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第509回 管理部長が「全体像」を把握できていない、というリスク
2026-09-25 17:54

第509回 管理部長が「全体像」を把握できていない、というリスク

▼今回の内容
・会計士から届いた、極めて実務的なご相談
・蓋を開けたら"プラマイ0"のはずが800万円利益だった衝撃
・なぜ、こんなことが起きるのか──外注分散の構造問題
・管理部長が"全体像"を把握できていない、というリスク
・アウトソースの本来の姿──社内でできてから外に出す
・経理は難しくない──売上請求と支払いを整えるだけいたら実は違った

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サマリー

会計士から、複数拠点を展開する年商数億円規模のサービス業について相談が届く。会計入力、給与計算、税務チェックなどを別々の外部業者に委託した結果、利益はほぼゼロの見込みから、売上・請求漏れや経費・カード利用の二重計上を整理すると約800万円に変わった。大久保は、現金の動きだけで業績を見ていた可能性や、請求から入金、支払いまでの業務フローが整理されていないことを問題視する。委託先が分散すると、情報確認のやり取りが増え、管理部門の責任者も財務の全体像を把握できなくなる。アウトソースは社内で業務を理解・運用できる状態を前提にし、必要なら外部で整えて社内に戻せる仕組みにすべきだと説明する。まず売上請求、入金、発注、納品、請求書、支払いの流れを一元化し、複数拠点の運用も含めて社内で管理できる形に整えることを提案する。人手不足による外注は認めつつも、会計入力、税務チェック、財務支援をばらばらにせず、連携しやすい体制にまとめるべきだと述べる。最後に、財務支援や資金調達だけにとどまらず、管理部門の問題そのものに踏み込む必要があるとし、次回は社長側の問題を扱うと告知する。

炭酸水をめぐる海外談義
こんにちは、遠藤克樹です。 大久保圭太の財務頭を鍛えるラジオ~マネトレ。 大久保先生、よろしくお願いいたします。
お願いしまーす。
さあ、ということでね。
ねえ。
ねえ。
え?
え?
え?
なに?
ねえ。
いやいやいや。
いやー、もう海外マイクが違うから、ちょっと声を張れって。
そうそうそう。声ちっちゃいんでね。ちゃんと張ってもらわないと。
いつものね、あれ持ってないから。
手話のね。
手話のね。手話のごっパチって言ったら、やっぱラッパーがこうね、持つマイクじゃん。
ごっパチ。
手話のごっパチ?
そう。
ラッパーマイクなんですね。
新ペーターがなって、もう手話のTシャツ着てね、もう無くなっちゃったけど。
っていうね、憧れのアイテムをまさかポッドキャスターに使うとはと思いながら。
ちょっと毎回高まる感覚あるんですね。
今日ちょっと違うんで、ごっパチじゃないんでちょっと。
あ、違う、ごっパチじゃないのがいつもの。
いつものごっパチではないですが。
ごっパチに変えようかと思ったもん、俺。わざわざ。
ちゃんと使えるんですね。
でもおかしいよね、ズーム収録するのにマイク持ちながら。
やったらおかしいなと。
手持ちなんだ。
そう。だからさ。
なんで今優雅にコーヒー飲んでんの?
え?
何優雅にコーヒー飲んでんの?
そっちは何さ。
その缶何?それ逆に。
これ炭酸ですね。ソーダウォーター。
今どこにいるんですか?
ゲーム海外にいるんだけど。
それの炭酸が。
炭酸なんすか?
炭酸が弱いの。
銀色のアサヒビールかと思いました。
違うわ。
エアソーダ?
エアソーダ?
いや、リサイクルミーって書いてある。
いや俺弱いね。
リサイクルミー知らんわ。
いやマジで。
なんなん?日本のあれ。
赤い炭酸なんだっけ?
ウィルキンソン?
ウィルキンソン。
あんな強いのある?
強炭酸?
強炭酸だよね。
海外弱いんですっけ?
弱い弱い。
どこでもあの強度出してくるやついないよ。
言いたくない。
まあそうね。
ウィルキンソン飲みたくなりますもんね。
日本だって。
そう。飲みたくなるじゃん。
ハイボールを飲みたくなるんだけどさ。
もうないんだよ。
ペリエとかじゃ無理じゃん。
分かる分かる。
すごい分かる。
君商品の強炭酸でも足りない?
やっぱりウィルキンソンかなる?
まあギリいけるなって感じだけど。
海外ないから。
カバンの中持っていくよね。
え、何?
炭酸水。
え、どういうこと?
だって1本じゃ足りないじゃん。
だから1日1本、1泊1本くらいは持っていくね。
マジで言ってんすか?
マジで言ってるよ。
なんで?持ってかないの逆に。
海外行く時に炭酸水持ってくるんですか?
炭酸水持ってくるよ。
すっげー重てぇし、すっげー邪魔じゃないですか。
すっげー重てぇ。
でも帰り土産じゃん。
半分はあげるよ。
現地で買えよって話じゃなくて。
現地で炭酸が少ないんですよ。
どんだけ炭酸求めてるの?
ジャパニーズウィスキーの方があるよ多分。
金出せば。
ウィルキーズはないもん。
そういうこと?
いや、ないよ。
そんなに炭酸ないんですか?海外行って。
そんなにもあれだけど、
昔すげー飲んでた時は、
ハワイ行くのに半分白酒と炭酸水入れてたもんね。
後ろに持ってんじゃダメじゃねえの?
大丈夫大丈夫、アルコールは1本だから。
で、そこに白酒以外全部炭酸水で埋めて、
鬼思い。
当時から、
ずっと炭酸担いで海外行ってるんですか?
そうそうそう。
なにその喋り方。
イラッとするわ。
なんすか今の。
どこのヤンキーだよ。
ちげーよ。
ハゲやしとんねん。
歯にこう、なんか。
詰まってたの?
そうそうそう。
なんのネタだよ。
いやいいよ、持ってった方がいい。
マジで持っていい?
だってそんなに。
みんなそうでしょ?
無駄だと思うでしょ?
いやもうよかったら持ってきてると思うよ。
金額だって買えないんだから。
だから買えないんだってバカなの。
今僕と喋ってるんでちょっと静かにしてもらっていいですか?
え、だって買えないもん持ってってんだから。
いくらでも関係ないのよ。
1万円払おうと、ウィルケースを買えないんだから。
海外の人、現地で売ってあげた方がいいですよ。
いやホントにそういうショップやった方がいいよ。
いやマジで炭酸屋。
普通に出店してほしい。
炭酸屋はあんじゃん水。
だってもう全部どこ行ったって
なんか弱炭酸だもんね。
炭酸は必要あんですかって聞きたいもんね。
いやでも確かに
だからもうしょうがないからビール飲みますよね。
あ、そうでしょ?
炭酸欲しい時は。
そこはね、諦めの人生じゃん。
じゃあ諦めて言う?
諦めてる人生じゃん。
挑戦していかないといけないから。
いや、執着の人生でしょ。
違う違う。
いやいや、そうね。
執着と言えば執着だけど。
より良いものを求めれば求められるよって。
持って行っちゃいけないなんて書いてないよってことを伝えたかった。
ちょっと待って。
久々に前代未聞のどうでもいい話ですね。
違うこれで気づいて
あ、持って行けばいいんだと思う人いるかもしれない。
いやすごい迷惑だからやめてくださいよ。
いやアルコールと違って
制限ないんだから。
そういう話してないから。
無駄か無駄じゃないから。
ちょっと止められたことがあるよ。
これ何ですか?
ウィルキンソンって言ったよ。
ストロングソーダボタン。
やべえ。
収録中に普通に高らかに笑っちゃいました。
いやマジでバカ。
さらってバカって。
まあまあちょっと。
いやーちょっと炭酸水引きずるわー。
収録に入れる自信がないんですけれどもね。
そう言ってる時に炭酸水飲むのやめてもらえますか。
いや余裕だと思って。
あってことはあるか炭酸水が尽きたんですね。
いや尽きてないけどほんと弱いよ。
さあということでね行きますよ。
会計士から届いた財務管理の相談
さあということで
大久保先生はいつもポッドキャストを拝聴しております。
ということでいただいております。
私は会計士として中小企業の
財務支援や資金調達のお手伝いをしています。
今回複数の拠点を展開している
年少数億円規模の
サービス業の会社について
ご相談ですということでいただいています。
この会社は現場の皆さんが非常に熱心で
事業も着実に成長しています。
私自身今後の発展を
応援したいと思っている会社です。
一方で財務管理には大きな
課題があります。
会計入力、給与計算
税務チェックなどを
それぞれの別の外部業者や
専門家に委託しているので
資金調達をきっかけに
財務状況を精査したところ
帳簿がかなり混乱していることがわかりました。
当初は今期の利益はほぼ
プラ前ゼロという見込みでした。
しかし売上や請求の
形状漏れ、経費や
クレジットカード利用の二重形状などを整理していくと
実際には800万前後の
利益が出る見込みとなりました。
社内には5年ほど前から
管理部門を担っている
責任者もいますが
業務が複数の委託先に分散しているため
財務の全体像を十分に把握できていないようです。
会計業務を複数の専門家に委託しているにもかかわらず
このようなことが起きるのは
なぜなのでしょうか。
また、財務の全体像を一元的に把握できていない
会社では、まず何を整理し
どのような管理体制を作るべきか
よろしくお願いいたします。
なるほど。
管理部長をクビにした方がいいですね。
いやいや、ポンコツだろポンコツ。
いや、過不正してるよね。
え?
不正してこの人が。
取り上げ形状漏れとかってほんとある?
まあでもね、連携が下手なんだろうけど
ちなみに実際どうなんですか?
利益800万円が判明した原因
まず現場でプラマイゼロぐらいかな
トントンかなとか言ってるのに
いやふた開けたら
何か800万数千万出ちゃいました利益
っていうのは
まあまああるもんなんですか?
いやないよね。
結構珍しいんじゃない?逆はあるよね。
逆、まあでも
まあ
やっぱ現金
の動きで
多分考えてるから
そことの大幅なずれっていう
ケースだろうと思うんだけど
だから請求の
請求漏れとかだと
あるよね。
要は入金がされてなければ
トントンかなって思うことってあるじゃない?
ああそうですね。
そうあれ金増えてねえなみたいな。
うちのケースさんで
こんな税金払うのこれっつって
会計理も
間違ってんじゃねえかっつって
検証したらあってんなっつって
消費税でけえなっつって
中小企業の社長みたいにやめろって
消費税こんな払うの?
だいぶ儲かってるっていうね
いやいや消費税の払いが大きいから
別に儲かってるぞ儲かるでしょ
そうそうそう消費税ってこんな払うんだけど
金ねえぞみたいな
そうそうそう
自社の話?
あれこれどうしよう
社長借りれしなきゃダメじゃん
全然俺も
どんだけ資金くれてないんですか
いやほんとほんと
いやいや冗談だけど
そういうことでしょ
あんまりないよねっていう方の
ずれなんですか?
一般的には
損益がそこまでずれてるって
把握できてないってことはあんまりないよね
納税資金とか
見えてないの問題だけど
急に法人税払ってくださいってなるわけじゃん
例えば木松に
頭に入れてるやけど
1000万利益出てて
300万くらい払わなきゃなって入ってるのが
普通だけど
何も分からず1000万くらい利益出てるなって
会計事務所に300万払ってくださいって
金ねえよみたいな
消費税とか預かってるから
売上げでもらってて払ってるから気づかないで
BSに預かりがあって
そんなあったみたいなのはあるよね
5、6月くらいに発生する
それって結局キャッシュとPLのずれみたいな話じゃない?
だけど
えっと
外注分散が生む連携コスト
多分ここまで
数億の売上げ規模で
800万だから大したことないんじゃないかもしんないけど
なんでバラバラに
やってんのかだよね
外部業者に
会計と給与計算と
税務チェック
あとこの会計士の方が
財務CMやってるでしょ
あーそれが財務チェックの方
じゃないですか
そこも分かんない
だから入力代行会社があって
給与代行会社
代行会社があって
コモン税理士がいて
で
会計士がいて
この人も邪魔だよね
だから人事に
口出す方向じゃなくて
なんで分けてんのっていうのは
連携がうまくできてない
管理も
こっちに出したこっちに出してない
元々だから
仕組みが
会社の業務フローが整理されてないから
そこからだろうね
あの
いちいち確認申し訳ないんですけど
このぐらいアウトソーシングで
ばらけてるケースも
どうなんですか
基本的にだから
アウトソースって
社内でできてることをアウトソースしなきゃいけないと思うんだよね
はいはいはい
できた上でってことですね
できないからアウトソースするんだけど
逆に言ったらアウトソース先に整えてもらって
戻せるっていう前提でやっぱやらないと
人さえいれば戻せるっていう
仕組みにしないと
多分アウトソース先も大変だと思うんだよ
なんかバラバラバラバラ来るものを
頑張って入力しますみたいな
悪意があるわけじゃなくて
会計事務所もそうじゃん
来るから一瞬ゲーム打ってますみたいな
会計事務所も多いと思うんだけど
さらにコモン税理士が
もしかしたら入力したくない税理士なんだろうな
だって別に会計入力あれば
もっとお金も取れるわけだけど
ここの帳はやりたくねーわみたいな
そういう力学があんじゃん
で金融計算はもう
社内でも人数も増えていくし
できないから別にしてて
だけど
危険となると多分税理士が
状況わかんないけど
もうちょっと踏ん張ってくれれば
会計事務所の仕事もなくなるし
会計入力もなくなるから
金融計算ぐらいに収まれば
まあいいんだろうと
ただ
だけどその
税理士としてどこまで
申告書作りますっていう体制だとそうならないだろうから
ただまあ
外注の問題というよりはおそらく
社内の問題で
委託先を
分散させてるから
コミュニケーションコストめっちゃかかってると思うんだよね
こっちにあれ言ったらこっちに言わせれたみたいな
いやそうですよね
ダイムチェックで言われて
と思ったらわかんないんでちょっとって
会計入力会社に聞いて確認してもらって
そうそうそうそう
いらないのこの人だから
いらない
そこじゃなくて
だってこの会計士の人にアドバイスしてるわけだから
まあだからあなたが
ジェームコムを取り
入力代行を巻き取れば
っていう覚悟があるなら
聞いてねって思うよ
売上請求から入金までを整理する
だから結局
入力なんて難しくないんだから
売上請求して支払いするだけなんだから
作業だけで見ればね
そうなるとどうやって
売上請求して
請求から
入金まで
再建管理どういうフローになってるか
整理すればいいじゃん
おっしゃる通りで
管理部門になってる
責任者もこの
分散してる状況で全体像が分からず
誰も把握できてない
状況ってことですね
不正し放題も
だから
ほんとそっちだよね
いやいやほんとそうだと思うよ
だから気をつけなきゃいけないよねっていう
気をつけなきゃいけないとか
そうだよね確かに
財務管理を一元化し社内に戻す
あとだから支払い
支払いとか支払いもだって請求書が来て
ね
発注して納品書が来て
請求書が来て支払うだけでしょ
そんな難しくないのよ
数字は
もしかしたら勃起は難しいかもしれないけど
一連の作業自体
簡単というか整えないとまずいじゃん
お金のイリートだから
それを整えたところを会計に
どう落とし込むかっていうのは
専門家が少し手助けすれば
発生主義でやるのか
現金主義でやるのかとかあるかもしれないけど
基本は会計長部に反映させていくだけだから
そういう整理を
だから大元の業務フローの整理をしないで
あっちで
例えば部門もいっぱい
複数拠点とかだから
こっちはフリーで請求してるこっちはエクセルでやってます
ここは
ここから運ばれますみたいな
でしょそれがもう多分
できてないんで
まずだからこの人はたぶん働いてないんで
だからまず業務フローを整理する
整理する手伝いを
彼がしてあげて
一旦
社内で全部を管理できるという
前提で
全体を整理して
本当にどこからどこまでを
本当にこの会社の
発展を応援したいと思ってんなら
やっぱ一回整理で巻き取って
社内に戻せるよう
社内でやるのは健全だから
人取れないとかもあるんで
その外注意を受けるっていうのは
ありだけど
会計入力税務チェック
財務支援までは
まとめてやるべきだし
企業計算も自分と
連絡というか
コミュニケーション取りやすいところでやるべきだと思うよ
少し
やっぱり一元化
社内一元化の方向で
そうすると
管理部長は暇やなって思い出すから
はいはいはい
なので
ちょっとその
まあ
なんかちょっと財務支援
財務支援資金調達だけっていうのは
逃げてるよねって思うから
頑張ってください
踏み込んでください
資金調達だけでとどまっちゃいけないんじゃないですか
あなたの問題です
ちなみにその切り口とは
別でですね
同じテーマで
この案件に対して別の角度から
ご質問が実は来ておりまして
もういいよ
次回はそちらの方をですね
今指摘を
この方の
テーマの話をされたんですけど
もう一つの質問は
社長が問題なんじゃないですかという質問の切り口
そうだよね
次回やりたいなと思っております
ということで一旦終わりたいと思います
ありがとうございました
ありがとうございます
本日の番組はいかがでしたか
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