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皆さんこんにちは、日々の出来事や考えを語るチャンネル、みみこでございます。
皆さんいかがお過ごしでしょうか?
私の住んでいる地域は今日も晴れてまして、20℃以上あるので結構暖かいですね。
これからですね、ちょっと用事があって外に少し出ようと思ってますので、汗ばむといいなぁなんて思っています。
もうですね、ジャケットとかも着なくなりそうなので、そろそろいろいろと転がる具合をですね、していこうかなというふうに考えてます。
今日ですね、在宅ワークのお話、リモートワークのお話をやっていこうかと思ってまして、
オフィスに行かれている方でもですね、使えるツールとか、そういったお話をしようと思いまして、今日もその一つになります。
突然なんですけど皆さん、スケジュール管理、他の方とのミーティングのスケジュール管理ですね、どのようにされてますでしょうか?
お話を聞きながら、メールとかチャットをやりながら日程を合わせていらっしゃいますか?
これはですね、自動でできるシステムっていうのがありまして、いいのをですね、3つちょっと見つけてきましたので、今日お話ししたいと思います。
私の会社の場合ですね、Googleを使ってますので、Googleのスケジュールでスケジュールを同僚の方と管理をしているんですけれども、
社外の方と管理するときですね、やっぱりメールで聞きながらだったりチャットで聞きながらやっていってるんですね。
それがですね、自動的にできるシステムがありまして、最近ちょっと使いだしたので、3つご案内します。
3つのうちですね、今日最初とその次にご案内する2つ目までは実際使っているものになりまして、
最後のはですね、いろいろちょっと調べてみた感じですごく使いやすかったので、おすすめとしてご案内させていただきます。
まず1つですね、Easyというツールになります。
これはGoogleのスケジュールとも連携できまして、スケジュールが決まったらですね、Zoom、Google Meet、もしくはTeamsですね、
ここと連携していれば、もうオンライン会議のURL自動生成ができるようなものになっております。
これはですね、1人と、例えば相手側の方と予定を調整するときも、自分の空いてるところだけ教えて、
あとはその相手側ですね、もうクリックするだけで、希望の日程クリックするだけで予定が組まれるというシステムですね。
すごく便利。
あともう1つはですね、例えば3名とか4名の方とスケジュールを調整したいときっていうのも、スケジュールが自動で調整できるようになってます。
4名の方がですね、それぞれ希望の日程を入れてきたときですね、ミックスしてあっているところをフィックスしてくれるっていうものですね。
もう1つはですね、Timelapse、これもEasyと同じシステムになってまして、ただ会社が違うというのと見栄えがちょっと違いますね。
使用の部分がですね、どちらかというと私は個人的にTimelapseの方がいいなと思いました。
Easyはですね、青色でちょっと紺色に近いような青色のサイトなんですけれども、Timelapseですね、エメラルドですごい明るいんですね。
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なので見栄えもすごく良くて、私はちょっとこっちの方がいいかなと思ってます。
で、一応これも同じくEasyと同じような形で調整ができるものになっておりますので、この辺はちょっと好みで選んでいただけるといいかなと思います。
で、2つともですね、無料でできます。で、有料バージョンもあるんですけれども、頻度がそこまで多くない場合は無料で十分使えますので、2つ使ってもらってもいいかなと思ってます。
で、あと最後ですね、これはもう本当に個人的なお付き合いの方ですとか、あとはこういったパソコンとかあまり使われない方向けのものになってます。
空いてますというサイトになりますね。このツールはですね、ご希望の日程ですね、自分が空いてる日程を自動でテキスト化してくれるものですね。テキスト化って文章にしてくれるものです。
例えば相手との予定を合わせるとき、LINEとかで合わせるときに何時と何時空いてるけどどうとかってこういろいろ打ってると思うんですよね。
それをですね、もうボタン一つでそのシステムでですね、押していけばもうテキスト化してくれるっていう非常に便利なものになります。
で、自分のGoogleカレンダーと連携しながら空いてるとこポチポチって押せばそれが文章になって出てきますので、その文章をそのまま相手先に送ればOKっていうものですね。
で、アプリもありますので、これは結構個人の方で、例えば飲み会とかそういう設定とかお茶会とかの設定で使えるんじゃないかなと思ってます。
今日3つはですね、この番組のですね最後の方に貼っておきますので、もしよかったらちょっとぜひ活用してみてください。
今日はこの辺で失礼いたします。
