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文章にはその人となりがあらわれる!
2024-06-20 07:39

文章にはその人となりがあらわれる!

#資料作成 #人となり #文章作成 #エノキミートソース
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00:06
こんにちは、あんなです。 今日はですね、今、ミートソースを作りながら収録をしております。
今日は豚ひき肉が安かったので、豚ひき肉を500g ほどと、
ニンジンと玉ねぎとセロリを刻んで、
我が家はえのきを入れるのが好きなので、 えのきを2束入れて、ミートソースにしていきます。
このえのきミートソースおすすめでございます。
きのこは積極的に摂りたい食材でもありますし、
かさも増えていくし、ソースにとろみをつける、きのこのとろとろですね。
とろみをつける効果もありますし、なかなかおすすめでございます。
えのきミートソースをホットクックで作ってもらうので、 40分ぐらいでできます。
今日は何の話をしようかなというと、
今日は職場で資料を作ることがありまして、
いろんな会社の代表の方が出てくるような会議があるんですけども、
その会議に向けた資料をうちの後輩が頑張って作ってるんですけども、
見てられないということで、先輩が一人出てきて、
私がまとめるならこういうふうにまとめますみたいな サンプルを参考にどうぞという形で提示してくれました。
それを見て思ったのが、やっぱり同じ件についてまとめてるわけですよ。
今までの背景もありながら、次の会議に向けて資料を作ってるっていうところなんですけども、
全然運命の差なんですよね。
やっぱり資料作成っていうのは、ある程度経験とか知識を知ってるみたいなところも 大きいのかなっていうのは思いますけども、
やっぱり資料とかに出てくる文章ですよね。
その文章っていうところは、やっぱりいかにその人の頭が整理されてるか みたいなところが現れるなっていうふうに思いました。
文章を見たらその人が、なんとなくだけどわかります。
文章がごちゃごちゃしてたりとか、伝わりにくいなとかわかりにくいなっていう人は、大抵思考が整理されてないです。
03:02
思考が整理されてないので、自分でも多分何をしたらいいかとか、そういう目的だとか、そういうところがわかってなかったりします。
実際聞いてみても曖昧な返事が来たりとか、ということが多々あるような気がしております。
やっぱりその先輩、資料作るのはもともと鍛えられてるというか、上手い方なんですけども、
やっぱり見てわかりやすい、受け手のことまで考えられているっていう、こっちの重いばっかりが載ってる資料じゃなくて、
受け手が見たら、どこを見てほしいかとか、どこを強調したいのかとか、資料の順番ですよね。
どういうふうに伝えたらわかりやすいのかなとかいうところが、相手目線で考えられているっていうところ。
必要な文言だけピックされているっていうのが一目瞭然でしたね。
うちの後輩がもともと作っていた資料っていうのは、自分の重いばっかりはツラツラと書いてあるんだけど、
パッと見て、どこが大事とか、目が滑るというか、全部読んでてウッってなるんですよね。
そういうところが文字のフォントだとか、太さだとか色だとか、大きさだとかっていうところが工夫されて見やすい、
的確に図表で示されているっていうところがすごいなと思いましたね。
こういうところは結構経験もあると思いますが、いかに相手目線で考えられるかみたいなところが、後輩にはちょっと欠落してたのかなというふうには思いました。
本資料が1個あって、添付資料が1個、2個、3個みたいな感じでくっついてて、見るのも大変なんですよっていうところを、
一冊の資料として先輩はまとめてくれました。
やっぱり頭の中が整理されている方っていうのは、資料も分かりやすいし、説明も分かりやすいし、
頭の中が整理されているので、普段の仕事も早かったりですとか、言動も分かりやすかったりとか、説得力があったりっていうのがあるんだなっていうふうに、
思いましたね。
顕著に出ると思います。
やっぱり文章っていうのは、その人隣っていうのがものすごく出ます。
だからメール一つ取っても、その方の人隣っていうのは伝わってきますよね。
今、とある社内の資格試験の取りまとめっていうのをうちの所属でやってるんですけども、
それの申し込みとかも分かりやすい文章で率直く送ってくれる方と、
06:06
分かりにくいなっていう方とか、ごちゃごちゃってしてる方は、
すみません、遅れてしまいましたみたいなことを平気で言うんですよね。
申し込み遅れてしまったんですけど、大丈夫でしょうかみたいなことを平気で言ってきます。
やっぱり文章にその人がいかに仕事できるかみたいなところは見えてしまうなっていうのが、
たくさん同じ条件で、同じようにサンプルを今集めてる状態なんで、
そういう時って本当に顕著に現れます。
だからその文章を見てしまうと、この人仕事できないんだろうなとか、
普段からこんなオッチョコチョイなんだろうなとか、機嫌守れてないんだろうなみたいなのが本当によく分かります。
っていうところを自分も人の振り見て、我が振り直せでもないですけど、
私も先輩みたいに素晴らしい人のことは見習いながら、
この人はちょっとって思うところは私自身も気をつけながらやっていきたいなっていうふうに思いました。
というところで、今日の収録は以上にいたします。
良い1日をお過ごしください。失礼します。
07:39

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