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皆さん、こんにちは。AIを駆使する事務代行、和田博です。
今日は、モニタを2台から3台に増設したら、仕事のストレスが減って費用対効果も抜群だったお話をお届けします。
ノートパソコン1台で作業している方や、もっと効率的で働きたい方に参考になる話だと思いますので、ぜひ最後までお聞きください。
では、まず私の作業環境について、今の状況をお話しますと、私は普段MacBook Airを使っています。
家では家族用のWindowsデスクトップのパソコンがあるんですけれども、そのモニターに無理やりつなげて、2台体制で仕事をしています。
ちょっと無理やり感があって最初苦労するんですけれども、それでもノート1台だけで作業するよりも効率的ですので、工夫して使っているという感じでしたね。
ただ、2台のモニターでももう1つあったらなと思う場面が増えてきました。
例えば、1つのモニターで作業をしていても、作業のアプリですとか、メールを確認するためにそれぞれ画面を切り替えたり、画面がいっぱいになっちゃったりして、
作業が中断される。中断はされないけど流れが止まるということがよくあって、同じ作業を何度もしないといけないというのが結構心理的にストレスだったんですよ。
ずっと悩んではいたんですけれども、思い切って3台目のモニターを購入いたしました。
大きいモニターを置く場所はないので、ポータブルモニターというんですかね。15インチぐらいのノートパソコンのちょっと大きめぐらいの大きさですかね。
Amazonで新品のモニター1万円ぐらいで購入したんですけれども、これが本当に良かったです。
画面を切り替える手間がなくなって、作業ごとに開きっぱなしでモニターを使い分けられるようになったので、
例えば1つ目のモニターにはワードを開いて、もう1個はインターネットのブラウザを開いておいて、資料とかをそこで見てコピペしたりとか、
もう1個はファイルのマークだとファインダーというんですけれども、データが入っているところをそのまま開いておいてとかできて、それを作業できるのでコピペが特に楽ですね。
これで体感で業務効率が上がっているのがわかりますし、気分的にもとてもストレスが減った感じがします。
これで費用対効果と考えてみたんですね。
私は事務対効で仕事を受けするとき1時間3500円で受けしているんですけれども、3代目のモニターを追加して、だいたい1日20分くらい短縮できたと仮定してみたんですね。
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1個1個の作業は例えば30秒とか1分とか数秒だったりするんですけれども、1日働いていれば積み重ねて結構長い時間になると思うんですね。
仮に20分1日短縮できたとすると、1日あたり、僕の場合は約1166円分の時間を節約できていることがわかりました。
それを今度1ヶ月、週5日働いていると考えて20かけたら23320円の効果。
これってモニターの購入価格は1万円だったんで、もう半月で回収しちゃったってことになるんですよね。
ちなみに外で作業するときは私はMacBookのノートだけを持ち出して仕事をしています。
もちろんノート1台でも十分仕事はできるんですけど、ウィントの切り替えとかが結構大変で、家に戻って3台でやるとやっぱり快適だなというのが実感しますね。
この違いを体感するともう戻れないですね。
というより、なんでもっと早くやらなかったのかって、僕こればっかりなんですけど、早く3台にすればよかったなって思っております。
まだ1台でやっている方は、もし騙されたと思って2台にしてみると本当に便利なのでぜひお試しください。これおすすめです。
最後までお聞き下さいましてありがとうございました。
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それでは次回の配信をお楽しみにしてください。
和田博史でした。
