はじめに：1日整理シートの紹介
おはようございます。ライフバランスＸタスク管理コーチのしろうずあつしです。この放送は、コーチ歴21年の僕が、行動科学やコーチング、そしてライフバランスやタスク管理について、仕事も生活も大切にしたい、あなたに向けてお届けする番組です。
今日はですね、やることが多すぎる人のための1日整理シートっていうのを作ったんですけど、今日はその話をしようかなというふうに思っています。
お話の結論から言うとですね、これね、タスク管理的なものはね、きれいにやるためのものじゃないんですよ。逆のことを考えて実は作ったんですね。
忙しさの背景と整理の難しさ
要はね、もっと雑に何かできないかなと思って考えたんですよ。そもそもこれは誰かに向けて作るっていうよりも、僕自身がこういうのがいるなと思って作ったんですけどね。
やることがね、ちょっと先週ぐらいから非常に増えて、連休に入るんでね、ちょっとそれまでにやらないといけないことっていうのが結構前倒してあったんで、とても忙しくなっちゃったんですけど、
あれもあるしこれもあるし、編集もしないといけない、準備もしないといけない、期限が近いのもあるみたいなね。手をつけたくて手をつけられなかったとか、いろいろあるわけですよ。
そうすると一番良くないのは、いろんなことが気になりすぎて、とにかく流されてしまう、コントロール不能の状態に陥ってしまうっていうことだと思うんです。
もちろん、そういう状態にならないように日頃から準備しましょうっていう話っていうのはあるんですけど、ぶっちゃけそれは切れ事だと思って、どれだけ準備をしている、用心をしてても、そういう状態になることってあると思うんですよ。
そしたら整理できない、把握できない、よくわかんないから、もうどうでもいいやっていう風に投げやりになってしまう。コントロール不能の状態になるっていうのは一番良くないことなんじゃないかなって思うんですね。
優等生的に、とりあえず連絡とか期限とかいろいろあるんだけど、一旦頭をクリアにするために全部整理しようという風なこと、勇気を持ってやればいいんですよ。
でもね、そんな気持ちにもなれないし、僕自身ね、そんなことする必要あるかなって思うんですよ。
マラソンに例える「走りながらの工夫」
つまり、すごい忙しくなった理由っていうのは、一生懸命走ってて、そしてそうなったわけですよ。そしたらね、そこで一回立ち止まりましょうっていう風なアドバイスとか、そういう考えってね。
一見正しいように見えるけど、あまり現実的じゃないと思うんですよね。で、要は走りながらでも、なんかもう無茶苦茶になってると。だけどそういう中でも立て直していくような方法ってないかなっていう風に思ったんですよ。
あのね、僕はフルマラソンとかね、よく走ってるんですけど、本当にいろんなコンディションの時とかね、いろんな外敵環境の時があったりするわけですよ。なんかむちゃくちゃ寒い時とかね、逆にもむちゃくちゃ暑い時とか。
で、そういう時に走ってて思うわけですよ。
例えばすごい走ってて、なんだかね、もうこれはちょっと足の状態も良くないなとか、体調も限界にきてるぞと。これ一回ちょっと休んでね、10分くらいちょっと休んで、そしてちょっと回復してね、やったほうが早くなるんじゃないかみたいなことって思うんですよ。
でもね、フルマラソンで10分休むって、そしたらやっぱり筋肉もね、それで一旦ちょっと固まってしまうし、それから場合によってはね、気力の方も落ち込んでしまうっていうこともあるんじゃないかなと思うんですよね。
だからいつもね、そこで葛藤しながら走ってるわけです。で、そういう時にどうしたらいいかっていうと、これ僕の話ですよ。それね、要するに上手いことそこをやり過ごして、そしてやっていくとある時にね、また何かね、何でかわかんないですけど、また回復してきたりするんですよ。
それは何て言うかな、そういう体のメカニズムっていうのはそういう風になっているのか、あるいは何かメンタル的なものがあるのか。
マラソンとかって本当に不思議なもんで、ゴールが近づいてくると元気が出たりするんですよ。そういう経験ってマラソンじゃなくてもね、これ聞いてるあなたもきっとあると思うんですよ。
なんか終わりかけたらなんか元気になってしまうみたいなね。何やったら終わったらなんかまだまだ走れるぞと思ったりとかね、そういうことってあったりすると思うんです。
要するに走りながらね、何かできることってないかなという風に思った時に出てきたキーワードがですね、要は雑にやるってことなんです。
「雑に使う」シートの設計思想
綺麗にしようとすればするほどね、今度ね取り掛かりは遅くなってしまうわけですよ。こういう整理シートみたいなものってね。
あれもできたらいい、これもできたらいいという風に思うと重装備になってしまって、便利ではあるのかもしれないけど逆に使いにくいみたいなものってあると思うんですよね。
だからね、すぐ使える、雑に使って大体でいいと。それでちょっと整理できて、そして要するにここの部分をやってしまえばいいわけね、あとはあとのことで考えようみたいな、そういう風な雑に整理できるという発想で作ったやつです。
これがね、やることが多すぎる人のための一日整理シートなんです。やることはね、すごいシンプルなんですよ。やることを書き出して、整理する必要ないです。それもね、全部もやる必要ないです。
どっちにしろ全部やれないので、気になっていることをとりあえず書いておくと、忘れないようにね、全部書く必要ないですよ。
将来的にやりたいこととか、やった方がいいこととか、そんなこと書き出す必要ないです。とりあえずこれはやっとかないといけないな、みたいなものを書き出す。
2つだけチェックするわけでしょ。連絡が必要なものと、それから強化、あるいは近日で期限があるもの。これだけをなんとかしましょうというものです。
で、だいたい何分かかるかみたいなことにやって、そして順番にやってくると。たったそれだけなんですけど、そうするとね、雑に扱っていくので、これはすぐ取り掛かれるな、みたいなことがね、できるんです。
だから僕はね、忙しい人にはね、そういうね、雑なものが必要なんじゃないかなっていうかね、僕自身ね、そういうふうに使ってるんですよ。
だからね、イメージとしたらね、なんか昔懐かしのね、コピー用紙のね、裏紙みたいな感じで、とりあえずパッパパッと書いて、そしてちゃちゃちゃっと消して、もうもちろん保存とかもしないでね、もう終わったら捨てるみたいな、そういうふうなイメージでね、ちょっとぜひ使っていただきたいなと思います。
シートの活用方法と目的
雑にやりましょう。
頭の中がね、散らかってて、何から手をつければいいか分かんないとかね、そんな状態になっているときに、走りながらね、使ってもらえるツールっていうのをね、目指しました。
プロフィール欄にね、リンクを貼ってますので、そちらをクリックしていただけると、すぐ使えるようになります。
PDFで作っているので、印刷してもいいし、簡単なもんなんでね、コピーして使ってもいいし、実際にね、わざわざ印字とかしなくてもいいです。
ただ単にノートとか、それこそ本当にね、コピー用紙の裏紙なんかに書いて、使っていただけるとね、いいんじゃないかなというふうに思います。
綺麗にね、やるよりね、まず動くこと。ここをね、大事にね、していきたいなというふうに思って作りました。
まとめとメルマガ案内
はい、今日はですね、実はわざと雑に作っていますって話でした。いかがだったでしょうか。
さて、僕は週2回、火曜金曜配信のメルマガを書いています。こちらではもっと深くて濃いけど分かりやすい話をしています。
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はい、本日は以上です。最後まで聞いてくださってありがとうございます。お相手は白鶴敦史でした。では、いってらっしゃい。
