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2時間の構造化インタビューで、自分の心の仕組みに合う進路を見つけるキャリア再設計支援をしています。
これまでの頑張り方に合わなくなった人が、無理なく働くためのヒントをお届けします。
ご相談ケース、診断書がないのに、職場に理解してもらえるでしょうか?
実際の相談から共通点を抽出した仮想例です。
最近、どうにも体調が優れず、以前のように働けなくなってしまいました。
病院に行っても病気ではないと言われ、診断書も出ません。
上司に説明しても気の持ちよう、と受け取られてしまう感じがして。
診断書がないまま、この不調をどう職場に伝えたらいいでしょうか?
理解してもらえる、は不可能ではない。
ただし、コツがいる。
まず前提として、診断書がなくても職場の理解を得ることは不可能ではありません。
ただし、感情や努力だけでは伝わりにくいのも事実です。
職場は本人がどう感じているか、よりもどんな影響があるのか、どんな配慮が必要か、
といった客観的な情報を基に判断します。
特にメンタルや慢性の不調は目に見えにくく、
上司の経験によって理解度に差が出やすい分野です。
悪意というより、どう扱えばいいのかわからない状態のまま誤解が生まれてしまう。
そんな構造を知っておくだけでも、伝え方は変わります。
法律上、診断書は必須ではない。
意外に知られていませんが、
短期の体調不良やメンタル不調に診断書の提出義務はありません。
多くの会社が就業規則で提出を求めているのは、
社員の健康状態を正しく把握し、安全に働けるようにするため。
つまり、形式的な義務ではなく、会社としての安全配慮の一環なんですね。
法的に出さないといけないものではないけれど、
会社が判断しやすいように状況を客観的に説明できる材料を持っておくことが大切です。
不調を伝えるときの3つのポイント。
1.状況を具体的に伝える。
なんとなくしんどいよりも、朝は倦怠感が強く起き上がれない。
パソコンを見ると頭痛が出るなど、
仕事に支障が出ている具体的な場面を伝えることがポイントです。
数字や頻度を交えると、さらに伝わりやすくなります。
例週に3日は眠れず、翌朝は頭がぼーっとして集中が続きません。
これは、医学的な診断ではなくても業務上の支障として説明できる情報になります。
2.産業医や専門機関を味方にする。
会社に産業医がいる場合は、ぜひ相談を。
正式な診断書ではなくても、現時点でこうした不調があり、
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業務上の配慮が必要といった書件や意見書を書いてもらえるケースがあります。
このような書面があるだけで、上司や人事も対応を検討しやすくなります。
また、地域の産業保険総合支援センターやリワーク支援施設など、
第三者として職場と橋渡しをしてくれる機関もあります。
本人が直接訴えるよりも、専門職を通した方が冷静に受け止められやすいことは支援の現場でもよくあります。
3.上司には協力をお願いする姿勢で伝える。
理解が得られない時ほどどうしてわかってくれないのかと訴えたくなりますよね。
でも上司のそばにもどう接すればいいかわからない不安があります。
そのため、感情をぶつけるよりも協力をお願いする姿勢の方が伝わりやすいです。
ご迷惑をおかけして申し訳ないのですが、最近こういう状態で丸々の配慮をしていただけると助かります。
実際の支援現場でも訴えるように伝えるより、一緒に考えてもらう提案型の伝え方の方が、
上司や人事に受け入れられやすいケースが少なくありません。
無理に説得しようとしなくていい、それでも理解が得られないこともあります。
そんな時は、無理に説得しようとしないことも大切です。
上司や職場がすぐに変わるとは限りません。
一旦距離を取る、休暇を使う、産業医に間に入ってもらう。
少しでもエネルギーを残す方向に切り替えましょう。
法律的には診断書がなくても、有給休暇や病欠は取得できます。
まずは短期間でも休んで、再度医師や専門家に相談してみると、
必要に応じて後から診断書を出してもらえることもあります。
診断名がなくても不調は事実です。
病名がつかないことは問題がないという意味ではありません。
医学的にも診断基準に満たないグレーゾーンの不調は存在します。
そして多くの人がその段階で苦しんでいます。
焦りや罪悪感が出ているのは、何とか立て直したいという前向きなサインでもあります。
責める必要はありません。
大切なのは事実としての状態を説明すること一人で抱え込まず、
専門家を頼ること無理せず働ける形を一緒に探していくこと。
この3つです。
理解は一度で得るものではなく重ねて育てるもの。
職場の理解は説得ではなく積み重ねです。
一度で分かってもらえなくても時間をかけて少しずつ変わっていくことがあります。
焦らず諦めず、あなたが安心して働けるペースを見つけていきましょう。