2024-04-13 10:55

#498 音声文字起こしの意外な活用方法と、Summaryfmの使い方

音声文字起こしの意外な活用方法

・会議の議事録
・家族の大事な話

私はSummry FMで毎回文字起こしをしております!Summry FMのリンクはこちら👇
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どうも、田岡津の広報部長のゆず茶です。この放送は、不要なインパクトからの脱却を目指す主婦のゆず茶が、自分の強みで仕事をするために挑戦する様子や、子育て、おかつ、働き方などの気づきをお話ししている番組です。
今日のテーマは文字起こしについてなんですけど、音声文字起こしの意外な活用方法というテーマでお話をさせていただきます。
私は今、スタイフを毎日更新してまして、最近は自分の録音も文字起こしをするのにちょっとハマっているんですね。
そのハマっている中で、文字起こしっていろんな可能性があるなと思ったので、どんなことで使えるのか、私なりに最近考えてますので、どうぞ最後までお付き合いください。よろしくお願いします。
皆さん、文字起こし機能ってスタイフの使われたことありますか?
はい、私は以前も文字起こしこうやってやってますよって放送を撮ったんですが、最近スタイフの方で文字起こし機能がまた復活したので、まずそちらからお話しします。
皆さんはサマリーFMっていう文字起こしのツールをご存知でしょうか。
はい、こちらはスタイフのツール、去年もあったんですよ。サマリーFMがスタイフのツールなのかな、ちょっとわかんないですけど、
自分の放送をサマリーFMでファイルでアップロードすれば勝手に文字起こしもして、かつタイムスタンプも付けてくれるっていうめちゃくちゃ便利だったんですけど、
ある時からサマリーFMが急に使えなくなったんですよ。撤退しますってなって。文字起こし派からはええっていう声が上がったんですけど、最近またサマリーFMが再開をしました。
サマリーFMは今回は他のポッドキャストで会員登録をした方が使える機能になっているので、よろしければ概要欄にリンクを貼っておくので、
こちらから飛んで会員登録をしていただければ誰でもサマリーFMで文字起こしができます。文字起こしの方法はちょっと最後にまたお伝えしますが、
こうやって文字起こしをして、私はこれをノートにまとめてるんですけども、その中で文字起こし機能って多分いろんな可能性これから活用できるんじゃないかなって思ってるし、
心からもしかしてそんなことやってるって方もいるかもしれないですけども、私が思うメリットを2つお話します。
1つは会議の議事録を作りやすくなる。2つ目は家族の大事な話、これを文章で残せるっていうことだと思ってます。
1つずつ紹介をしていきます。1つ目の会議などの議事録になるっていう話なんですけど、私は今年保育園、息子が年長さんで保育園の役員になってしまったんですよ。
保育園なのに役員とかいろいろツッコミはあると思うんですけども、それでこの前役員会に行ってきたわけです。
そこで私は3役、会長と副会長と初期ではない、普通の役員なんですけども、初期の方がすごい手書きで議事録をまとめてたんですよ。
なんか手書きと思ったんですけど、ノートだから多分ずっと前の方から引き継いでノートで書いてるんだろうけども、なんかすごい効率が悪いなと思って、
私が初期だったらパソコン持っててとりあえず打つなと思って、ワードで打つなと思ったんですけども、ただ私はこの文字起こし機能に最近ハマっているわけで、
私だったらなんかもう多分この会議自体を録音して、それをサマリーFMとかで文字起こしして、それをSATGPに投げかけて、それで議事録作るのもできるんじゃないかって思ったんですよ。
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ただ実際役員会って言っても十何人いるから、多分みんなの声は拾えないから、みんながマイクを使うとかそういう環境じゃないと難しいとは思うんですけども、
なんかこの前役員会に出たら、多分今後もしかしたら最先端の会議というか会長とかもしかしてやってるかもしれないんですけども、
PTAとかそういう町内会とか、昔ながらの方法でやってるところは、これもう本当にみんなマイクつけて文字起こししちゃえば議事録なんて一瞬でできるじゃないですか。
もちろん手直しが必要なとこ、AIも完璧ではないからありますけども、文字起こしをしてそれをSATGPに予約をしてもらって、それでできると思うんですよ。
私はすごい思ったわけなんです。でもこれも最近文字起こしにハマってるから判明した考えですね。
これで言うと本当にいろんなことを文字起こし、もう録音しちゃえばいいんじゃないかなってすら思ってきて、面接とか面談も企業の方とね、
やっぱり企業の方がどんなことを言ったかとかも覚えておきたい気持ちもあるから、たまに思うんですけど、さすがに盗撮っていうか勝手に録音されるのはちょっと嫌な気持ちもあるから、
それはやってはいないですけども、いろんなことを文字起こしして文章として残したら便利なんじゃないかっていう、今考えに至っているわけでございます。
2つ目の活用方法としては家族の大事な話っていうんですけど、ちょっとこれだとわかりづらいと思うんですが、私が今思っているのは、
例えば親に遺産の話とか保険がどうなってるかとか、そういった大事な話をするときに、
ボイスメモで録音をして、それを文字起こしにして文章で残すのはいいんじゃないかって私が思っている話です。
これは実際に私が経験をしたんですが、今うち父が田舎で一人で高齢で70歳過ぎかなで暮らしているんですよ。
うちの父方の母親ですね、だから私から見るおばあちゃんが2年前にちょうど亡くなったんですよね。
そのタイミングで父親も一人だし、もし自分がいなくなってしまったらこの家をどうするのかとか、
あとお金の話とか保険の話をその場で、うち3人兄弟なんですけど、父親と私と兄弟で話し合ったというか父親の思いを聞いたんですよ。
私はそのとき、とりあえずそのときは別に発信とかもそんなにしてなかったけども、これは大事な話だからボイスメモで録音しておこうと思って。
父親には正直言ってないんですよ。言ってないんですけど、やっぱり何かこれは証拠になる話かなと思ってボイスメモをスマホのこっそり録音してたんですよ。
それを最近思い出してですね、実際父親が今後どうしたいかとかそういう話って録音したけどその後一回も聞いてないんですよ。
ただ父親に何かあったときにきっとこれが重宝すると思ったからやったんですけど、
最近その文字起こし機能にハマるにあたって、これ文字起こしをしてチャットリピートに届いてもらって兄弟で共有すればいいんじゃないかってね。
最近実はちょっと父親がまた体調崩してまして、とりあえずは大丈夫だったんですけど、そういったことがあったことをきっかけに文字起こしをしてみようと思ってこの前しましたね。
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ただまだ文字起こししてそこからどうするかっていうのはまだやってないし、やっぱりちょっとプライベートな部分も含むから、
AIってあんまりプライベートな情報を入れない方がいいとかそういうのもあるけども、とりあえず文字起こしをして兄弟で情報を共有して、
父親がまだ話せるうちにもうちょっといろいろ確認が必要かなって今すごい思っているわけでございます。
やっぱり親が高齢になってくると遺産どうするかとか実家どうするかとかっていう話って多分皆さんもどうなんだろう、されてる方って多いのかな。
うちはたまたまおばあちゃんが亡くなったタイミングで父親からそういった話してくれたけども、やっぱりそういう話ってしづらいじゃないですか。
でもしづらいからこそ絶対何か残しておいた方がいいなって私は思うんですよね。
多分それが後に兄弟とかで揉める可能性も低くなるというか、やっぱり親とちゃんと意思疎通が取れるうちに親の思いを聞いて、
その通りに私たちは動こうかなっていうのを思っているから、あの時に本当に何気なく取ったボイスメモがこれから生きてくるかもって思ったら良かったのかなって思ってます。
これも最近本当に私が文字起こしにハマっているから思いついたことなんですけどね。
ただいろいろ調べると正式な遺言書にはやっぱりならないみたいですね。
正式な遺言書はちゃんと親が書いたか、あとはそのお金を払ってその遺言書として保存するかになるので、
遺言書にはならないけれども何もないよりはいいかと思うし、まだ父親は元気なのでちゃんと話せるから、
その内容をもう一回見直して父親と話せるうちに話すのが大事かなって今は思っております。
この話を聞いて文字起こしをやってみたいなって方がいらっしゃるかもしれないんですが、
先ほども言ったけども、まずサマリーFMの会員登録をしてみてください。
会員登録をすると文字起こしできるんですけども、そこでありがちなのが確かね、
音声ファイルのURLを貼るか音声ファイルをアップロードするかという方法があるんですよ。
そこでスマホからだと音声ファイルのURL、スタイフのURLを貼っても文字起こしはできないですね。
iPhoneは他のツールはわからないんですけども、URLを貼ってもできないので、
iPhoneの方は音声ファイル、自分のスタイフを音声ファイルに転換をして、
そこからファイルをアップロードすると文字起こしをしてくれます。
タイムスタンプもつきますが、タイムスタンプは正直あまり精度は良くないですね。
すごい5秒置きぐらいにタイムスタンプついたりとかもたまにするから、
精度は良くないけどないよりはマシかなぐらいです。
これに伴って私最近収録方法を変えまして、今まではスタイフのアプリでそのまま収録ボタンを押してたんですけども、
最近はスマホのボイスメモ機能で収録をして、それをファイルに変換して、
サマリーFMで文字起こしをして、そのファイルをスタイフでアップロードしてます。
スタイフは収録ボタンの横に外部音源というところがあって、そこからファイルをアップロードできるんですよ。
だから私はその方法で最近やってますし、そうすると、例えばこれは昔やったんですけど、
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スタイフのアプリから直接収録ボタンを押して予約投稿をしてしまったのに、
間違えてその場で、その日すぐアップロードしたみたいな時があると思うんですよ。
その時って公開したのを取り下げられないんですよね。
限定公開にしても、例えば明日の朝6時にアップロードしたかったのを、その前の日の夕方4時にアップロードしちゃいました。
翌日の朝6時までは限定公開にします。
翌朝6時に限定公開を外して全体公開にしたとしても、タイムライン上には流れないんですよね。
だからいろいろスタイフのアプリで取ると不便だなって思って。
このファイルの方法でやると、そういった間違いに気づいてもなんとかなるんですよ。
なんでかというと、スマホのファイルメモに自分の音声アップロードされてるから、
間違ってアップしてしまった放送を消したとしても自分の音声は残るんですよ。
だからもし文字起こしをしたいとか、間違いが不安って方はスマホのボイスメモで録音をして、
それをファイルに変換してスタイフでアップロードする方が私はいいんじゃないかと思ってます。
やっぱりスマホの収録ボタンってたまにバグりませんか。
たまに収録したのにあれないみたいなこともあるから、
たぶんスマホのボイスメモの方がそういうことはないから確実かなって思うので、
最近は私はスマホのボイスメモで収録をとって、それをファイルにして外部音源としてアップロードをしてます。
というわけで今日は文字起こしの意外な使い方というお話をさせていただきましたが、いかがだったでしょうか。
皆さんもこれを機に文字起こしの世界ちょっと面白いし、これからも使えると思うから、
やっぱり今の時代文字起こしできますよ。
それをチャットGP的に代理かけてようやくできますよとかいうスキルがある方って強いと思うので、
私はどんどん学んでいきたいなって思ってます。
聞いてくださってありがとうございました。またお機に。
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