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本をAIで予約した後、明日の仕事で何を変えますか? ここが出てこない人へ。今日は3つの質問を紹介します。
短い文章を材料に、読書メモを次の会議で使える提案メモへ変えるところまで、具体的に作っていきます。 先に質問を言うと、元の文章は何を言ってるか、自分の仕事でもその条件が成り立つか、そして次の1回で何を試
すか。
本の知識をたくさん並べるより、この3つが繋がる方が行動を決めやすくなります。 今日はこちらで作った短い文章を使います。
手元に本がなくても、3つの質問で何が変わるか、一緒に覆える形にしました。 AIで本を読むとき、最初に聞きたいのは、要点を3つだけではありません。
その説明の根拠は、元の文章のどこですか?と聞いてください。 要約で省かれた条件まで戻れると、使い所を間違えにくくなります。
例えば、選択肢を示すと相手が判断しやすいという説明があったとします。 そこで選択肢は多いほど良い、と覚えたら意味が変わるかもしれない。
元の文章に材料が足りないときは、選択肢を増やすと、かえって迷う、と続いていたら、その条件も必要です。
AIには結論とその結論が当てはまる条件を分けてもらう。 自分でも根拠の箇所を読む。場所を示せない部分は確認できていないままにする。
まずは覚えたい一つの主張だけで、ここまでやってみてください。 今回の説明用の文章はこうです。 相手が判断できるよう、提案には目的、選択肢、条件を添える。
ただし、材料が少ないときに選択肢を増やすと、かえって判断が遅れる。 決まってない点は質問として残す。この3文は本からの引用ではなく、この説明のために作った文章です。
ここから提案には選択肢を入れる、とだけ抜き出すと、確かに間違いとは言い切れません。 でも条件が抜けていますよね。
明日の会議の2案を10個持って行って、どれにしますか?と聞いても、相手は困るかもしれない。 知識を増やしたのに、判断する負担まで増やすことがあるんです。
この文なら、AIへの依頼は、結論、条件、まだわからないことを分けて、それぞれ根拠の文を示してです。結論は、判断に必要な材料を添えること。
条件は、材料が少ない段階で選択肢を増やしすぎないこと。 相手の目的や予算は、この文章だけではわからない。
この区別ができると、次に何を聞くかまで考えられます。 本の内容を仕事に使うとき、正しいことが書いてあると、今の自分に合うは別です。
AIには、この考えを使える条件と、使わない方がいい条件を、私の状況に照らして分けてと聞いてみてください。 そのために、自分の状況も具体的に渡します。
例えば、会議で発信の方針を決めたい、でも目的も予算もまだ決まっていない。 この場合、投稿の案を大量に出すより、まず誰に届けたいかを確認した方が良さそうです。
逆に目的と条件が決まっているなら、案を比較する段階へ進めます。 AIが出した案をそのまま採用する必要はありません。
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自分の状況と合っている理由を一つ説明できる案を選ぶ。 まずは困っている仕事を一つ書いて、本の考えを使うか、今回は使わないかを決めてください。
では、さっきの短文を発信の打ち合わせに使うとしたらどうなるでしょう? 説明用の設定として、次の会議で新しく見てくれる人に向けた投稿を1本決めたいとします。
ここで、本に書いてあったので、案を増やしました、だと、会議で決めたいことと少しずれます。 僕なら提案メモの最初に、今回決めたいことを書きます。
今回なら、新しく見る人のどんな疑問に答えるか、次に比較したい案を2つだけ置く。 例えば、サービスの内容を説明する案と、よく聞かれる疑問に答える案です。
2つが万能だからではなく、この説明では違いを比べやすいから2つにしています。 そして、未確認の条件を残します。
初めて見る人から実際に何を聞かれることが多いのか、その記録がまだなければ、よく聞かれると決めつけない。
問い合わせの記録を確認してから選ぶと書く。 ここに自分たちの仕事としての判断が入ります。
つまり、読書メモに目的、選択肢、条件が大事と書くところから、提案メモに何を決めるか、何と何を比べるか、何が未確認かを書くところまで進める。
同じ知識でも作るものが変わってますよね。 AI にはこの形への整理を手伝ってもらいます。
読んだ本を仕事で使うなら、最後に明日から前年迎えるまで広げなくていいです。 AI には次の1回だけ試せる行動と、終わった後に見ることを1つずつ出してと聞いてみてください。
小さく試すところまで決めると、読むだけで終わりにくくなります。 例えば、次の会議の提案メモに決めたいことと未確認の条件を先に書く。
会議が終わったら、何を決める会議なのかを説明し直す場面があったかを見る。 うまくいったと決めつけず、起きたことを短く残します。
変化がなければ、別の条件が足りなかったのかもしれない。 次に直すのも1つで大丈夫です。行動、確認すること、次の修正。
この3つを1行ずつ書いてから本を閉じると、学んだことを試す準備ができます。 この流れで見ると、AIの新しい機能も使い所が見えてきます。
Googleが10月21日に案内したGemini notebookでは、スライドや動画を作るとき、完成させる前に構成案や制作メモを確認して、意見を返す流れが紹介されています。
提供は段階的なので、手元に同じ表示があるかは確認が必要です。 僕がここで使いたいのは、いきなり綺麗な読書スライドを完成させることより、構成の段階で自分の判断が入っているかを確かめることです。
原本で確認できた内容、自分の状況、次に試す行動。 この3つが混ざってないか作る前に見直します。
例えば構成案が本の要点ばかりなら、最後にこの条件なら月の会議で何をするか加えてと戻す。
逆に本にない主張まで調査の考えのように書かれていたら、そこを分ける。 自分の案は自分の案として出す。
見栄えを整える前に中身を直せると、資料を作った後で全部やり直す手間も割きやすくなります。
もちろん本を楽しむだけの暇で、仕事の行動に変える必要はありません。 仕事に使いたくて読む一冊で、この流れを試してほしいです。
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本そのものを渡せない場合でも、自分で書いた読書メモと確認できる元の歌詞を使います。
AIの説明だけで読んだことにせず、気になったところへ戻るために使ってみてください。
今日はようやくの先へ進む3つの質問を話しました。 元の文章は何を言ってるか、自分の状況でも使えるか、次の1回で何を試すか。
今読んでいる本があるなら、気になった一つの考えでこの3つに答えてみてください。
そのまま使える質問文と今日の説明用短文、提案メモの完成記入例を資料にまとめています。
必要な方は概要欄のラインから、読書を実践と送ってください。
まず1つ試して、自分の仕事で何が変わったかを残す。 次の読書につながるのはその記録だと思います。
