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こんにちは、あべこです。 AI時代の人生戦略ラジオ、今日もやっていきます。
今日は、AIの活用事例というところでお話をしようと思います。
題して、AI基礎、GoogleのAIで何ができるか、というところをお話をしていきます。
今日の話は、会社員の方でも、学生さんでも、個人事業主でも、社長さんでも、本当に基礎中の基礎でまず使ってみようというところのAIの触り方をお伝えさせていただきます。
今日話す内容は、チャットGPTにこういうの相談しましょうとか、そういう話は全然しないです。
そうじゃなくて、実際に作るものというところでお話ができればなと思います。
皆さん、今日はGoogleの話をするんですが、GoogleのAIってどうでしょう?使ってますでしょうか?
Googleは本当にいろんなサービスを展開しているので、その中にAIが組み込まれてきて、本当に非常に便利になったこの1年だなと思っています。
その中でも、今日2つ取り上げようかなと思っています。
1つ目、Googleフォームというやつと、2つ目、Googleスプレッドシートというところをお話しできればなと思います。
それぞれどんなツールかというと、皆さんイベントとかでQRコードを読んで、申し込みのフォームみたいなのがGoogleフォームというのが表示されたことがある方も、少なからず人生で1回ぐらいはあるんじゃないかなと思うんですけど、
あれがGoogleフォームというやつです。申し込みを受け付けたりとか、何か送信してもらうようなフォーム機能になります。
これって、なかなか普段自分で作ることってあんまりないかもしれないんですけど、結構いざ作るよってなった時に、このやり方を覚えておくと非常に楽ですし、修正もやりやすいよというのがあるので、そのお話をさせていただきます。
もう1つがGoogleスプレッドシートですね。
Excelって言ったら皆さん多分わかると思います。ExcelのGoogle版です。Excelはあれはマイクロソフトという会社が出しているものになってくるので、それをウェブ上でオンライン上でどこでも使えるようにしているやつがGoogleスプレッドシートというものです。
ほぼExcelみたいなものですね。表計算ができるというツールになります。
これら2つ、ずっと昔からあってそれぞれ使われていたものなんですけど、やっぱりなかなかITスキルがない方はこれをそれぞれうまく活用するのって難しかった時代だったんですね、ちょっと前まで。
僕自身も全然得意じゃなかったですし、1個の申し込みフォーム作るのに1時間とか2時間とかかけてああでもない、こうでもないみたいなことやってたんですけど、そういった作業が本当に楽になったなと思ってます。
ここで使うツールというのがGoogleのAIジェミー2というやつです。
ジェミー2、ジェミーないと言ったりもしますが、このツールを使っていきます。
どういうふうに使うのかというと、例えば何かイベントをしますとか、学校とかで何か申し込みをしてもらいますみたいなシーン、皆さんあればそこで使ってもらいたいんですけど、ここで使うのがGoogleフォームになります。
今ですね、Googleフォームというところに飛んでもらうと、皆さんのGoogleのアカウントにひも付いたフォームを発行することができます。
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フォームの画面に行ってもらうと、新しく空白のフォームというところで新しいフォームを立ち上げるんですが、これ作ってもらえる、押してもらうと最初の画面でジェミー2がいきなり話しかけてきます。
こんにちは〜〜と作成してみましょうというところで出てきます。
ここにどんなフォームを作りたいかというのを入力してあげるだけでできます。
めっちゃ簡単です。
今回のイベントはこういう目的で、こういう項目で、こういう内容のものをやりますみたいな感じで、作成ボタンをポチッと押すと、ジェミー2がずっとぐるぐる動いてくれてフォームがパッと一瞬で完成します。
ものの数秒です。
これがもう本当に楽になりました。
今この機能を知らないでフォーム作ってる人いたら本当にもったいないので、すぐに使ってください。
ただ一つ注意点として、このフォーム立ち上げた時に出てくるジェミー2にこういうの作ってって言うのもいいんですが、それだとちょっとアバウトな指示になったりとか、なかなかいい状態のフォームができない、一発ではできないです。
そこに対して実はこのフォームを立ち上げた時のジェミー2よりもっと前に一度ジェミー2で相談をします。
ジェミー2の会話チャットの画面を開いていただいて、今回こういったイベントをやるので申し込みのフォームをGoogleホームで作りたいんだと。
その上でこういう項目でこういうイベント内容でこういうアンケート内容を取りたいんだよねっていうところを実際に伝えてもらうと。
それをどんどんブラッシュアップしていって、チャット内でブラッシュアップしていって、この項目で良さそうだなと思ったらこれをGoogleフォームで作るためのプロンプトをくださいというふうに言います。
で出てきたものをコピーして冒頭のGoogleフォームの最初の画面のジェミー2に投げてあげるとあら不思議ともうあっという間に自分が作りたい項目をしっかりと出してくれるフォームが完成しますよというものになります。
これが本当に便利でほぼ自分は何もしてないんですね。
こうしてとかやっぱりこの項目入れてとかこの項目とこの項目は順番変えてみたいな感じで入れるだけでどんどんどんどん果てに作ってくれるというものになります。
なのでこういった何か申し込みをしてもらうためのフォームを作る場合だったりとかイベントの参加そういったところを企画される方は絶対使った方がいいツールになってます。
まずこれが一つ目ですね。Googleフォームのジェミー2を通して使うというところですね。
ポイントとしてはGoogleフォーム単体でジェミーに入っているので連携はしやすいんですが、そのもっと前にジェミーでどんなフォームを作るのかって相談をして最終的にその出てきたものをフォームに貼り付けると。
そうするともう超絶綺麗なものが出てきますよというところでした。
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これはぜひ何かGoogleフォームを今後触る方は絶対的に使ってほしいなと思ってます。
次なんですけれどもスプレッドシートというところです。
スプレッドシートは表計算のシートなので例えば家計簿を管理されている方もいらっしゃるかもしれないですし、僕なんかは引っ越しする時の予算管理とかあとは結婚式の時の予算管理とか数字を扱う時に結構使ってました。
ここは何ができるのかというと本当にExcelと一緒なので何でもできるっちゃできるんですけれども、そこに対してここにもジェミー2が入ってますスプレッドシートの中に。
入ってるんですが意外とあんま使えないっていうところです。
スプレッドシートの中に入っているジェミー2に関しては表示されている表だとかを分析して考えてくれるっていうのはできるんですが、実際そこに何かをカタカタ入れてもらうっていうのはちょっとあんまり上手じゃないというふうに見えています。
じゃあここどうするのかというところでまたジェミー2が入ってくるわけですね。
もう一度新しいジェミー2のところに行っていただいてチャット欄でスプレッドシートでこういうものを作りたいんだというふうに言ってください。
例えば家計簿を管理するようなスプレッドシートを作りたいのでどういう項目があったらいいかなとかここで相談してみます。
こういう項目があったらいいねっていうのを出してくれるのでそうじゃなくてじゃあこういうふうなところを大事に家計管理していきたいからこういうふうな項目を出してくれだとかこういうふうなシートを作ってくれっていうところを言っていくというふうにしていくと
最終的にこれをスプレッドシートにしてくださいみたいな感じで言うとですね。
ジェミー2の方でぐるぐるっと走ってくれてパンと終わりましたってなったらスプレッドシートで開くっていうふうなのを選択できるようになるはずです。
それを押すとあら不思議ともう新しいスプレッドシートが中身完成しているものが出来上がるよというふうになります。
これがスプレッドシートの今の新しい使い方になっています。
このあたり既に使っている方はもしかしたらいたかもしれないんですけどそこに対してまず1回ジェミー2を通すっていうところをするだけで本当に簡単になりますしこちらの糸をちゃんと組んだ上で暴走することなく使うことができますのでこういった使い方ですね使ってみていただけると効率化がかかれるんじゃないかなと思います。
今日はですねGoogleフォームの作り方とGoogleスプレッドシートのAIを使った作り方という話をさせていただきました。
これ本当に実用レベルの初歩の初歩の初歩段階みたいなところなのでまずはこういうところから作ってみる触ってみるこういうことができるんだっていうのを肌で体感するっていうのがAI活用の第一歩になります。
チャットGPTやジェミニに相談する調べるだけじゃもう時代としては終わってます。
ぜひ皆さんの中ではステップアップして何かこういった仕事に使えるツール家計に使えるツールっていうところをちゃんと使っていくためにAIを活用してもらえればなと思います。
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すでにジェミニだったりチャットGPTに月額課金している方も多いかなと思います。
そういった方々に関しては課金分ぐらいはやっぱり回収しないといけないなと思いますのでこういったツールを自分でちゃんと作れるだけで金額としてしっかりと自分自身の価値を作っていくということができますので
派生した先にはそういったものが作れるんだよということを自分のスキルとして打っていくということだってできますのでまずは自分自身で触ってみる。
ただの壁打ちだったり相談先っていうことだけをAIに使っているだけだとやっぱりもったいないなと思いますのでぜひ皆さんの日常に活かせるような使い方というところをしてもらえるといいかなと思います。
今日は改めてGoogleフォームとGoogleスペルエットシートをジェミニを介して使うよというところを話させていただきました。
今後もこういった本当に小さなところからの活用の仕方をお伝えしていきます。
僕自身もいろんな情報を吸収している中で発信しているんですけれどもやっぱりYouTubeに出てきているものだったりとかツイッターだとかで最新性のあるものって
結構これすごいよとかってあるんですけど正直追う必要はないです。
あれすごいよって言ってるのってやっぱりインプレッション稼ぎなだけなので実際それあんま使えないことが多いです。
すごいよって言ってる人たちはそれをあんまり使ってないのも事実です。
もっともっと深い使い方だったりとか実用的な使い方を皆さん実はしてますのでそういった実用的なものだけを厳選して僕のラジオでは発信していこうと思ってます。
なのでこれからもいろんな情報を発信していきますし僕自身としては一番今GPTのコーデックスというものが一番使いやすいなと思ってますのでこの辺をまとめたものだったりも今後お話をしていければなと思っておりますのでぜひチェックしてみてください。
はいそれでは今日も最後までお聞きいただきありがとうございます。
今日は実際の使い方というところで解説させていただきました。
まあ音声だけだと伝わりにくい部分もあると思いますのでこの辺り動画にして何かしらの形で皆さんにお示しすることができればなと思ってますのでまた続報をお待ちいただければなと思います。
はいそれでは今日も最後までお聞きいただきありがとうございます。
私は何だってできる。
あなたも何だってできる。
誰もが何だってできる。
今日も一日高格上げていきましょう。