00:00
さあ始まりました。半年後の自分がワクワクするWeb3ラジオへようこそ。 この番組は、うつを発症し、SNSブログを通して消磨する生活を抜け出したためひろがお届けしております。
ということで今回はですね、1時間の仕事を15分にする時間管理術の本をやってみてわかったことというテーマでお話をしたいなというふうに思っております。
これを聞いている皆さんはですね、朝起きてからですね、自分自身の仕事、あ、あれもやんなきゃ、これもやんなきゃ、ね、頭の中パンクになっておりませんか?
僕めちゃくちゃなってるんですね。朝起きてから、あー、これせなあかんかったとか、あ、あれ忘れてたとかですね。
家の仕事もありますし、家のことね、家事しながら、あ、そりゃ今日仕事であれせなあかんな、あ、あれあそこまでやっとかなきゃいけないな、あ、あの人に連絡しなきゃとかですね。
そういうことね、どんどんとですね、積み重なっていきます。
まあそういったものをですね、気合で何とかこなしてるっていううちはですね、まだいいんですけども、そういったものを忘れてしまうとかですね、この気合の時間管理をしている限りはですね、あなたの時間はですね、どうやったってもですね、短縮されることはありません。
なので今回はですね、1時間の仕事を15分にキュってですね、短くするホツ、ね、そのホツについてですね、深掘りしてお話ししたいなというふうに思っております。
まずですね、自分自身の仕事、今日のタスクというものをですね、AIにですね、仕分けしてもらうことから始めていきましょう。
まずですね、自分自身の仕事をですね、劇的に早くするためにはですね、自分自身の中のですね、緊急性というところと重要性というところからですね、4つのマトリックスをつけてですね、緊急性が高くて重要性が高いもの、
そして緊急性が高いけども重要性は低いもの、そして緊急性は低いけども重要性が高いもの、そして両方とも低いもの、それぞれに分けてもらうということをですね、していく必要があると思います。
自分自身が抱えているですね、無数のタスクをですね、このマトリックスに当てはめてですね、分けてもらう、仕分けをするということをですね、AIに丸投げをしていきましょうというところです。
そして一番大事なのはですね、自分の中でですね、緊急性は低いけども重要性が高いものです。
これはですね、いつやってもいいよねっていう期限がないものですけども、自分にとっては重要だというものです。
例えばですね、じゃあ今年ね、じゃあ英会話を習おうね、英語ちょっとでもしゃべれるようになりたいなと思ってもですね、いつまでにという期限がないですよね。
そんな時にですね、自分の中ではこれをやるんだという重要性が高いものの割にはですね、いつやるのかというものをですね、自分で決めないといけないというところがあります。
なので、そういうふうなものをですね、先にスケジュールを埋めていく、その上でですね、緊急性と重要性が高いものをこなしていく、その上でどういうふうな割り振りでですね、やっていくのか、そういった期限をですね、決めながらですね、行動していくというところがですね、大事になっていきます。
なぜですね、この緊急性が低いものでですね、重要性が高いものを優先するのか、これがですね、仕事の15分に短縮するヒントになっています。
03:10
その理由はですね、タスクの性質をですね、未来にですね、与える影響が違ってくるというところです。
有名なですね、この時間管理術というところ、この4つのですね、タスクに分けるというですね、Eisenhower Matrixというものがあります。
このEisenhower Matrixに分けてねっていうですね、AIにプロンプトを打つとですね、もう勝手にやってくれます。
Eisenhower Matrixに分けてねというところをですね、やっていくことによってですね、自分の中でですね、どうしてもやらないといけないなというものを、そしてですね、自分の中で緊急度が高いものを、やっぱりそれを優先してですね、やっていきましょうというところですね。
なので、自分の中でですね、仕事のタスクをですね、やっていくという中にですね、例えばXを見るとかですね、YouTubeをですね、見ていく。
これらはですね、重要性がそんなに高くないですよね。いつ見てもいいですし、むしろ見なくてもいいというものですね。
そういったものをですね、どうやって省いていくのか、自分の中でのですね、タスクをですね、管理してもらうってことからですね、始めていくとですね、非常に自分の中でも整理できますし、
あ、そうだそうだ、これやらないといけないなってことがですね、忘れていくっていうですね、心配がなくなっていきます。
人間の脳ってですね、このタスクは重要なのか、緊急なのかってことをですね、自分の中で判断するね、一日にですね、だいたい6万回ぐらいですね、人間って判断するね、試行してますんで、
そういったエネルギーを使わなくてもいいようにする、そのことをですね、AIに任せることによってですね、自分自身がやらないといけないような作業にですね、没頭できるというところです。
なので、時間に投資することによって、これまでですね、手作業でですね、1時間かかってたものがですね、サクッと終わったりとかですね、そういったものをですね、自分自身作っていくことができますんで、
AIの使い方を学んでいく、そしてですね、業務のテンプレートを作ったりとかですね、AIに任せるような作業をですね、どんどんとですね、渡していくことによってですね、自分自身の時間を減らしながらですね、
より効率的に1時間でやってた仕事が15分になった時にですね、空いた45分、自分の時間になりますからね、そういった時間をですね、増やしていくことによってですね、自分の時間を少しでも作っていくというところがですね、大事になってくるのかなと思います。
僕自身もですね、世界中のですね、情報とかですね、見てますけども、そういったですね、タスク管理とかですね、非常にですね、重要になってきますからね、そういったものをですね、自分自身でやるんじゃなくて、AIに任せていくことからですね、始めていくとですね、
頭の中ぐちゃぐちゃでですね、そういえばあんなこと言われたなぁとかですね、自分でやってなかったなぁ、え、あれ、もしかして、え、先週言われたけどまだやってないとかですね、そういったことあるとですね、自分の中でですね、時間管理ができないダメなやつだというふうにですね、レッテル貼られちゃいますからね、なのでAIに文句は言わずですね、
06:02
作業してくれますんで、そういったものをですね、どんどん使いながらですね、自分の中のですね、判断というものをですね、明け渡していく、あなた自身がやらないといけないことをですね、没頭できる時間とですね、その効率をですね、AIが任せてくれてですね、そういったものを作っていくということをですね、始めていくのがですね、一番いいのかなというふうに思っております。
ということで今回はですね、1時間の仕事を15分にする時間管理術の本をやってみて分かったことというテーマでお話をさせていただきました。
そして本日の合わせて聞きたいです。本日の合わせて聞きたいはですね、ビジネスは経済合理性限界曲線の外側にしかない話というですね、非常に分かりにくいタイトルのでね、お話のリンクを載せております。
まぁどんな意味合いなの?これどういうこと?って思った方、大正解です。このタイトルだけでは全く分かりませんので、ちょっと気になるなぁって方はですね、こちらの方を覗いてみてください。
ということで本日もですね、お聞きいただきましてありがとうございました。また次回もですね、よかったら聞いてみてください。それじゃ、またね。
