業務改善の取り組み
おいのっこりー💓のスキマ時間、冒険ラジオ!
今、ちょっと子育てのスキマに収録しております。
えっと、今日はですね、業務改善を一つできて嬉しかった話をしたいと思います。
はい、私今、移動先の部署で働いているんですけど、
なんかね、本当にとにかく毎日、なんかこう、新しい仕事っていうか、
本当に新人みたいな感じで、いろいろ周りの先輩に仕事を教わりながらやってて、
それはそれで新鮮ですごく楽しいんですけれども、
そう、だから毎日メモを取りながら、ノートに書き書きしながら教えてもらったことをメモしている感じなんですけど、
それと共に、この4月の頭ぐらいに先輩にね、一個任された仕事がありまして、
それを先輩に教わった方法っていうか、
エクセルを使ったものなんですけど、
そのエクセルを、なんだろうな、月々の報告を入れるんですよね、件数とかを入れるんですけど、
それをとにかくエクセルに数値を入れていく感じなんですけど、
今までのやり方だと、そのエクセルに入ったものを、なんだろう、なんて言うんですかね、
エクセルにただ数字を入力しているっていう感じで、
その件数を、なんて言うんだろうな、項目ごとにいろんな、
Aの条件とBの条件を満たす件数は何件かとか、
またはAとBとCの全てを満たす件数はどれかとか、
逆に今度はCとDだけ満たすものは何かみたいな、
そういういろんなパターン分けの件数を入力していかなきゃいけないんですけど、
それを今までちょっと割とアナログ的な形で数えてたらしいんですよ。
いや、さすがに件数も多いし、項目も多いし、これ数えるのきついなと思って、
だからとりあえずデータさえ入力したら一発でその件数が出るように、
絶対エクセルならできるはずだなっていうか、むしろそれがエクセルの役割だろうって思って、
この隙間時間でちょっとエクセルと日々戦ってたんですけど、
エクセルは本当に、多分私エクセルの機能を本当に1割も知らないぐらいの人間なんですけど、
調べたらなんかすごい便利な機能いっぱいあって、
結果的に今日そのデータを入れていけば、
データさえ入れれば、あとはエクセルが全て読み込んで、
必要な数字をエクセルくんが出して、
データさえ私はとりあえずどんな情報が入ったかっていうのをとりあえず私が入力していけば、
あとはもう数値、カウントは全部エクセルがやってくれるという表がね、
今日出来上がったんですよ。
これめっちゃ嬉しくて。
自動化への期待
私の先輩にもすごいじゃんみたいな感じで言っていただいて、すごい達成感なんですけど、
エクセルを日々使いこなしている方とかね、
事務作業なんでしょう、こういうエクセルワークを日々業務としてやっている方は、
いや何言っちゃってんのって話だと思うんですけど、
でもそれぐらい私たちの福祉業界のいろんな部署、仕事の内容にもよるかと思うんですけど、
ジム仕事メインに業務の多くを避けない仕事、現場仕事を回しながらジムもしていかなきゃいけないっていう職種だと、
なかなかジムにかける時間って作れないんですよね。
じっくりこれを持ってエクセルを使いこなせば便利なんだろうなっていう思いはどっかにありながらも、
エクセルの機能を調べながら業務を作るという時間が割けなかったんですよね。
なので今日はなるべくこれからどんどん仕事を振られて忙しくなる前に、
この機能を開拓させたいということで一生懸命頑張って作り出したので、
これは自分的によっしゃっていう感じのことだったんで、
ちょっと嬉しかったので喋ってみました。
これを機にエクセルの機能をより学びたいなというふうに思っているので、
エクセルに詳しい方がいましたらぜひ仲良くなってくださいということでした。
あとはジム系のお仕事されてて、こういうことすると効率良いよとか、
お役立ち技みたいなのがあったら教えてくださいということで、
なるべくケアが必要な人をケアする仕事に就いている人たちって、
なかなかジム作業、手を取る時間ないと思うんですけど、
そこのジム作業にかける時間をやっぱりできる限り自動化できると、
かなり業務改善できるんじゃないかなって思っているので、
そこら辺の自動化にね、ちょっと私は隙間時間で発掘していきたいなと思っております。
ということでさよなら。
