記録をつける効果
こんばんは、まきのくみです。整理力トレーナーとして意識改善と問題解決をするサポートをしています。
この放送では、モノや思考、時間の整理と改善のお話をしています。 今日はですね
時間管理は自分管理 というお話をしたいと思います
タスクシュートをつけているとですね、本当に自分のことがよく見えてくるなぁというふうに 最近思っています
最近というのはですね、特にそう感じるのが
手帳を使い出したことにあります。 タスクシュートクラウドの中では1日全てのタスクを管理しているんですけども
紙の手帳の方には、今日絶対これをやるぞっていうものだけに絞って
手書きで書き込んでいます。 これに関してはですね、昨日の放送でも少し触れていますので、よろしかったら聞いてみてください
少しそれましたが、今日のお話は時間管理は自分管理というお話ですね 記録をつけておく効果っていうのは
その時間自分が何をしていたか それからそもそもその時間はそれをやる予定だったかとかですね
それからなぜ別のことをしてしまったのかとかですね いろんな振り返りポイントがあると思います
例えば 私の今朝の話なんですけど
記録の活用方法
最近朝に仲間と作業会をしてるんですけどね、Zoomで その作業会が終わった後にですね
なんかこうエネルギーを消耗してしまったというか ボケーッとしていた時間があったんです
そのボケーッとしている自分に気づくまで 何分か経過しているわけなんですね
今日の記録見たら 居眠りまでしたので28分経過してました
普通だったらここで ああいけないいけない居眠りしてたとか
スマホ脱線してたとか さあ切り替えなきゃとか
よし今からやるぞみたいな感じで次の作業に取り掛かると思います
たぶんここでリセットされる感じなんですよね
リセットするっていうのは気持ちの切り替えみたいになって それはそれでいい気はするんですが
いい意味でですね なかったことになっちゃうんですよね
リセットって だからあえてこういったことも記録に残すっていうことなんです
なんで こんなことまでわざわざ記録に残すかというと
どんな時に自分がそういう状態になるのかということがわかるためです
すべて記録として残っていますので 例えば前の日の睡眠時間とかですね
睡眠の質とか それから睡眠の質に影響を与えたかもしれないものこととか
それからそうなる前の時間の過ごし方はどうだったかとかいうのですね
普通は手帳っていうのはその日の計画を立てるものだっていうイメージがあると思います
実際そのように作られていますよね 普通の紙の手帳っていうのは
だけどですね そのタスクシュートでは記録をするということに特化しています
だから記録を残しておくことで 自分のその1日の過ごし方というのが
後から振り返った時に見えてくるんですね
で 振り返った時に なるべくそんな時間をなくしましょうとかですね
そういった 単純にそういったことじゃないんですね
そうやって記録を残した後で それを活かして
次はどんな時間の使い方をしたら 自分は満足な1日が過ごせるんだろうとか
いったことをシミュレーションして 明日のプランを立てるんですね
そのシミュレーションするのに必要なのが その日1日の記録なんですね
記録の重要性
今日どうだったかなぁ どんな風に活かそうかな
で 考えて決める そしてプランを立てるんです
その記録がないとですね 次の日も
今日はちょっとダメダメだったけど 明日は絶対頑張ろうみたいな
こう自分のやる気に頼ってしまうというかですね そんな風になるんじゃないかなと思います
私実際そんな手帳をですね このプランを立てるということだけやってきてしまったので
毎日毎日反省してるのに なんで同じことを繰り返すんだろうみたいに思ってました
さっき私 ボケーとしていた時間が28分って言いましたけど
これですね 長いように思えるかもしれないんですけど
以前の私から言うとですね 全然圧倒的に変わったんですよ
これでも変わってるんです
昔の私はですね こういったことに気づかないまま1日が過ぎて
ああなんか私今日1日何をやってたっけ っていうふうに思っていたんですね
今日1日何もできなかったから 明日は絶対頑張ろうみたいな感じで
やる気に頼るような計画を立てていたという感じですね
今日冒頭で時間管理は自分管理というお話をしますと言いましたが
この管理というものにですね 一番必要になってくるのが記録だと私は思っています
そしてその記録を取ることだけに留まらず その記録を生かすっていうことが次に大事なことなんじゃないかなと思います
記録を生かすことによって 次の日のプランが立てられます
この生かし方なんですけど 私はですね なかなか難しくてですね
いろいろ試行錯誤してきました
タスクシュートを使っている方の中には ちゃんと記録は取れてるんだけど
タスクシュートの活用
なかなかレビュー方法に試行錯誤していて これでいいのかな
ちゃんと次の日に生かせているのかなって 思っていらっしゃる方も多いんじゃないかなと思っています
そこでですね 今回のワークショップでは
タスクシュート認定トレーナーの2人の レビュー方法をご紹介して
ご参加の方もその場でご自身のレビュー方法を 決めていただくというワークになっています
ですのでとっても実践的なのですぐに
もうその日からですね そのレビュー方法で
次の日のシミュレーションをして プランを立てられるという
サイクルが出来上がってきますので ずっとタスクシュートは記録はできているんだけど
ちゃんと生かせているかなって 思っていらっしゃる方にお勧めしたいと思います
またこちらのコメント欄の方にですね 詳細のリンクを貼っていますので
ご興味ありましたらちょっと覗いてみてください 日にち18日と24日の分それぞれの
ご案内ページがあるんですけども 内容は同じになっていますので
よろしかったらご都合の良い お日にち選んで参加してみてください
お待ちしています 現在
100日チャレンジにご参加の方はですね 半額でお申し込みが可能ですので
100チャレの参加者の方のチケットの方から お申し込みいただきたいと思います
最後までお聞き下さいましてありがとうございました お相手は整理浴トレーナーの牧野くみでした
ではまた
