AIを活用したマニュアル作成の背景
おはようございます。株式会社栄えネクタク代表の堺と申します。
普段はAI導入サポートや業務効率化支援、AIビジネスコミュニティの運営などをさせていただいております。
この配信では主に僕が取り組んでいるAI事業の内容を共有させてもらいながら、
AIを活用したビジネスの始め方について発信をさせていただいております。
概要欄にAIビジネスに役立つ無料コンテンツをご用意しておりますので、ぜひ聞いている間にご登録ください。
はい、では改めまして本日は、まさに昨日あった出来事の共有をさせていただこうかなというところでございます。
早速ですねテーマに移ろうと思います。本日のテーマはですね、AIでマニュアル動画を作成する方法についてお話をさせていただこうかなと思います。
はい、というわけでですね、今僕が入らせてもらっている会社様があるんですけれども、
内容としてはですね、医療関連でもあり製造業でもあるというところだけをお伝えさせてください。
でですね、その中で今ですね、一番の課題っていうところが、マニュアルがないっていうところが大きなポイントでご相談をいただきました。
そのもともとはマニュアルが欲しくてっていうご相談ではなくて、業務効率化っていうところをですね、
そういったところで実際にマニュアルを作っておいた方がやっぱりですね、後輩とか部下とかが入ったりとか、新卒で入られたり転職で来られる方としてはやっぱりありがたいのかなというところではあるんですけれども、
やっぱりですね、リアルでお仕事されている製造業関連とか建築関連とかのお仕事されている方っていうのは、
やっぱりそういった動画を撮影するとか、やっぱりマニュアルを作成するみたいな文化っていうのはそんななくてですね、もう見て覚えろみたいな、そんな感じですよね。
っていうところの中で、マニュアルが全くなかったっていうところが最初入らせてもらった時に気づいたことではあったんですね。
僕もですね、最初どうやってこのツールを使うのかみたいなところでですね、わからない部分があって、
何か知りません、どう学んでいけばいいですかねって言ったら、このマニュアル読んでくださいっていう別のものはあったんですけれども、
そのツールのマニュアルですね、もうツール運営元が出してるマニュアルみたいなのはあったんですけど、
ちょっとですね、複雑すぎるというものではありましたので、ちょっと初心者には難しいのかなというところが正直なところでございました。
ですので、そういったところでマニュアル動画を作った方がいいんじゃないですかっていうところをご提案させていただいて、開拓をしてもらったというところがあったりします。
マニュアル動画の制作プロセス
でですね、その中で、ただですね、実際にマニュアルの動画っていうのを作っていくってなると、やっぱり協力をしてもらわないといけないというところが一番の難点かなというところですね。
実際に動画を撮ってもらって、それを説明動画とかみたいな形でですね、これは何をしています、今こういうことをしていますみたいな、解説動画ってよくあるじゃないですか。
そういうのをやっていかなきゃなっていうところが正直あるんですけれども、とはいえですね、これをやっていくのが結構大変だよねっていうところは正直あったりします。
普段しゃべり慣れてない方とか、普段からお仕事されている方からすると、そうやってしゃべりながら説明するっていうのは難しいよねというところがありますので、
僕はですね、ちょっと工夫を凝らそうと思いまして、動画の撮影だけはですね、もうスクリーンでちょっと撮ってくださいというふうにお願いしてですね、
そのツールのマニュアル動画ですね、こういう画面上で操作編集するみたいな作業があったので、そういったデザインの編集をしているときの動画をまずはもうポチッと押すだけでいいので動画を撮ってくださいというふうにお話をさせていただきました。
その後にですね、実際にちょっと15分から30分ぐらいですかね、動画で小刻みに分けて、実際にそれをですね、ジェミニにですね、読み込ませて、その後にですね、実際にどういうことをしているのかっていうのをジェミニに分析をしてもらいました。
最近ですね、ジェミニがそういう動画分析かなり強くなっているっていうところがあるんですね。で、今何をしているのか、これはどういう風景なのかっていう部分は、もちろんその事前にどういうツールなのか、どういうことができるツールなのかっていうのを事前情報はお伝えした状態でですね、実際に動画のですね、その台本みたいなのを作ってもらったんですよ。
そうしたらですね、作ってくれたっていうところがありましてですね、まあもちろんですね、その操作の内容とか取り組みとかっていう細かい部分っていうのは、やっぱりですね、やった本人に聞かないといけないかなというところではあるものの、とはいえですね、今何をやっているのかっていうところを初心者の方でもですね、細かく分かるようにしていくっていう風にしていくのであれば、
この作業をしていますよ、こういうことをしていますよっていうところが分かればですね、結構ありがたいのかなというところはありましたので、そういう風にですね、マニュアル動画を作ろうみたいなところを取り組みをさせていただいております。
で、それを実際にですね、何を作っているのかっていうのを文字起こしした後に、あとはVrewとかそういう動画編集ツールとかですね、文字を入れるものでもいいですし、別にもう文字起こしができているのであれば、まあそのままですね、他の編集ツールとかでもいいのかなという風に掛け合わせをしていけば、結構いろんなところができるのかなというところはあります。
さらに言うとですね、僕はですね、そのAIを導入支援させていただいているところがあるんですが、ただですね、最近気づいたところではあるんですけど、やっぱりその会社様によってAIを導入するっていうのがなかなか難しいということもですね、やっぱりセキュリティ面であったりとか、そういった情報とかをですね、入れたくない、抜かれるのが怖いとか、そういう方がやっぱりいらっしゃいます。
ですので、そういった情報とかをしっかりと管理していくのであれば、スプレッドシートとかそういうところでGeminiを活用するであったりとか、やっぱりAPIキーを使うであったりとかっていうのももちろん一つの対策方法。
無料プランとかを契約するであったりとかにするのではなくて、ちょっと有料プランでですね、会社法人向けのプランとかに契約してもらうとか、そういうやり方もあったりしますが、それもちょっと難しいということであれば、こちらでAIを契約しているので、そちらでですね、内容をですね、こちらでですね、実際にもう作っていきますよというふうに、
別でこちらで全部作りますよみたいな、そういう形でとっていけば、いろんなところでAIを活用しながらですね、効率化っていう動画の生成とかもね、そういうのもできるよなとか思うわけなんですよね。
なので、マニュアル動画を作るってなると、別のAIツール分流とか、そういうのを使ったほうが楽ではあるんですけど、それの導入をちょっと難しいなっていう方に対しては、じゃあこちらでやりますよみたいな、そういう提案をしていけばいいのかなというふうに改めて思っていたりしますので。
AI導入の提案と検討
改めてですね、こういったAIで何かマニュアルとかでもいいですし、他の何か制作物を作っていくっていう形であれば、導入を促すのはもちろん大事かなというふうに思いますけれども、自分たちでやりますよみたいな、そういうふうな提案の仕方もありなのかなというふうに改めて思ったというところでございます。
昨日やっていて気づいたところでありますので、ぜひ参考にしていただけたら幸いに思います。
というわけで改めまして、本日のテーマはAIでマニュアル動画を作成する方法についてお話をさせていただきました。
途中で話しながらですね、なんかちょっと横でメッセージが来たりしてですね、今何話してたっけっていう、ちょっとですね、しり滅裂な発言をしたかもしれませんけれども、気にしないでいただけるとありがたいです。
はい、というわけでですね、改めまして、こういった形でですね、普段はAIに、AIビジネスですかね、に役立つ発信などをさせていただいております。
今回ですね、こういった発信もしつつ、あとはですね、自身でコミュニティ運営などもさせていただいておりまして、今月末、無料説明会などを実施させていただいております。
詳細は概要欄に載っておりますので、ぜひですね、こちらご参加いただけますと幸いに思います。
それでは最後まで聞いていただきまして誠にありがとうございました。
それでは失礼致します。
