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皆さん、こんにちは。フリーランスの学校に所属している海野です。毎週金曜日は、Udemy AIコースのベストセラー講師でもある海野が、あなたの仕事と生活を楽にするAI活用術をお届けしていきます。
今日はですね、昨日ちょうど私が経費清算をしたので、そのお話をしたいと思います。皆さん経費清算してますか?
副業をされていたり、フリーランスで活躍されている方は、経費清算って必ずすることだと思うんですよ。
月1回なのかもしれないし、年に2回ぐらいで済ませられる方もいらっしゃるかもしれませんが、私はできる限り月1回やろうと思ってるんですけど、全然できてません。
今回も2ヶ月ぶりにやりました。私はどんなふうにやってるのかというと、少しでも参考になればと思うんですけども、
まず私は法人を持ってます。一応社長なんですよ。会社作って1年ちょっと経ちました。
この会社の経営をして、売上もあとは経費も基本的に会社に全部つけてます。なので個人事業主としては、まだ今のところは開業をしていない状態なんですね。
なので、ぶっちゃけフリーランスではないんですけども、まあいいでしょうと。フリーランスみたいな働き方をしている社長です。
基本は同じなんですよ。会社経営だろうが、フリーランスだろうが、経費をつけるという点ではそこまで大きく変わらないので、参考になるところはあるかなと思うんですけども、
私は基本的に仮保存、売上、仮保存、縦買い経費、仮保存、法人カードという3つのフォルダをダウンロードフォルダの中に作っておいて、
日々、例えばメールで領収書とか届いたりするじゃないですか。例えばツールの領収書とか、ああいうのはもうとりあえずダウンロードしたらそこに分けておきます。
法人カードで払っているものは法人カードの仮保存のところに入れるし、そうじゃないもの、例えば自分がダイソーで文房具を買ったとしましょうと会社に必要なね。
そしたらそのダイソーのレシートを縦買いした場合は縦買い経費のところに入れると、法人カードで買ったときは法人カードのところに入れるみたいな感じで、とりあえずもう名前とか関係なくとりあえずぶっこんでおきます。
あとは売上は入ることはここには普段の生活じゃないかな。そんな感じでやっていきますと、これで1ヶ月に1回、例えば5月が終わりました。
6月になってから5月の売上とかあとは経費とかを生産していくんですけども、今日は経費の生産についてお話をすると、私は一応チェックリストみたいなものをGoogleスプレッドシートに載せているんですね。
そのチェックリストどんなことが書いてあるかというと、例えばChatGPTとかCloudとかMake.comとか、自分が使っている日々使っていて会社の経費にしているようなツールがあります。
これをリストアップしておきます。列がいくつかあって、2つあって、保存した、ダウンロードしたみたいな列と、あとはGoogleドライブに保存した、アップロードしたっていう列があります。
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そこから先は、私はコーデックスでやってるんですけども、コーデックスにそういうツールみたいな、それすらよく分かってないけど、スキルでもできるかもしれない、コーデックスに私のやり方っていうのをとにかく教えるんです。
コーデックスはアプリを使っています。ChatGPTの20ドルのプランでできます。私はこんなふうに、このフォルダーを個人カードの領収書を入れているフォルダーとして使っています。
今月は5月分をやりたいと。今回は5月分だけやりたいので、5月分でこのGoogleスプレッドシートで、ChatGPTとCloudとMake.comであったとしたら、ここの3つの領収書が入っているかどうかをチェックしてくださいと。入っていたらチェック入れてねと。
まずはリネームかな。領収書のリネームをしてもらって、それでチェックしてもらうと。チェックしてもらってないものももちろんあるんですよ。毎月メールで送られてこないものもあるので、それについてはURLをそこに書いておいて、それを開いてくれと。私が取りに行くからみたいな。ここはめんどくさいけど自分でやってるんですよね。
開いてくれるので、そこから例えばChatGPTにログインして請求書をダウンロードするみたいな感じのことをしますと。それでまたダウンロードしたからもう一回チェックしてって言って、全部ダウンロードできたらそこにチェックが入りますと。入ったらGoogleドライブにアップロードをしています。
このGoogleドライブはゼリーさんと共有しているものなので、ここから先はゼリーさんにお願いをしているという感じですね。これをお願いをしてしまっていて、例えば領収書の名前の付け方。例えば日付、会社名、サービス名、金額。pdfとか.jpegとかそういう名前の付け方というのも、
JSONファイルで一応付けてもらうように作ってもらっていて、すごく綺麗に整理することもできるし、間違いも最低限にできるようにしています。
ただね、これ本当に月に1回しかやらないからさ、私もなんかちょっと忘れてしまったりするんですけど、でもこうやってコーデックスにお願いをしているおかげですよ。私めちゃめちゃ楽になったんですよね。なのでぜひ皆さんに見ていただければと思います。
今日の音声ぶっちゃけ、これを録音なりなんなりしてもらって、それを文字起こしして、それをコーデックスに渡して、自分もこれと同じようなことをしたいって言ったら、たぶん作ってくれるようになると思いますので、ぜひ真似してみてください。それではまた。海野でした。
