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英会話スクールイングリッシュパートナーズ代表のレイニーです。
今日のテーマは海外版フォーマルな文書やメールの書き方です。
日本でも文書やメールを書くときにはマナーがありますよね。
海外でも文書やメールの書き方にはフォーマルなマナーがあります。
今回は外国宛の文書やメールにおいて失礼のない書き方や役立つフレーズを詳しくご紹介していきます。
これすごく役に立つと思いますよ、今回のもの。
ただ、あくまでこういう順番でこういう形で書くといいですよというお伝えの仕方にはなるかと思うのですが、
これを聞いてくださっている方で、英語でメールを書かなきゃいけないという方もいらっしゃるかと思いますので、ぜひ参考にしていただけたら嬉しいです。
では早速いきたいのですが、まずはビジネスメールの書き出し方。
基本的なビジネスメールはどういうふうに書いていけばいいんだろうということなんですけれども、
よく聞かれるのが、私自身も思ったかな、
私はアメリカに住んでいたのが高校生と大学生の時だったんですよ。
だから仕事も向こうでしたことないし、
メールのやりとりは基本友達だったり先生だったり、先生と言っても結構向こうって距離が近いんですよね。
だから賢く書くメールっていうのをほとんど書いたことがなかった記憶がありまして、
私も実は今の仕事をし始めてからネイティブのうちの先生に、
ディアっていう書き出しってカジュアルすぎない?っていう質問をしたことがあります。
だってなんか、親愛なる〜〜みたいな、それって何ビジネスで使うの?って思ったんですけど、いや全然いいそうなんですよ。
ビジネスメールの書き出しで、Dear Mr. A さんですね。
Dear Mr. Suzuki, Dear Mr. Sato, Dear Mr. Malone とか、何でもいいんですがDearでいいそうです。
私なんか逆にTo なのかなって思ってるぐらいですね、最初は。
だからまずはこれDearでいいですよっていうことです。
書き出し方。
よく日本ではお世話になっておりますとか、その後いかがお過ごしでしょうか?みたいな感じになりますが、英語でも実はあるんですね。
一つの例をご紹介します。
これどういうことかと言いますと、本当にもう元気でお過ごしのことと思います、みたいな感じですね。
この一言でさえもどういうふうに最初表現すればいいんだろうと思いますよね。
私もこれはうちのネイティブの先生に確認したりとか、調べたりとかした上でのあれなんですけど、絶対私この書き方はしたことなかったですね。
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How are you?みたいな。
ダメですよね。
ビジネスメールでまずは自己紹介をする。
例えば、私はレイニーで、英語パートナーのものですと。
だから名前、それから会社名。
会社名の前にはfromをつけましょう。
次に、
いいですか?
私はこのEメールを書いています、なぜならって言って、その後は自分がなんでこれを書いているかという説明を書かなきゃいけないですけど、
これはちょっと一旦置いておきましょう、今日は。
この最初の3文が書き出しとしてとても大切かなと思います。
まずはdearでいいですよ、相手の名前は。
そして、お元気でしょうか、おかわりないことをお願っております。
これを知れるだけでも、結構書き出しが安全って思いますよね。
その後の要件は、もうちょっとこれはご自身で頑張っていただくしかないかなと思いますが、これはなんで書いているか。
そして、最初の挨拶と同じくらい大切なのが、締めの挨拶ではないでしょうか。
締めは、お返事をお待ちしております、みたいな感じでしょうか、日本語で言うならば。
ご返信いただけたら幸いです、でもいいのかな?
そして締めが、よくbest regards、何を使えばいいんだろうっていう風によく聞かれるんですが、best regardsを一つ頭に入れておきましょう。
せっかくなので、その他締めの単語をいくつか今ご紹介しちゃいますね。
そうそうけいぐのような日本語に対する英語では何があるかというと、今のbest regardsもありますが、
とか、
などがあります。
すべてそれぞれを、例えば
のように書きます。
もう一回整理しましょうね。
これ、開業をどうするかとかね、かんまをどこに打つかもわからないっていう質問をよく聞きます。
正直私もすごく困ったりもしたので、これも確認をネイティブの方にしたのですが、
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これね、なんか、開業2回する感じ、わかります?
空白があっていいかな?
こんな感じです。いいでしょうか?
これはもう本当にシンプルなビジネスメールの書き出しと締めの基礎的なものかなと思いますので、
次は自己紹介の例をご紹介できたらなと思いますね。
とはいえ、自己紹介もさっきとほんとに何らか変わりはなく、
名前と役職、会社名、それから何故このメールを送っているかということは、
日本語とは変わらないかなと思いますけれども、
日本語とちょっと違うのは、
日本語だったらドコドコ会社の〜部の〜ですっていう順番なのかな?
だけどそれが、
これが私は〜の部署ですってことで、
よく言うのが、
営業部のという言い方になりますね。
名前、会社、部署ですね。
これがもう自己紹介としてのテンプルでいいかなと思います。
で、さっきと同じです。
私は今日このメールを書いているのは〜だからです。
となります。
結構この名前とか会社とか部署の順番が正しいのが分かるだけでも、
すごく書きやすくなるのではないかなと思います。
じゃあ次には挨拶のメールとか、
フォーマルなものからビジネスのものまでにも通用するようなものになりますが、
挨拶のメールに関しては、
挨拶というかカジュアルなメールをもし送りたいのであったら、
書き出しも同じでいいでしょう。
それからもちろん自分自身の名前も書いて、
その後に季節や天気の話題も出すのもありっちゃありですよね。
よくそれは日本語のメールだったり手紙だったりでも入ってきますもんね。
そして自分の身の回りの近況なども報告する。
そういった流れがいいのではないかなと思いますが、
でも流れとしてはさっきお伝えしたものと何ら変わりはないので、
参考にしていただければと思います。
あと、相手の名前が分からない場合、
これもう全然今ビジネスメールの話ですけども、
担当者の名前が分からない場合には、
例えば男性の場合だったらDear Sirとか、
女性の場合だったらDear Madamという言い方もできるので、
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それも頭に入れておいていただくと、
ちょっと楽になるのではないかなと思います。
面白いなと思ったのが、今ディレクターの方が気づいてくださったんですけれども、
日本語の場合は文章を締めるときに、
自分自身のことを表現するときに、
会社名、役職、それから名前ですよね。
あとはさっき言ったみたいに、
私は○○会社の○○の役職の○○ですっていうこの順番。
だけど英語になってくると、本当に書面のところにも
自分の名前がまず最初に来ます。
それから役職がつきます。
そして最後に会社の名前が来ます。
だからそれが自己紹介のメールのときにも
同じ順番で来るというのは、なかなか本当に順番が真逆というのは
面白いな、面白い捉え方だなと思いました。
でもそれ以外は全体的な感想としては、
日本での書き方と英語での書き方は
何ら大きく違いはないかなと思いました。
さあ、今日のテーマがですね、
フォーマルな文章を英語で書かなくてはいけない方、
今後そういう機会があるかもしれないという方にとって
お役に立つ内容であったら嬉しいなと思います。
So that's it.
今日お話ししたフレーズや単語は、
noteというサービスの方で文字起こしをしております。
noteへのリンクは番組詳細欄に記載していますので、
こちらもぜひお役立てください。
さて今回も番組へのコメントもいただいているので
ご紹介させてください。
ニックネームよもぎあんさん。
いつも生活の節々で聞かせてもらっています。
英語の勉強をしたいと気持ちはあっても、
なかなかまとまった時間が作れなかったりする中で
ちょっとした時間でも聞きやすい番組の長さで
日々の英語学習に役立たせていただいています。
レイニー先生の明るい声と英語への情熱が感じられる
この番組が大好きです。
これからもよろしくお願いします。
こちらこそよろしくお願いしますよもぎあんさん。
なかなかねまとまった時間って取れないですよね。
でもなんか何ももうじゃあ1時間勉強したから
英語を勉強した気になったっていうことでもなくていいって
最近私も気づいてなんか何かに打ち込むなら
最低1時間からみたいな考えありません?
なんか体をワークアウトする?
鍛えるんだったらジム行っても1時間はいかなきゃな
みたいな私思ってたんですけど。
でもね、なんか15分っていう単位が私最近すごい好きで
15分集中するだけでできることめちゃくちゃ多いんですよね。
すごい思いました。
だから何も毎日1時間とか2時間やる必要はなくて
そうですね、私の番組は大体15分から20分ぐらいですけれども
ちょっとそれを何々しながら聞いてみるでもいいかもしれないし
ここで学んだフレーズというのを
次の15分だけでも唱えてみる
何度も何度も言ってみるでもいいかもしれないし
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ぜひちょこちょこ時間を使ってみてください。
そうすると継続は力なりで
なんか1週間で全部で1時間やる
1週間に1分1時間どっかでやるよりも
毎日ちょこちょこ15分の方が絶対に力としてはつくと思うんですよね。
参考にしてみていただければと思います。
さて、この番組ではご感想やリクエストなどお待ちしています。
番組詳細欄にあるリンクよりお気軽にご投稿ください。
そしてアップルポッドキャストではレビューもできますので
こちらにもぜひレビューを書いてもらえると嬉しいです。
それでは最後に今日のアレコレイングリッシュ
今日は子どもへの声がけ英語5000をご紹介していきたいと思います。
まずは朝編ですね。
朝起きたところから
これはもうお母様お父様ぜひ使っていただきたいのですが
まずはじゃあ起きた瞬間から
おはようかわいこちゃんみたいな感じです。
よく寝れた?
顔を洗おうか。
朝ごはんできてるよ。
素敵な一日をねという
ちょっと簡単な流れではありますけれども
すぐにでも明日からでも使える5つのフレーズではないでしょうか。
では一緒に練習していきましょう。
アレコレイングリッシュ実は
検索していただきますと動画で出てきますので
そちらも見ていただけたら嬉しいです。
今日もレイニー先生の今日から役立つ英会話をお聞きくださってありがとうございました。
皆様とはまた来週金曜日にお目にかかりましょう。
さあここでレイニー先生の活動を紹介させてください。
まずはレイニー先生が主催する英会話スクールイングリッシュパートナーズでは
私たちと楽しく英語を身につけたいという方を大募集
マンツーマン、グループ、キッズすべてオンラインレッスンでもやっています。
詳しくはイングリッシュパートナーズで検索してみてくださいね。
その他1分で見る英語辞書動画アレコレイングリッシュや
毎週水曜日22時よりYouTubeライブにて生英会話レッスンなども行っています。
ぜひそちらの方もチェックしてみてください。
