2026-03-11 12:03

仕事の「忙しい」から脱却するには


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おはようございます、すぎひろです。
今日も駅までの間に、ウォーキングのライブをしていきたいと思います。よろしくお願いいたします。
昨日は、昼間、都内では雪が降りました。
今日は晴れていますが、また金曜日に雪が降ります。
寒い日は続きますが、皆さんいっぱいお過ごしでしょうか。
仕事の忙しいから脱却するには、です。
私は、1月から独立して、自分で法人立ち上げました。
1月くらいは、めちゃめちゃ忙しかったです。
本業のクライアント先の仕事も忙しかったです。
最近は、ちょっと暇だなって思うようになったんです。
暇といっても、そこそこ過ごす時間は長いんですが、
前みたいに、夜の遅い時間まで仕事をしていることが、あまりなかったりとか、
あとは、全体的に心にも余裕があるような感じなんですね。
なぜかと、自分で深掘りしてみたんですが、
私は、1月くらいに仕事の中で仕組み作りをやっていました。
仕組み作りは、2つあって、
1つは、自分が入っているクライアントさんの業務の仕組み作りの構築と、
もう1つは、自分の法人の仕組み作りのスイートレコードですね。
それが、ある程度、両方とも同じくらいのタイミングで終わって、
結果的に、そんなに忙しくないというような状況になっています。
仕組み作りってどういったものを言っているのかというと、
仕事って俗人化になりやすいというのがあるのかなと思います。
自分で判断みたいなところがあったりだったりとか、
こういった場合にはこうするみたいな、
その場しのぎの仕事の仕方をしていると、
そのときの対象情報みたいな感じではできるんですけど、
いつまで経っても改善されないので、
結局仕事をやれる人が決まっちゃっていたりとか、
この人はできるけど、この人じゃできないから、
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じゃあ例えば自分がやらなきゃいけないみたいな、
そんなような仕事の仕方になってしまいますね。
おはようございます。
さきなさん、おはようございます。
朝昼で金色のスクリーン。
岩井さん、最強でした。
あれ、さきなさん、何かあるんですかね。
何かそういうの見れる?
何か写真か何か、どこかで見れるのかな。
誰かのブログか何かで見たんですかね。
久しぶりに金色のジャケットというか、
ブルゾンのようなものを着させていただきました。
誰かの写真で見ました。
ありがとうございます。
そうなんですよね。
久しぶりにあれって、
スナックの最終日では銀いら銀いらさり気なく、
勝沼さんとDGMさんと3人でやったんですけど、
その時に銀いら銀いら金いら金でもいいかな、
みたいな感じで着させていただきました。
ありがとうございます。
ちょっと話が伸びますけど、
最近ね、結構忙しかったんですけれども、
1月末では。
だんだん言い方が変わるとですね、
そこからだんだん暇になってきたみたいなところがあって、
じゃあなんでね、暇になってきたかなっていうところで言うと、
結構仕組みづくりというのが進んできているというところがあります。
何をしているかというと、
個々がやっている仕事に関して俗人化していたりとか、
こういったときはこういうことをしなきゃいけないみたいなところだったりとか、
そういったところが結構人依存になっていたところがあったりとか、
結構バータリー的な対応だったんですけど、
それを整理して、こういう時にこういう風にやりますよとか、
あと計画的にこの日のこういうことをやりますよっていうことでですね、
全体的に整理して、
計画みたいなのをきっちり作るというようなところをやったりとか、
あとはそれをやるために事前にこういうことを準備しておきましょうみたいなことをやったりとかですね、
そういったことをやることによってですね、
結果的に最初結構忙しかったんですけど、
気がつくとその辺の整備が終わって、
いわゆるフローみたいなところに乗せていくことによって結構仕事がですね、
ある意味この仕事の決まったフローに乗っていけばいいというような状況になってですね、
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結果的には暇になっていくというようなことになっております。
結構これですね、同じことを同時進行で自分の法人のところでもやっていて、
どちらかというと法人のときはところが仕組み作りでいうと、
例えばいろんな手続き系ですよね、
法人講座作ったりやったりとか、憲法だったりとかの申し込みしたりみたいな、
そういったところがですね、一通り積み上げて、
そうすると仕組み作りみたいなところでね、
あとはもうこのルーティーンを乗っけていくだけなので、
やることは結構少なくなるというようなことになります。
そうすると自然と時間も空いてくるので、
次空いた時間でですね、また別のことができたりだったりとか、
そういうようなことがですね、できるようになるかなというところですね。
私結構自分で最近それをやってて思ったのが、
普段からこういうことを自分の中でしてるのかなというような気がしますね。
いろいろとやれるみたいなところが結構私の中ではあるんですけども、
なんでそういったことができるかというと、
結構自分の中で仕組みを早く作りたいみたいな、そういった欲求がある。
例えば、さっきの法人でいうと、
例えば法人の講座作って、銀行の講座作って後は法人用のカード作って、
それをですね、会計用のシステムみたいな、支援系のシステムにつなげておくと、
後はそれである程度自動化できちゃうというところがあるので、
それが一旦できちゃうと、後はその仕組みの変わることによってですね、
ある程度自動的にできれば。
それがですね、例えばできてないと、いつまで経ってもですね、
これはこういうときに入力しなきゃいけないとか、
そういうことをやらなきゃいけなくなってしまうので、
そういったところを早めに改善したいみたいな、早く仕組みを作りたいみたいな、
そういった欲求があってですね、
結果的にそれができると、
じゃあそこで使ってた時間というのが今度空いて、
じゃあ次にやれることができるというような状況になってしまうんですよね。
しばゆーさん、おはようございます。
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しばゆーさん、企業スタッフが忙しそうですということなんですけど、
そうなんですよね。忙しかったんですけど、
最近自分の中でちょっとね、あんまり忙しくないな、
暇になってきたなというところで、
なんでそういうふうになってきたかなというのを考えると、
なんかいろいろとね、仕組み作り。
簡単に言うと、非ルーティンのところですね。
自分の中で結構ルーティン化したりだったりとか、
あと好み使いみたいなところを仕組み化していくことによってですね、
その時間が空いて、それをやることによって、
また空いた時間でまた別のことができるようになるというような、
そんなような感じかなと思っております。
なんですかね、私がいろんなことをやってしまう一つの原因も、
実はここにあったんですね。
私が仕組み化しちゃうと、今度はまた時間が空くと、
空いた時間で今度は次何になるかなみたいなところがあってですね、
結果的にそこにまた何か入れてしまうというようなことがあって、
それがいいのかどうかというのがあったんですけど、
今回でいうとですね、一時期あまりにも忙しくてですね、
同時にですね、やらなくていいことはやらないようにとやったりして、
必要ないことはですね、なるべくやらないようにと削ったというのも実はありまして、
結果的にその今ダブルでですね、両方やっていた結果ですね、
かなりですね、心に余裕があると。
時間的な拘束があるので、どうしても時間的にすごい見取りがあるかというと、
そうでもないんですけども、一時期に比べれば全然かなというような状況です。
なのでですね、皆さんが結構ね、仕事でもそうですし、
あともしかしたらね、普段の生活でもそうなんですけど、
結構いろんなことをですね、仕組み化する。
最初に仕組み化するというのが結構大変で、
それに結構時間が取れると思うんですけど、
そういうことをやることによってですね、忙しいというところからですね、
気がつけばですね、結構時間に余裕があるなというようなことが起きるのではないかというふうに思っております。
皆さんね、それぞれの仕事によってですね、いろいろと違うので、
次回にこうすればいいというところはありませんけれども、
皆さんの中で仕組み化できることはあるんじゃないかなということでですね、
今日お話しさせていただきました。
はい、少々ですね、駅に近くなってきたので、これで終わりにさせていただきたいと思います。
最後にお聞きいただきありがとうございました。
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