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おはようございます。習慣化の学校ポドキャスト、今日もよろしくお願いいたします。
今日はですね、企業研修で今出張に来ておりまして、ホテルから録音しておりますので、少し収録環境が違うので、音がもしかしたら悪いかもしれません。よろしくお願いします。
今日はちょっと時間管理とか生産性を高めるといった点で、今ちょうど企業研修をしてきたので、そこでやっぱり気づいた点、改めてこれ大事だよなって感じた点を3つちょっとご紹介したいなと思います。
一つは、やっぱりこのこなす仕事と作る仕事を明確に分けないといけないなっていうのは改めて気づきました。
こなす仕事って何かっていうと、業務を進めていくとか、日々やっていく最低限の業務のことをこなす仕事とちょっと呼びたいなと思います。
例えば、そうですね、メールチェックとか、かかってきた電話の対応とかもあるかもしれないし、メッセージの返信とか、そこまで大事ではないんだけど、連絡とか相談を受けるとか、決まりきった業務日誌とか、仕事でいうとそういうこともあるんじゃないかなと思います。
でも一方で、やっぱり作る仕事をどれだけできるかっていうのが大事かなと思っていて、それは作る仕事って何っていうと、成果を最大化してくれるような仕事のことかなと思います。
まさにこのポッドキャストを聞いている方であれば、絶対知っていると思うんですけど、第2領域と7つの習慣で言われているような、緊急じゃないんだけど重要なこと、やっぱりそれが作る仕事になってくるんじゃないかなと思います。
そうですね。今日は営業パーソン向けの研修だったので、例えば営業っていうことで言っても、新規のお客さんに電話するとか、例えばですけど、別に今日新規のお客さんに電話しなくても、明日の売上は困らないわけですよね。既存のお客さんとか目の前の対応でいっぱいいっぱいだと思います。
そんな中で新規のお客さんに電話するとか、なかなか未来に向けて大事だとはわかっているんだけど、できないっていうのはあるんじゃないか、後回しにしてしまうっていうのはあるんじゃないかなと思います。
アポイントメールを送るとか、そうですよね。他にも今日報告書の作成とかいっぱいあるのに、なんで今日アポイントメールを送らないとっていうのをね、やっぱりそれは未来に向けて作る仕事。
明日は困らないんだけど、1ヶ月後、3ヶ月後困るような、やっぱりそういう仕事に着手していくっていうのはすごく大事なんじゃないかなと思います。これはね、副業とかいろんなことに当てはめてもそうかもしれません。
ブログを書くとか、SNS投稿するとか、別に今日やらなくても困らないんだけど、未来の成果を作る大事な仕事というかタスクかなと思うので、
まず1点目としては、こなす仕事と作る仕事をやっぱり分けて考えた方がいいなと思いました。
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そしてこの第2領域とか、今作る仕事って言ったんですが、そこでやっぱりこの時間管理の基本でよく出てくるのが2つ目。大きな石と小さな石、この話はやっぱりいいなと改めて思いました。
どんな話かって言うと、例え話なんですけども、バケツがありますと。そのバケツっていうのは私たちの時間で、じゃあそこに大きな石と小さな石を入れていこうっていう話なんですが、
1つの例として、小さな石を先にバケツの中に入れてしまうと、それ小さな石が埋まってしまって、大きな石がはみ出てしまって入らないと。
じゃあ逆に、大きな石を先に入れると。そうするとスペースができるので、空いたスペースに小さな石を詰めていって、まだ空いてるから砂利とかも埋めていけると。
なので、簡単にできるからっていう理由で、毎日小さな石、例えばメールチェックとか自動的にやってしまうようなことばっかりやってたら、一瞬でバケツが埋まってしまう。
あれもう1日終わりみたいな感じで、あっという間にバケツの容量が足りなくなってしまう、そんなことってあるんじゃないかなと思います。
なので、大きな石、本当に自分にとって大事なものから入れていって、小さな石を詰めていく。そして砂利も埋めていく。
でもそれでも溢れたものっていうのは、多分あんまり大事なことじゃないんじゃないかなと思います。
大きな石と小さな石という話しましたが、バケツっていうのが私たちの時間だとしたら、やっぱり大きな石から入れていく。
自分にとって作る仕事、この1週間の大きな石って何だろう。この今日やるべき大きな石って何だろう。私にとって小さな石って何だろうって改めて考えてもらえると、多分すごく参考になるんじゃないかなと思いました。
あとは、そうですね。やっぱり結局のところ、なんだかんだ言って最重要の仕事を朝一番に片付けるっていうのは、いろんな技術とか時間術とかあると思うんですが、やっぱり朝一番だなっていうのは今日改めて話してて思いましたね。
なんでかって言ったら、やっぱり夜は意志力がなくなるっていうのはね、週間化においてもまさにそうだと思います。疲れてやる気なくなるけど、朝はやっぱりエネルギーがあるので、その日に絶対やらないといけない重要な仕事っていうのはやっぱ朝一番だなって改めて思いました。
例えば論理力がいるものとか、想像力がいるものとか、構成しないといけないものとか、編集しないといけないとか、思考のエネルギーがいるような仕事っていうのは、やっぱり朝一番誰にも邪魔されない、電話もかかってこないときが一番いいんじゃないかなと思います。
あとコツとしては、今日、例えば明日でもいいですね。一番最初にやらないといけないことは、そこから考えるんじゃなくて、前日のうちから、夜のうちから机の上に出しておくとか、あらかじめ取り組めるようにセットアップしておくっていうのがやっぱりお勧めかなと思います。
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朝の運動とか、朝ジムに行くっていうのが続いてる人、朝ランニングが続いてる人っていうのも、ウェアーを用意しておくとか、前日からランニングシューズ用意しておく、ジムに行く格好を玄関に置いておくとか、そういうことをやってる人もいるし、何ならウェアーで寝るっていう人もいます。
そうしたらそのまま朝起きて迷うことなく家を飛び出すみたいな。そんなことってやっぱ大事なんじゃないかなと思いました。
今日の話をまとめると、やっぱり時間管理、生産性を高めていくには、こなす仕事と作る仕事を分けようねっていう話が1つ。
2つ目が大きな石と小さな石。大きな石から1日を埋めていこう、1週間埋めていこうっていう話。
そして最後に、やっぱり大事なことは朝一番だなっていうのを感じたので、シェアさせていただきました。
今日の話が面白かったっていう方は、ぜひコメントいただけたら嬉しいです。お便りフォーム、概要欄に貼っておきますので、ぜひお便りください。
それでは、これで今日の放送を終わりにしたいと思います。
今日もいい日をお過ごしください。ありがとうございました。
