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2021-01-21 14:41

ながらcast154 職場の席替えで書類の山問題が可視化

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コロナの変異株が静岡県内で発見されたこともあって、職場の密を避けるために、作業している場所を変えることにしました。仕事道具のPCは当然持って行きますが、あとは必要な資料だけ持って行き、残りはそのままにしました。ただ、さすがに見苦しいので、整理したのですが、昔からの資料がスーパーの買い物かご2カゴ分ほどありました。ずっと同じ場所にいたこともあって、問題が顕在化しませんでした。身の回りがゴチャゴチャすると、ものを探すのも大変になるので、スッキリさせた方がいいのは間違いない!そう考えると、席替えって、意味がありますよね〜。むしろ戦略的席替えかあってもいいのかも。

【「ながらcast」とは】 地方在住の50代後半のオヤジが、日常の些細な出来事を中心に、仕事である小さな個店のドタバタIT奮戦記、個人的なデジタル生活へのチャレンジ、夫婦のプチプラデート、オヤジのファッション、定年後の仕事探し、映像クリエイターへのチャレンジなどについて、台本なしで語るポッドキャストです。通勤の時に歩き「ながら」録音しています。

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はい、ながらキャストです。
この番組は、静岡市に住む50代後半の私、sasayukiが、日常や仕事について台本なしで、通勤途中に歩きながら発信してます。
今日もよろしくお願いします。
先日、やっとね、鬼滅見てきましたよ、映画館で。
もうね、空いてました。
席も、一席、開けて座るようになってて、
まあ、そもそもお客さんも割と少なめだったのでね、良かったんですが、
入場のところのゲートというかは、混んでましたね。
なんか、若い人がいっぱいいたんで、
まあ、その開始時間から言うと、銀玉かな、なんか、それなりに混んでました。
今日はですね、仕事場、僕の机の周りがかなりごちゃごちゃしてるんですけども、その辺の話をしたいと思います。
はい、昨日ですね、ちょっと自分の職場の中で、場所を変えたんですね。
静岡県でもね、変異株が発見されたとか、ちょっと県知事もね、警戒を強めるような雰囲気になってまして、
私が座ってる机って、大きめのカウンターが壁にくっついてて、そこにね、二人で座ってるんですよ。
1メートルあるかどうかぐらいの距離なんですけども、
で、ちょっとね、そこから別の場所に移動しました。
で、その場所、今までいた場所って、それこそ10年以上かな、同じ場所に座ってるもんで、
目の前に作り付けの本棚があって、そこにファイルやら何やら置いてあったりして、
いっぱい、長年の蓄積ですよね。
で、そこには入りきらなくて、右側にもね、棚があって、そこの棚にもいろいろありまして、
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で、まあ、何だろう、処分できない紙が、どうでしょう。
みかん箱いっぱい分ぐらいあるかな。
お恥ずかしい話なんですけども、そんな状況ですよ。
まあ本当に、やろうと思ってできなかったような案件の資料とかね、そういったものがなんか、
塵が積もって、山になって、段ボール箱いっぱい分溜まっちゃいましたっていう状況なんで、
まあ捨てればいいんですけどね。
というかまあ、この機会に処分しようかなとは思ってます。
で、まあ、違う場所に移るにあたって、最優先で持っていったのが、
あ、おかしかった。
違う場所にね、移動するにあたって、最優先で持っていったのが、まあ、iMacですね、仕事の道具。
それから、ハードディスク外付けの、あとはバックアップ用のハードディスク。
あと、まあ、外付けのモニターですね。
で、あとはまあ、今やってる、今今やってる分の資料だけ、まあ持っていって、
残りのものは、同じ場所に置きっぱなしです。
ただまあ、それだと、あれなので、一応ね、自分の机のその、
いなくなったエリアは綺麗に雑巾で拭いておきました。
なのでね、まあ誰でも使えるようなスペースとも言えます。
で、資料は本棚に置いてあるっていう状況なんですよね。
まあ割とね、よく言われることに、仕事ができる人は机の絵が綺麗とかですね、言いますよね。
まあ実に説得力がありますよね。
頭の中もすっきりしてるし、仕事がちゃんとケリをつけていくっていうことで、
私もね、それやれたらいいなって思います。
ただそれがどうなんだろう、やっぱりできてないんですよね。
まあちょっと、でももともとそういう体質なところはあるんですけども、
徐々にまあ緩くなってきたというか、
そういう、まあやっぱり捨てる決断力みたいなのが鈍っているんでしょうね。
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まあどっちかっていうと、僕自身の仕事の進め方が、
自分で決めて自分でやるっていう流れで、
まあなんだろう、そういう自分次第みたいなところがあるので、
あるものを処理しよう、やろうって、
まあ手をつけたものがうまく処理できる案件もあれば、
まあちょっとね、とんざしちゃって停滞するような案件もあるんで、
そっちがね、どうしてもケリがつかずに残っちゃうなんてことが、
まあままあるんですよね。
それがまあ長い期間の蓄積で溜まった。
で、僕の担当してる仕事がね、
まあ基本的には自分だけがやってる仕事で、
今はテレワークの人が手伝ってくれてるんで、
仕事をね、割り振ったりもしてるわけですけども、
基本自分が進める立場で、
まあチームでもないもんですからね。
で、他の業務とは完全に独立してる部分なので、
まあちょっと、他の人からのチェックが入りづらいというね、
ちょっとポジション的には変な場所なんですけどね。
そんなこともあって、
まあ、とんざして放置しても実は何も言われないという、
ちょっと変な話なんですけどね。
なので、まあそういったものがどうしても溜まってしまうということになってるんですよね。
まあちょっとね、ここは、
溜まった分は一回ね、バッサリ切り捨てた方がいいかなっていう気はします。
で、まあ新規これからやっていく分に関しては、
やっぱあれですね、
ちょっと、
どうしようかな、自分でもどうしていくのがいいのか。
ただまあ、そうですね、
時々見直して処理する時を作るみたいな感じかな。
前読んだ本にはね、
毎月4日は書類削減の日なんていう風に決めたらどうでしょう?
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なんていう提案があって、
僕もすぐにね、
Googleカレンダーに入れましたよ。
4日、毎月やってくる予定としてね、
入れたんですが、
もう1年ぐらい来てますけどね、
やったことないんですよね。
これが1回やったかなっていうところですね。
やっぱそういうところに時間を割くことが、
どうしてもなんだろう、
後ろ向きに見えちゃうのがいけないんですよね。
それが前向きな作業だと思わなくちゃいけないんでしょう。
今回ね、赤替え的なことを行ったわけですけども、
それに伴ってね、
何を持っていくのかっていう、
出車選択をしなければならないということになりました。
今回はね、
移動した先に必要なものだけ持っていって、
他のものは元の場所に置いておいたので、
そこまでシビアな選択を迫られるということはなかったんですけども、
よく引っ越しなんかもそうですよね。
引っ越しをすると、
いらないものを持っていっても仕方ないので、
不要なものは処分するとか、
そういう選択をするわけですよ。
なので、職場での赤替えっていうのは、
それに近いメリットというか、
効果はありますよね。
最初言ったように、
僕自身はずっと同じ場所に長くいたので、
その機会がないまま、
ひたすら溜まり続けたっていう状態でした。
今回、軽い赤替えをすることで、
その問題が一気に可視化されたというか、
露呈したわけで、
こんなにいろいろ持っていても仕方ないなっていう気持ちに、
自分自身もなりました。
ある程度の規模の会社であれば、
赤替えとか、
配置替え的なこともあると思うので、
同じ場所にずっと居続けるっていう可能性は低いんですけども、
うちみたいに小さなお店、小さな会社の場合は、
仕事そのものが俗人化してしまって、
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席を移るっていうのも、
時間もかかるし、
手間暇かかるので、
積極的にやることはないかもしれないので、
私みたいにずっと同じところにいるなんてことが、
十分あり得ますよね。
なので、ここはある意味、
戦略的に赤替えをするっていう姿勢が、
あってもいいんじゃないかなっていう気はしました。
仕事の効率が下がっちゃしょうがないんですけども、
ABCっていう場所があって、
効率が変わらないのであれば、
AからB、BからCって移動させるっていうのも、
意味はあるような気はしますね。
不要なものを減らすっていう意味なんですけどもね。
でも、よく言われるように、
結果的に探し物をする時間が減ったりっていう意味でも、
メリットはありますし、
ステルダンでね、
もしかしたらすごい大事なものを見つけてしまった、
これやんなきゃなんてことがあるかもしれないしね。
そういうメリットもあるので、
それを本当は大掃除の時にやれよっていう気もしますね。
なかなか大掃除の時に自分の周りができなくって、
ここ何年かお店の方をやってもヘトヘトだったんですけどね。
それもちょっと反省点ですね。
やっぱり定期的に身の回りを整えないとダメでしょうね。
というわけで、
毎月4日、
4は死がつくので、
書類削減の日ということにしたので、
今年はそれを頑張ってやっていこうと思います。
最後までお聞きいただきましてありがとうございました。
ではまた。チュース。
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