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2023-08-20 08:16

#4【仕事】面談でメンバーに伝えている2つのこと

会社の定期面談(部長、直属上司、メンバーの三者面談)ではこんなことを話しています、というお話。
とあることを伝えるようになってから、
面談の質が高まり、
組織作りに必要不可欠なものになりました。

そして、これは子育てにも生かせるのでは⁉️
という気づきも。


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#ワーママ
#女性マネージャー
#女性管理職
#面談
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あづの自分らしいキャリアを歩むラジオ。この番組は、中1・小1、2人の子供を育てるあら4フルタイム会社員のあづが、自分らしく心地よい働き方や暮らし方を選択していく家庭や思考などをお話ししていきます。
今日は8月20日の日曜日です。皆様いかがお過ごしでしょうか。私の住むところは、昨日もものすごく暑くて、今日も37度予報ということで、まだまだ暑い日は続きそうですね。皆様も体調にはくれぐれもご注意ください。
私は木曜日から仕事が始まりまして、お盆明けたった2日しか仕事をしていないんですが、休み明け早々にマネージャー会議があったりですとか、トラブル対応がありまして、2日間でちょっと疲れ果ててしまって、もうちょっとぐったりというような状況で、昨日はちょっと途中、昼寝をしてしまいました。
だいぶそれで楽になったかなと思うんですが、やはり仕事が戻ってくるとバタバタとするなというふうに感じます。
私はお盆休み中にスタンドFMを始めたので、比較的時間も取れて収録もできましたし、次はこれを話したいなとか、こんな話もしたいなということをメモに書き残す時間も取れてはいたんですけれども、
やはり仕事が始まってしまうと、これを収録する時間をどう確保するのかっていうのが課題だなと思っています。
ちょっとせっかくなので、自分のやりたいことの優先順位を改めて考えてみたりとか、24時間の時間の使い方を見直すいいタイミングかなと思ったので、ちょっとそんな時間も取りたいなと思っています。
では本題に入っていきます。
今日は仕事のお話になります。
うちの会社の面談でやっているとあることについてお話ししてみたいと思います。
近々面談があるんですね。
その面談というのは、部長と、あとは私と、私のチームのメンバー1人1人の3人で行う3者面談になります。
この面談はフィードバック面談ですとか、あとは計画に対する進捗面談というものではなくて、秋にある大きな人事異動の内事が主な内容なんですが、
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移動がある人だけに面談をしてしまうと、会社中にあの人移動じゃないかっていうのが発表前にバレてしまうっていうこともあって、これを全員がやるというのがうちの会社のスタイルになっています。
面談では、まずは部長からメンバーの日頃の仕事の頑張りに対してのお礼ですとか、評価を伝えてもらったり、あとは移動がある場合は内事がその場で告げられます。
その後、メンバーから直接部長に何か伝えたいことがあれば、その場で少し会話をするというのが前半に行われます。
その後に、直続の上司からメンバーに対して2つのことを伝えているんですね。
その2つのことなんですけども、まず1つ目がメンバーの強み、それから2つ目が期待する役割、この2つを伝えています。
これに初めてやったときは、面と向かって伝えるのが結構照れくさかったり、私もメンバーも照れるみたいなことがあったんですけど、実際やってみるとメンバー自身が気づかなかった強みに気づいてもらえたりとか、
あとは私が今会社から求められている役割ってこういうことなんだなということを改めて実感してもらうということで、本当にやってよかったなということの1つです。
こちらのそういったところを一方的に伝えるだけではなくて、メンバーからはそれぞれが考えているキャリアプランというのを聞くようにしています。
今現時点での仕事に対しての思いももちろんですが、中長期的にどのようなキャリアプランを考えているのか、仕事だけではなくてプライベートのところも含めてメンバー自身から話を聞いています。
やっぱりメンバーが強みを発揮できる環境にしていきたいというふうに思ったときに、それぞれの強みを部長に知ってもらうということは本当に大事だなと思いますし、もちろんキャリアプラン、メンバーが考えるキャリアプランというものもやはり会社としてしっかりとグリップしておく必要があると思っています。
そういったことを知った上で、強い組織を作っていったりですとか、メンバーのキャリア形成に会社としてどのように関わっていけるのかっていうのを考えていける、そういう場にこの面談はなっていると思っています。
それから会社が期待する役割とか上司が期待する役割っていうのを直接伝えてもらうことで、メンバーのモチベーションアップにもつながっていると思っていますので、この面談の内容になってからすごく有意義な時間になったなというふうに感じています。
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今私はこの面談の準備真っ最中で、十数名のメンバーの強みと期待する役割を決められたフォーマットに書き出しているところです。なかなか時間がかかるんですよね。やっぱり公平な目で見る必要もありますし、中にはなかなかスラスラっと強みが出てこないメンバーがいたりするんですよね。
本音を言ってしまえば。でもこういうタイミングで偏りなく公平に一人一人のメンバーをじっくりと観察するっていうことができているので、私としてもすごく良い時間をとれているなと感じています。
ちょっと期日が近くなってきているので、間に合わせるようにしっかりと準備を進めたいと思います。
あとはこれ、子育てにも通じるななんていうことをやりながらいつも思っていて、子どもの強み、親が子どもに思っていること、こういったことをやっぱり子どもにも伝えていくことって必要だなと思っていてもなかなか伝わらない部分があるので、仕事で学んだこととか経験をちょっと子育てにも活かしていきたいなと思っています。
ということで、今日はうちの会社の面談でやっていることについて少しご紹介してみました。
他の会社の面談ってどんな感じなのかっていうのは、私はずっと同じ会社に勤めているのでわからないんですが、何かこんなことやってるよっていうことなどがあればコメントなどで教えていただけると嬉しいです。
では今日はこれで終わりにいたします。最後までお聞きいただきありがとうございました。ではまた次回あずでした。
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