配信とか決まってるんですよね。
その日の朝の時間に、前日の夜までに配信されたポッドキャストを行き行きしますね。
その日の朝に配信されるポッドキャストとかもありますので、
その今朝配信された分のやつも聞くって感じですね。
それを30分から1時間くらいかけてバーッと聞くようにはしてますね。
よくお仕事で忙しい時とかに関しては、ちょっと通勤中とか移動中とかに聞いたりするんですけれども、
ちょっとゆとりがある時間に関してはポッドキャストとかって聞きますね。
それもルーティーンというか、どんな話されてるのかなっていうのを聞いたりもするし、
ポッドキャスト聞いてると、自分の中でその人の話を聞いてるんですけど、
その人の話を聞きながらも、自分だったらこう考えるなとか、
そういう気持ちってすごい共感するなというような、
感情の整理というか、気持ちの整理をする時間みたいな感じはあるんですよね。
ポッドキャストを聞くっていうのは、朝の一日をいい感じで、
ちょっと晴れ晴れとした気持ちで始めるっていう意味でもやってますね。
2つ目としては、メールの振り分けですね。
朝の一番最初にこれやりますかね、仕事の中で。
自分の会社宛に来てるメールをバーって見るんですけど、
自分がやるべき仕事と、これはもうスタッフとか他のお客さんにやってもらわなきゃいけないなっていう仕事のメールをまず振り分けて、
相手にやってもらわなきゃいけないなっていう仕事に関しては、一番最初にメールを打ちまくるっていうのをしてますね。
これ僕が抱えなくてもいいものだっていうものは、速攻で相手に振る仕事っていうのをやってますね。
よくあるじゃないですか、自分で仕事を抱えなくてもいいのにメールに気づかなくて、
これ午前中に振っておいたら午後には終わったかもしれないのになっていうことってあるじゃないですか。
それすごいもったいないなと思うので、僕は前もお話ししたかもしれないですけど、
点と線で仕事をするというか、僕が持ってなくても抱えなくてもいいような点の仕事っていうのは、
もう速攻で振るような感じで午前中、一番最初にやろうっていうのは意識してますね。
次なんですけど、自分がやる仕事っていうのが分かって、これは自分がやらなきゃいけないなってなったときに、
どういう順序で仕事をするかっていうのをまず考えるっていうのを意識してますね。
僕がやるべき仕事の順番っていうのは3つの順序で考えてまして、
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まず一つ目は簡単なもの、無意識でできるものを一番最初にやろうとしてますね。
エンジンをつける、車で言ったらエンジンをつけるみたいな、ドライブに鍵を差し込んでアクセルを踏むみたいなところの、
最初にエンジンを吹かせるところのところって、やっぱ一番最初に難しい仕事ってテンション上がらないじゃないですか。
本当に簡単な、何も考えなくてもマウスで動かしてすぐできますよみたいな仕事は意識してますね。
例えばツイッターを投稿するとか、ポッドキャスト配信をお手伝いしてるのでその方のエピソードのツイッターを投稿するであったりとか、
本当に簡単なことですね。
簡単な作業に関しては一番最初にやるようにしてますね。
次は自分が決めたタスクの中で急ぎのものですね。
これはお客さんから言われて、じゃあ今日中にやってくださいみたいな感じで言われたものよりかは、
自分がこの期限までにやらなきゃいけなくて、なおかつ午前中までとか、自分の中で決めた急ぎのものっていうのは必ずやろうとしてますね。
最後に3つ目に1日でやるべきタスク。
前日のうちにこれとこれとこれはやろうと思ってますっていうような決めてるものがあるんですけど、
それでやるべきタスク、自分が決めてるタスクっていうのをやるっていうような順番にしてますね。
簡単なもの、自分が決めたタスクの中で急ぎのもの、1日の中でやるべきタスクっていう順番にやっていこうと思ってます。
基本こういう仕事系に関しては午前中に対応しようとはしてますね。
午後は基本メールの返信であったりとか、客先の訪問だったりということをやってますね。
メール来るじゃないですか、今日はこの仕事だと思って、1日でやるべきことはこれだと思ってやってても、
つどつどメールであったりとか電話とかもやっぱり来るんですよ。
だけど、つどつど返信とかしてたら自分の仕事終わらないので、もう全然終わらないので、
メールの返信とかに関してはまとめて午後にガーッとするっていう感じですね。
振り分けとかに関しては午前中に一番最初にやるんですけど、それ以外の自分がやってる仕事でお客さんに返信しなきゃいけないとかっていうものに関しては午後にガッとしてるようにしてますね。
お客さんへの訪問も基本午後ですね。
もう午前中の時間っていうのは頭もパカーッとしてますので、頭が冴えてるのでそういうクリエイティブな仕事というか、自分が考えてしなきゃいけない仕事も結構はかどるので、午前中はすごい大事にやってますね。
お客さんの訪問も大事なんですけど、午後の時間にまとめてやるようにはしてますね。
オンラインの打ち合わせとかもそうですね。
行くだけ午後にしたいなということでやってますね。
次のルーティンとか意識してることとして、電話、携帯電話とかは基本デスク周りには置かないようにしてますね。
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まとめて折り返したりとか、メッセージの返信をしたりとかっていうのはしてますね。
気が散るじゃないですか。
自分の仕事、午前中がすごい大事な時間なので、その時間やろうと思ってても、つどつど電話が来るとかメッセージが来るんじゃないかっていうのを意識してると、ちょっと気が散ってしまうんですよね。
基本僕はメールであってとかチャットとか必ず文章に残して、それで仕事するようにはお客さんにもしてるので、電話で来ないようには一応したいなと思ってるんですよね。
電話だとやっぱり履歴もつかないし、一体はないなってしまうし、それをまたメールとかで文章に残すっていうのも二度手間ですし、基本電話はしないようにしてるっていうのは思ってるんですよね。
基本電話は置かない、午後の時間とかに見て、電話来てるな、不在着信来てるなと思ったらその時間に一気にかけるっていう感じですね。
仕事が落ち着いたりとかリフレッシュしたいなと思うときに電話を端休めにするみたいな感じで僕は考えてますね。
はい、本日はここまでです。来週の配信もお楽しみにしてください。
はい、本日は最後まで聞いてくださいましてありがとうございました。
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シャローシラジオサニーデイフライデイ、DJの田村洋太でした。
それでは次回もリスナーの皆様のお耳にかかれることを楽しみにしております。
今日も気をつけて、いってらっしゃい。
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