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こんにちは、整理力トレーナーのまきのくみです。
この番組は、片付けと時間管理の話題を中心に、スタンドFMとポッドキャストに配信をしているチャンネルです。
今日のお話は、Googlekeepのお話をしたいと思います。
最近、タスクシュートの他にどんなツールを使っているかという、わりと詳しめにお話をしたところなんですけど
その中にGooglekeepは入れていませんでした。
なぜかというとですね、Googlekeepを手放そうとしていたところで
Googlekeepにこれまで入れていた情報を全てスクラブボックスに移動していたところだったんですね。
でも、Googlekeepを今後完全に手放してしまうかどうかというのはまだ決めていませんでした。
これからGooglekeepをどんなふうに使っていくかというのがざっくりと決まりつつありますので
今日はそのお話をしたいと思います。
Googlekeepのリマインド機能の活用
結論から言うとですね、Googlekeepをリマインドが必要なもののリスト用に使おうと思います。
というのは、Googlekeepの優れているところはリマインド機能があることなんですよね。
例えば、このお店に行った時に必ず買うものっていうのがあるんですけど
どうでしょう?皆さんはありますでしょうか?
例えば、私はですね、大まかに3つの日常のものを買う場所があって
1つはよく行くスーパーで、そこは割と小さなスーパーマーケットなんですね。
そこでは3日分の食料を15分で買うというミッションのもとに
ざっと買い物ができる優れたスーパーマーケットなんですね。
どこに何が配置されているのかが把握されていますので、私が把握できているので
それで買い物のスピードも早いですし、野菜も新鮮、お肉もまあまあみたいなところがありますので
しかも、私が大好きな店員さんで、顔見知りというか、お互いの子供の成長も知っているくらいの仲になっていて
いつランチに誘っても違和感ないくらいの仲良しになっているんですけど
そんな感じで、ちょっと脱線しましたけど、そういうお店が1軒と
それから少し大きめのイオン系列のスーパーマーケットがあるのでそこに行っています。
そこでは日用品も少しあったりとか、トイレットペーパーとか、猫の餌とか猫砂とかですね
あ、違う違う、猫砂はそこでは買わない。
そこで買うものっていうのはやっぱり決まっているんですよ。
あと一箇所がドラッグストアです。
ドラッグストアは猫砂を買ったりとか、ホイルとかクッキングシートとか、ラップ、みりん、酒
そういった、必ずそこで、ドラッグストアはそこが一番安いとかいうのが決まっているので
で、たまにですね、せっかくあのお店に行ったのにこれを買うのを忘れてしまったみたいなことがあるんですよね
で、そっちのドラッグストアの方が安いってわかっているから、こっちでは買いたくないみたいなことがあるんですよ。
だから、そのお店に行った時に必ずリマインドしてくれるようにするために、Google Keepを使うんですね。
例えば、いつも行っているドラッグストアのリストがあって
バーって書いてるんですよ。わかめ、昆布、牛乳、酒、みりんとかって書いてるんですけど
そこにリマインダーを追加っていうのがあるんですね。
それを押すとですね、その場所に行った時にリマインド通知が出るっていうことができるんですよ。
あとはもちろん時間とか日付とかでセットすることもできるんですけど、場所でもできるんですよ。これすごくないですか。
私はですね、そうやってGoogle Keepを活用することにしました。
Googlekeepの使い方の決定
以前やってたんですけどね、これ一回やめたんですよ。なんか通知がちょっとうるさい。
うるさく思えちゃって一回やめたんですけど、そうするとですね、買い忘れが発生することがあって
やっぱり便利だったなと思って、それからまた使うことにしました。
ですので、管理するツールを増やせば増やすほど、あれはどっちかなって頭の中で思い出さないといけないっていうアクションが発生してしまうので
なるべく増やしたくないんですけど、Google Keepには通知設定をしているものっていう風に分類をしておけば
先ほど言っていたGoogle Keepの情報を全てスクラップボックスに移しているっていうことを言ってたんですけど、
こういった地味な作業をいつしているかっていうと、週に1回そういう時間を決めてやっています。
これを始めてですね、まだ2ヶ月くらいだと思うんですけど、もう終わりが見えてきましたので、
こういった作業もすごく果てしないことのような気がするんですけど、コツコツとやっていたら、ちゃんと終わりがあるんだなっていうのを嬉しく思います。
毎日するって言ったら何だか負担に思えるんですけど、こういって週に1回必ずこの時間みたいなものを決めておけば、
楽にいつの間にかできていたっていう感覚で完成するかなと思います。
終わりを決めていなくても、いつまでやるとかですね、それからこのGoogle Keepは今後どんな使い方をするのかみたいなことを
最初から決めていなくても、やりながら決まっていくものなんだなっていうのを今回思いました。
今日はですね、今使っているスクラップボックスを使う前から使っていたGoogle Keepのお話でした。
うまく伝わるように話せているかどうか心配なんですけど、とにかくGoogle Keepは優れもので、
利前の通知ができるので大変お勧めです。
ちなみにGoogleカレンダーの通知ができるんですけど、Google Keepとはまた違いますね。
場所で通知をしてくれる設定ができるので、使い方によってはかなり重宝するんじゃないかと思います。
今日はここでおしまいにします。
最後までお聞きくださいましてありがとうございました。
お相手は生理翼トレーナーの牧野くみでした。
ではまた。
