00:05
おはようございます。AIが使える動画編集者のひとのなです。こちらのチャンネルでは、新しい一歩を踏み出したいままさんを応援するため、毎朝5分AIや動画編集のお話をお届けしています。
今日は1月3日、時刻は6時を回りました。皆さんいかがお過ごしでしょうか。今日のテーマは、1日の質が変わる優先順位が自然と決まる時間管理術でお送りしていきます。
忙しいままさんに、ぜひ知ってほしい時間管理の方法をご紹介します。
子育てや家事、副業をこなしていると、やらなきゃいけないことが次から次へと出てきて、何から手をつけていいかわからなくなっちゃいますよね。
1日24時間じゃ全然足りないって思うこともあるはずです。
でもそんな時に役に立つのが、4章原マトリクス。これ聞いたことありますかね。
4章原マトリクスっていうのは、タスクを4つに分けるんですね。重要かつ緊急、重要だが緊急でない、緊急だが重要でない、重要でも緊急でもないの4つに分けて優先順位を決める方法です。
シンプルなんですけど、これをするだけで頭がすっきりするんですね。
正直私これ知ったの1年前なんですね。動画編集のスクールの一番最初の課題が時間管理だったんです。
でも全然やってなかったんですね。何でかっていうと、これを決めることに結局時間使わなきゃいけないじゃんって思ってたからです。
これを決める時間もないんだよって思ってました。
当時の私は自分に必要ないって思うものは平気でやらなかったんですけど、これ皆さんダメですよ。教えてもらったらとりあえず素直に実行してくださいね。
本当それが成功の近道です。
で、やり方なんですけど、今日やらなきゃいけないタスクをさっき言った4つの項目に振り分けるだけです。
もう一度お伝えすると、重要で緊急、重要だけど緊急じゃない、緊急だけど重要じゃない、重要でも緊急でもないの4つです。
紙に書いたりとかスマホで整理したり、視覚的に整理すると今やるべきことが一目でわかります。
でも私のおすすめはチャットGPTを使うことです。紙とかスマホとかよりもさらに楽に整理できます。
私みたいにもうこの振り分ける時間も惜しいんだよって方いると思います。いますよね。私だけじゃないですよね。
で、紙とペンももちろんいいんですけど忙しくてそんな時間がないという方にはチャットGPTで音声入力で、音声入力ですよ。
時短には音声入力ですからね。携帯の機能でできるのでこれはすぐ設定してください。
その音声入力で今日のタスクを話して4つのマトリクスに振り分けてっていうこれだけです。これだけで瞬時に4省元に分類してくれます。
03:08
例えば私の場合、今日のタスクは子どもたちを公園に連れて行く。
納期日曜日までのクライアントワークをする。セミナーのアーカイブを見る。
明日の朝の配信分の音声配信の収録をする。の4つで聞いてみました。
やることがたくさんあったらとりあえずもう全部音声入力で話してみてください。
そうするとチャットGPTが4つに分類してくれるんですけど、今回私のタスクに関してはまず子どもを公園に連れて行くっていうのは重要だが緊急でないに分類されました。
動画編集のクライアントワークは緊急かつ重要に振り分けられました。
なのでこれが一番優先的にやった方がいいっていう項目になりますね。
あとはセミナーアーカイブを見るは重要だが緊急でない。音声配信の収録は緊急だが重要ではないに分類されました。
これを踏まえて今日のスケジュールを提案してくれるんですよ。
午前にクライアントワークやって午後から子どもを公園連れて行って、夜にセミナーアーカイブ見て最後に音声配信の収録って出てきました。
今日私はもうこの1日の最後に今収録してるんですけど、すべてのタスクをこなした後にこの音声配信にしております。
はい、ではいかがでしたでしょうか。このやり方だとすごい簡単じゃないですか。
頭で考えているだけだとうっかりやらないといけないことを後回しにしてしまって、後からすごい焦っちゃうこととかもあると思うんですけど、
最初の朝の時点でこれを振り分けておけば1日の時間管理がわかりやすくなって効率よく行動できると思います。
やっぱりやりたいことがたくさんあるので、時間管理がこれからも大事になってくると思うので、習慣化していきたいなって思ってます。
では今日も最後まで聞いてくれてありがとうございました。
今日もあなたらしく良い1日を過ごしてくださいね。バイバイ。
