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みなさんこんにちは。本日は2025年12月8日 ITツールTipsの番組の第2回ということで、今後数回にわたって私がおすすめしたいメモツールをご紹介していきたいと思います。
まず本日ご紹介したい一つ目のメモツールは、Helpfeel Cosenseというツールです。
このヘルプフィールというのは、このツールを開発している会社の名前でして、一般的にはこのツール自体は略してCosenseと呼ばれています。
このCosenseが非常に便利でして、でも意外とみなさん知られてないんじゃないかなと思って、今回もぜひおすすめしたいツールです。
私もCosenseを使う前は、外部のチームメンバーと文章をやり取りするといったような場合には、Googleドキュメントのようなツールを使っていました。
ですが、今はもうほぼほぼCosenseを使っています。社外のメンバーとかそういった方と遠隔地で文章のやり取りをするような場合には、Cosenseは圧倒的に便利です。
正直に言ってGoogleドキュメントよりはるかに便利だと思います。
Cosenseの何が便利かというところについて簡単にご紹介していくと、本当にたくさんあるんですが、まず一つ目としては、情報を全部一つのところにまとめて入れておけるという点です。
Cosenseはいわゆる、WindowsとかMacとかでもそうですけど、フォルダの中にさらにフォルダがあって、さらにその中にフォルダがあってというような階層構造ですね。
その階層構造で情報を管理するツールではありません。
Cosenseではとにかく同じ一つの場所にページとしてどんどん入れていきます。
つまり情報を一元管理できるんですね。
この情報の一元管理によって、とにかく全部同じ場所に入ってますから、この中に必ずメモした情報があるという安心感があります。
フォルダの中にフォルダがあるというような階層構造だと、どのフォルダにしまったっけなっていう風に迷ってしまうことって結構あると思うんですね。
私も昔かなりそういう苦い思いをしたんですけど、このCosenseの場合は必ずこの一つのフォルダの中にその格納したメモがあります。
ですが、当然一つの場所に格納していくので、めちゃくちゃどんどん情報が多くなっていくんですね。
なのでどうやって見つけ出すのかっていうのを心配されると思うんですけれども、それがCosenseは検索機能で補っています。
そのCosenseの検索というのがですね、なかなか言葉だけではお伝えしづらい面もあるんですが、非常に便利で高機能な性能になってまして、
1ホップサーチ、2ホップサーチというような形で検索していけるんですけれども、
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なんとなくそのメモした情報のキーワードだけを覚えておけばですね、簡単に情報にたどり着くことができます。
なので、一箇所に一元管理してもどこにあるかわからないということが起きないようになってます。
これが大きなCosenseの利点の一つだと思ってまして、私もこれが本当にメリットとして感じているので、すごい満員使い倒してます。
次にご紹介する2つ目の便利なポイントは、独自のCosense記法やキーボードショートカットが非常に使いやすく設計されてます。
これもなかなか声だとお伝えしづらいんですが、例えばCosenseのページ画面でタブキーを押すだけで文を箇条書きの形にできますし、
コントロールキーを押しながら上下や印キーを押すと簡単に文を移動させることもできます。
この辺りはなかなかお伝えしづらい面もあるので、もしよろしければ私がUDEMYでCosenseを解説した講座を出していますので、そちらも見ていただければ嬉しいです。
さらに便利な3つ目のポイントとしては、共同編集が非常にやりやすいということです。
非常に高速で同期できる設定になっているので、同時に誰かと編集していてもほぼ違和感なく共同編集ができます。
これが多分内部的にはかなり高度な技術を使われているようなんですけれども、私はそっとその部分までわからないんですが、
この点も誰か複数のメンバーと一つの文章を操作していくというときに非常にありがたいポイントです。
さらに便利な4つ目のポイントとしては、個人の方であれば基本的には無料で利用できるという点ですね。
サブスク関連で費用がかさむという方も多いんじゃないかと思うんですけれども、
このヘルプフィールコセンスは個人利用であれば完全無料で使えますので、かなり使いやすいんじゃないかと思います。
法人向けの場合はやはり有料になってくるんですけれども、1人もしくは数人の個人同士でちょっと使うといった場合には無料で提供してくださっていますので、
この開発元のヘルプフィール社には私も本当に感謝しています。
今回はこのヘルプフィールコセンスというメモツールをご紹介してきました。
途中でもご紹介しましたが、私はコセンスに関する解説を行ったUdemy講座を制作していますので、
もしご興味があればそちらも見ていただけると嬉しいです。
最後までご視聴いただきありがとうございました。