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こんにちは 整理力トレーナーのまきのくみです この番組は片付けと時間管理の話題を中心に
StandFM とポッドキャストに配信をしているチャンネルです 今日はですね いつも聞いてくださっているデンさんという方がですね
コメントの方からご質問をくださっていますので そちらにお答えしていきたいと思います
コメントくださったのはですね 私のタスクとスケジュール管理についてという放送の中なんですけど
タスク管理ツールを使うものと手書きの手帳にしているものの違いが まだ少しイメージができていませんということで
どうしてそう管理することにしたのか知りたいですというふうにいただいています デンさん ありがとうございます
これはですね 結構たまたまなところがあって 紙の手帳はですね ちょうど1年前に
友人に教えてもらった手帳がですね すごくフィットしたので 今年も使っているという感じです
その手帳はなんで紙なのかっていうことですよね まず
管理ツールを使っている理由はですね 一番はタスクシュートとつなげられるからなんですよね
タスクシュートにURLを貼って そこからダイレクトに飛べる機能があるんですけどね
それを私がいつも言ってるんですけど 一番好きな機能で それでつなげられるものは
すべてつないで すぐにタスクが実行できるようにしています 紙の手帳の役割としては
全体の今やっているプロジェクトというか プロジェクトっていう言い方すると
なじみがないかもしれないんですけど とにかく私の仕事とかプライベートもそうなんですけど
同時進行しているものってあるじゃないですか 家庭のことでも仕事のことでも
仕事の中でいくつかやっていること 講座づくりと それから直接のお客様が
マンツーマンのお客様がいたりとか そんな感じでいろんなことが進行してますよね
友達付き合いとかも入ることもあるんですけど そういうものを俯瞰してみれるものが
紙の手帳なんですね これはたまたまでいいツールが見つかってないというだけなので
もしそれがうまく管理できるものがあれば それでもいいと思っています
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ただ今使っている紙の手帳 クリエイターズダイアリーというものは
1年間がすべて蛇腹式でつながっているんですね ページじゃなくて1枚の紙なんですよ
蛇腹で1年間がつながっているものなんですね これは他にはないと思っています
つなげて1年間がつながってみれるので 普通の手帳ってマンスリーになっているので
1月ごととかじゃないですか それが全部つながっているんですよ
こういう手帳ってなかなか他にないと思うんですね それが魅力なのでその手帳を使っています
紙である理由は特にないんですけど その機能というかシステムが好きで使っているという理由です
本当自分のぴったりなツールに出会うのって なかなか難しいと思うんですけど
今はこのクリエイターズダイアリーというものに出会って 本当に良かったなと思っています
それから続きのご質問をいただいています
今タスクシュートを使い始めの移行期なので でもそれだけで間に合わないところをどうしているか迷い中です
手書きばかりでいつも大量の紙が残るので どうしたものかと思っていますといただいています
タスクシュートを使い始めの移行期で それだけで間に合わないということは
きっと無理をしてつけてないでしょうね きっと何もかもタスクシュートでやろうと思うと
移行期という考え方にならないと思うので これは無理して使わないでというのは
ちゃんと伝わっているのかなと思いました
いきなり1日をタスクシュートで管理しようと思って たくさんタスクを詰め込んじゃうと
もうすごく大変になってしまうので 少しずつ進めるといいですよというふうにお伝えをしているんですけども
ということはタスクシュートで管理しているものと それからこれまでの手帳で管理しているものっていうのが
同時進行しているよっていう意味なんだと思います
私も確かに手帳 その頃はフランクリンプランナーを使っていて バーチカルタイプのものでしたね
1週間が見開きで見られるっていうようなものでした そのときは私はやっぱり同時につけてましたね
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紙の手帳とタスクシュートと同時につけていました
そういえばそのときもご質問いただきましたね 紙の手帳とどんなふうに使っているの?ということで
予定をどちらにも変えていたんですけど 当然なんですけど手帳のほうはざっくりとした1日のスケジュールだったので
その日のメインでやることをざっくりと書き込んでいるくらいで タスクシュートになれるために記録できるところは記録していっていたという感じですね
ですのでレンさんもタスクシュートには無理のない範囲で記録をつけつつ 手帳も使っていくと
そしてその使い方がしっくりきていれば 同時に使っても全然構わないと思うんですけど
私は紙の手帳が必要なくなってきたんですね バーチカルタイプの手帳が必要なくなってきたので もうタスクシュート1本になったという感じです
タスクシュート1本というのはマンスリーはGoogleカレンダーですね そして1日の予定は全てタスクシュートクラウド
今やっているプロジェクトの把握は紙の手帳のクリエイターズダイヤリー そしてプロジェクトの細かいものを管理するものはスクラップボックスという感じです
それから最後の手書きばかりでいつも大量の紙が残るので どうしたものかっていうのは
大量の紙が残るっていうのはもしかしたらメモのことかなって思いました
メモした紙が残るっていうのは そもそも紙を残すっていうことはその紙に書いてあるものは
必要なものっていうことになりますかね もし必要なくなったものは処分するっていう形にして
必要なメモで残しておかないといけないものっていうのは おそらくカテゴリーを分けておいた方が後から探しやすいと思うんですね
少し状況がわからないので またご質問いただけたらと思います
ご質問ありがとうございました 私も今思い出しました
そういえばタスクシュートを使い始めてからは まだそれまで使っていた紙の手帳も並行していて
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その時もご質問いただいたのを思い出しましたね 紙の手帳は使ってるんですか
どんなふうに使っていますかっていうふうに聞かれたことを今思い出しました ご質問のおかげでありがとうございました
番組に対するご意見やご感想やご質問は
今日のようにですね 今日のレンさんがくださったようにコメント欄でもいいですし
専用のメッセージフォームをご用意しておりますので そちらの方からお寄せいただけたらと思います
はいでは最後までお聞きくださいましてありがとうございました お相手は整理力トレーナーの負けの組でした
ではまた
