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仕事を任される人、任されない人
2024-06-21 12:02

仕事を任される人、任されない人

#思考の整理 #仕事術
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00:06
こんにちは、あんなです。 今から、洗濯物を取り込みながら、収録していきます。
今日はですね、今週の火曜日から始まった、研修の最終日でございました。
なんとか終えて帰ってきたんですけども、普段通りの時間には帰れず、遅い帰りになったので、
ご飯は月別に食べるということで、夫と子供たちは、義理の両親のところに行ってますね。
はい、たぶんご飯は食べ終わっているかな、食べ終わって、今楽しく過ごしている頃ではないでしょうか、もう少ししたら帰ってくると思います。
はい、で、私は今日は帰りにお刺身を買ってきてですね、
はい、それを食べながら、ビールを飲みました。はい、美味しかったです。
なんかね、やっぱり今日あんま食欲がなくてですね、そういう日はお刺身とかが美味しいですね、食べやすいし、消化にもいい感じでございます。
はい、でですね、昨日文章にはその人となりが現れるよっていうお話をしたんですけども、
もちろん文章にも現れます。
おそらくその仕事の場面で出すメールとかってそれなりに考えて、適当な言葉ではまず出さないじゃないですか、相手のことを考えて出す言葉で、
はい、そういうところで人となり出ますよねっていうところをお話ししました。
はい、それ以上にやっぱりね、
本人のその、なんていうの、説明の仕方とか、口から出る言葉ですよね。
発する言葉っていうところにもその人となりっていうのはもちろん現れます。
はい、今日ね、もうその、なんだろう、ものすごく痛感したのが、うちの後輩ちゃんがですね、
とある資料を上司から頼まれましたと、それを資料作成するには、
所属の人員みんなに意見を聞いて、それを記入してもらう必要があるみたいなところだったんですけども、
その話も説明も全然、本人も全然整理がついてないし、
この資料を集まるところ、誰からあなたに仕事が流れてきて、どういう指示をもらって、
あなたは何をすればいいんですかっていうことをまずは尋ねたんです。
03:04
はい、そうするとですね、もう何故かその話始めるところが、
いや、私他のフロアの人と昼食を食べていてっていうところから始まるわけですよ。
うん、私はそんなところは聞いておらんということなんですけども、
そこから話が始まり、そこで聞いた話とかを聞かされるわけですよ。
はい、私そこには全然興味がなくてですね、
この資料の出どこはどこかということを聞いているんですけども、
全然一向にですね、5分ぐらい話してもそこにたどり着かないわけですよ。
うん、やっぱそれってね、本人の頭の中が整理されていなくて、
自分はどこから何を知りされて、何をしなければならない、
いつまでに何を仕上げなければならないっていうところが分かっていないっていうところだと思いました。
うん、いやちょっと恐ろしいですね、本当に。
前々からね、危ういところがあるなと思っていた後輩ちゃんではあるんですけども、
はい、何のためにそれをやるのか、はい、
で、みんなに何をしてほしいのかっていうところのね、
指示出しとかもまずくて、結局彼女の発した文章というか、
みんなにこれこれお願いしますって言った文章が何を言ってるのか分からないわけですよ。
だからみんなに一斉送信したわけですよね。
で、通常の流れだとこれこれこれをお願いいたしますっていう風に、
所属のみんなにメールを一斉送信して、
で、みんなが各々の作業をしてくれればそれで終わりっていう仕事なわけですよ。
なのに、まずその文章が何を言ってるのか、誰が何をすればいいのか分からない。
私も彼女の文章を読んで、自分が該当者なのか該当しないのかどうなのかもよく分からない。
だから本人に聞くわけですよ。
で、私も分からないわけだから、みんな分からないわけです、周りの人。
だから所属のみんながバラバラバラッと聞きに来るわけですよ。
本来だったら一斉送信で済むものが、それが伝わらないがばかりに混乱を招いて、
みんながバラバラバラッと質問に来るわけですよ。
すごい無駄な時間を今日は彼女は過ごしていたと思います。
何を伝えたいのか、誰が対象者なのか全然分からないわけです。
で、どういうことなのこれっていうのを聞こうにも、その指示の出所がどこか分からない。
06:00
彼女の話を聞く限りは全然見えてこないっていうところがあって、
まあちょっとね、今日は所属は混乱に陥ってたっていう話でございます。
なのでね、やっぱり頭の中がまずは彼女は整理ができていない。
それがそのまんま話し言葉にも出るし文章にも出る。
はい、もうそれがそのまんま普段から彼女がその仕事をするにでも何の行動をするにでも、
頭の中は多分そういう明確になっていない状態なんだなっていうのがよくわかりました。
これがね、だから明確になっている人だとスムーズに流れが行くわけですよね。
これこれこれをお願いしますっていうのを一斉送信すれば、
みんながその指示のメールを見て、
あの各々が作業を済ませて、はいこれこれこれが仕上がりましたって終わりなわけですね。
はい、まあそれがうまくいかずですね、今日は本当に混乱した1日です。
なんか彼女は多分終わってしまったその対応で、1日が潰れてしまったっていう感じだとは思うんですけども、
なんかね仕事が段取りよく進む人と、全然段取りが悪くって思う通りに進まなくって逆になんか他の人の手間とか仕事とかを増やしてしまう人。
うーん、なんかどっちが重要視されて、誰に仕事を任せたいかとか、もうそういうとこですよね。
うーん、まあこういうことばっかりなわけですよ彼女は。
だからまあ信頼もやっぱりされないから、どんどん任せる仕事がなくなっていきますよね。
はい、任される仕事がどんどんなくなってきて、もう最終的にはもうなんかテーブルを拭くとか、そういうことになってくるわけですよ。
はい、残酷だけど、うーん、なんか一足飛びにできないっていうのはこういうところだなっていうふうにはすごい思います。
彼女もだからそういうテーブルとか拭いてても、仕事的には楽しくないわけですよ。
もっとやりがいがあることしたいし、任されたいし、チャレンジしたいしっていう意欲があるのはわかるんですけども、もう信頼できないでやり遂げられないっていうところ。
うーん、なんか私の範疇というか、ここは責任持って私やりますから任せてくださいっていうところがないわけですよね。
はい、それだとやっぱり直続の上司も困ってしまうし、指示を出す人も困ってしまいますよね。
うーん、なんかね、悪循環に陥ってるなっていうふうに思いますが、
09:04
まあね、私もいろいろアドバイスとかがするんですけど、やっぱり本人が気づいて変わろうと思わないと変わらないと思います。
話しればああそうなんですねとか、結構素直に聞いてるふうにはなってますけど、多分本当の意味では全然わかってない、伝わってないっていうのはものすごく伝わってくるし、
うーん、なんかね、成長が見られなくてすごいびっくりします。
彼女はね、その新入社員の頃から私知ってるんですけども、
うーん、正直私産休育休で結構穴開けてますけど、久々に復帰してきたときに前できたことができなくなってたりとか、
うーん、なんか結構びっくりしたんですよ、全然成長してなくって。
いろんな人はいますけれども、やっぱり人間、生まれてきたからには成長したいとか、上を目指したいっていうのは思ってると思います。
どんな世界でもいいんですけども、年取れば年取るほどそういうのをいちいち言ってくれる人もどんどんいなくなってきますし、
まあ、しんどくなってはいきますよね。
はい、あの、皆さんどうですか?なんかそういう困った後輩とかおじさんとかいないですか?
やっぱりね、頭の中が整理されている人っていうのは、しゃべり言葉とかもわかりやすかったりとか、
指示もわかりやすい、資料を作ってもわかりやすい、メールを受け取ってもわかりやすい、
受け手のことを考えて行動できるっていうのは、なんか一つ必要な視点なんじゃないのかなっていうふうに思うエピソードでございました。
はい、っていうところで、ぼちぼちお風呂を入れて入って寝ようかなと思います。
あ、やっと1週間終わりましたね。とっても嬉しいです。
なんか寝不足な1週間だったので、明日は久々にゆっくり寝て、
とはいえね、保育園組は保育園に行ったりしなければならないので、早めに寝て、また整えて、1週間働く影響を養っていこうと思います。
はい、それでは実りのある1日をお過ごしください。失礼します。
12:02

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