00:04
こんばんは、カズです。
今日も定時退社、成功です。
昨日失敗したので、今日は朝から気合を入れてバリバリ仕事をしていました。
本当は定時前に帰りたいなと思ってたんですけど、
いろいろな都合で定時までは会社にいる必要があったので、この時間になってしまいました。
本日のテーマが、定時で帰るコツということで、
会社員の方はみんな同感していただけると思うんですけども、
基本的に残業ベースみたいな業務体系になっていないでしょうか。
うちの会社であれば、今日定時で帰った同じカーの人、
同じカーで定時で帰ったのって多分、僕ともう一人くらい、二人くらい、全員で30人くらいいるカーなんですけど、
ほとんどのみんなが残業しているということになります。
そういう人たちの様子を見ていると、僕が仕事量が少ないとか、そういうのがあるかもしれないですけど、
どう見てもこの人、自分で仕事を増やしているなというところがあって、
もっと効率的にやるというか、自分で仕事を増やさないでいいのになと思うことが多いです。
なので、今会社で働いている人、今はもっとみなさん定時で帰って、
家の時間とかをもっと楽しんだらいいのになと思っているので、
定時で帰るコツということで、僕が簡単に、ざっくりですけども、4点くらいあるのかなと思っています。
まず1つ目が、頼まり事をされて、
多分、若い人とかだと、なかなか上司とか先輩から言われたことは断りづらくて、
どうしても自分の業務が忙しくても受けてしまいがちじゃないかと思うんですけど、
それを断っても大丈夫ということですね。
なかなか上司とか先輩から言われたことは断りづらくて、
どうしても自分の業務が忙しくても受けてしまいがちじゃないかなと思います。
03:05
正直、それをやっているともうキリがないというのに、僕は10年会社にいて気づきましたので、
僕が自分で忙しいと感じているときは、もう後にしてくださいとか、先輩でも結構言うようにしていますね。
断ったら誰かのとこに行くんで、それをホイホイ受けていたら、相手の都合のいいようにしかならないということで、
断ったせいで会社がダメージを受けるとか、そんな大きいことには絶対ならないので、
どんどん断ったらいいんじゃないかと思います。
断るときのコツとしては、いやって言えればいいんですけど、なかなか言えない人っていると思うんで、
例えば、頼まれたとしたら、ちょっと今日は厳しいけど、来週か再来週にはそれはできますけどみたいな。
具体的にいついつなら対応できますとか、それをもううんと先にすると、再来週とかにしてしまうと、
という風にすると相手も頼む気をなくしてくれるんで、それが一番有効的、比較的言いやすいのかなと思っています。
どんどん断っていくと頼まれなくなるんで、それはそれでどうかなと思っているところもあるんですけど、
別に会社でそんなに評価を気にしないっていう人は、どんどん断ったらいいんじゃないかなと思っています。
会社で評価が上がっていくっていう人は、たぶんどんどんひょいひょい受けていって、
会社にとって都合がいいっていう人がどんどん会社では評価が上がっていくと思っています。
2つ目が雑談を減らすということです。
たぶん同僚とか先輩とか後輩とかと雑談すると思うんですよね。
僕もするんですけど、それって雑談を必要っていうのも違和感があるんですけど、雑談を減らしたらいいやって思ってしまいますね。
僕も普段そんな喋るタイプでもないんで、あまり仕事中もさっさと仕事終わらせて帰るぞみたいな気持ちでずっとやっているので、
06:15
たまにはしますけど、めったに雑談モードにはならないですね。
人から雑談とか振られるとちょっとイラッとして、冷たく反応してしまうときもありますけど、
雑談してる人、めちゃくちゃしてる人で忙しくて残業しないとどうにもならんわみたいなこと言ってる人いるんですけど、
そんな雑談してる場合じゃないやろうみたいな思ってしまいますね。
なので雑談しない、その当たり前かと思うんですけど、これができてない人も結構いるかなと思ってます。
3つ目が、仕事上で困ってそうな人がいても、口出ししないということです。
これってついついみんな困っている人いたら助けようかなと思ったりすると思うんですけど、それをする必要はありません。
本当に困ってたら本人が言ってくるんで、それを待ちましょう。
結構優しい先輩とかを見てると困ってそうな人がいると気にかけて、その人の仕事の分まで受け負ってしまって、
結局毎月の残業が半端ないことになるといった人がいるんで、これは良くないなと思ってて、
なので困ってそうな人がいても口を出さないと。
そういうのはちゃんと上司が管理する仕事ですんで、掛かり上とか上司的な立場じゃない人は、
若い子とか後輩とかが困ってても変に口出す必要ないんじゃないかなと。
それは上司の仕事だしなみたいな感じで割り切ったらいいと思います。
最後4つ目なんですけども、これが電話を減らすということです。
結構電話仕事って時間かかるんですよね。
いちいち電話して繋がらないとまたちょっと経ってまたかけて、かかってきたときにまた出れなくてみたいな。
ミスマッチがよく起こることで時間のロスに繋がってしまうことが多いです。
09:02
なので基本的に社外とかであれば、社外の人とやり取りする場合はメールを基本的にメールでのやり取りをすればいいと思います。
僕もそうしてます。
電話で何かぐちゃぐちゃ言われたときはメールで送ってくださいって言って、
あとからメールで来たものをゆっくり時間のときに読むと。
電話って基本的に僕がこっちが何かしててもそのときに対応しないといけないんで結構混乱を招いて業務の非効率化になっちゃうんで電話ではなるべくやり取りをしないと。
いうことが重要かなと思ってます。
僕の周りでもやっぱり電話仕事してる人ってかなり効率悪そうで電話もめちゃくちゃ長い人がいるんでいつまで電話してんやとか思ってずっと思ってます。
なんで電話をしないと。
あと最近の会社であればチャットアプリみたいなLINEの仕事版みたいな使ってる人もいると思うんですけどうちの会社は全然そういうのは使ってなくてもメールか電話しかやり取り方法がないんでそこがもうちょっとやりにくいと思ってるんですけど
LINEみたいなのができたらいいなと思ってるんですけど
なんで電話は緊急でもう今すぐ確認しないといけないというとき以外は使わないと。
そんな緊急まで置いておくのもどうかと思うんで事前にそのメールで済ませておくとさっさと自分の懐にあるボールを投げて自分のところには何もないと相手の方にもボールを投げまくるというのがいうふうに心がけると仕事がスムーズにいくかなと思います。
以上4点挙げさせてもらいました。
こういうところを意識していくと仕事効率化につながって毎日定時でニコニコ定時で帰れると思います。
それではまた明日からも配信頑張っていきます。ありがとうございました。
