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2022-04-25 13:09

#212 生産性のない会議の特徴

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211のエピソードに引き続き、会議の話をしました。推奨すべき会議の形態、生産性のない会議の特徴、
日程調整の罠、など皆さんの日々の業務に思い当たる節があるのでは?といった内容です。

話のネタとなったHikaruさんのツイート

https://twitter.com/hik0107/status/1513437351736799234?s=20&t=dKK-mdh0EqECH8GEVpE06w

Hikaruさんが書いた「資料の準備が無い会議滅びろ委員会」のnote↓
https://note.com/hik0107/n/nebe0465c1945 

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メルカリでグロースを務めてきた@hik0107と株式会社10Xの創業者&代表である@yamotty3 が仕事のことから哲学、雑談など話すPodcastです。名は体を表す、という諺どおり、かっちりしたアジェンダなく二人のその時のバイブスによって思いついたままに話す、まさに「フリーアジェンダ」なスタイルが特徴。公式サイトはこちら:https://freeagenda.jp/

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00:00
こんにちはフリーアジェンダです エピソード212の今回は前回に引き続き会議の話をしています
それではお聞きくださいどうぞ
はいおはようございます フリーアジェンダです
光さんおはようございますはいどうぞ 僕ちょっと気になって眠れなかったことがあって
本当だ寝ろ おやすみ
はい 光さん昨日さあのこんなツイートをされてました
今日は1日1時間単位で全然文脈の違うアポたちで埋め尽くされてるけどこれはこれで面白いなって書いてあって
一昨日ですね あこれ一昨日かすいません
いやおう いやまあなんかあの1日はいいと思うんですけどこれ3日続いたらどうすかってちょっと思ってたんですよね
にっこついては面白くないんじゃないですか面白くない1だけだから面白いそう思う すよ
ああなるほど毎日これだとそれはこんなツイートしません いやいや本当に毎日こんな感じになるから
ああ それは僕の考えがいい最悪のことです
最悪ですか最悪ですねなかなかね大変ですよ この大変ですよね
うん大変 僕そんなに不意な状況になったことあんまり
ないのかなないか あの本当にそれが毎日になるみたいなことは
なかったかなぁ
そうねー 多分大和さんは結構その状態になっていると思うんではい
僕の話からすると 今とかは結構自分で好きに時間をコントロールできる
しでもなんか最近はえっと なんかやる気がある時期とそうじゃない時期があって
結構やる気がある時期とかだとなぜか人から結構連絡が来たりとか 自分からちょっとした気づきから人とアップを入れたりとか
知ってるんだよね過去の自分がいつの間にか 気づくとだからあれこんなにいろいろ入れたっけっていう風なアポがバラバラと
日に何本か入ってたりとかしてそれにいつも通りの本業のミーティングとか 作業が多少あって
最近はまあその予期せぬ 予定としてまぁデジタル長がたまに
ポッド号 スネアビーティングに行ってくるとかが多少あるで
ではミックされてそのような1日は形成されることにあるけど うん
あとはそれさえも別に自分の中で最終的なマネージャー分なんで うん
なんかそのアンコントロールな状態で日々がそれになるということはそこまで 愛し
メルカリの時もかなりコンテクススイッチが多いタイプの日々を送ってはいた けど
03:00
まあその 話す相手がい滝に渡るとか
チームのワンオンとか採用とか 人事ともミーティングしてとかベンダーとミーティングしてとかあるけど
まあそれさえもやっぱり最終的な自分で頑張ってコントロールしようとしてだから うん
ここはミーティングしないとしたらしないし俺は結構
作業がしたかったと困るから うん
思っていそうどんな感じですか 僕はそうですね
朝カレンダーを見てその日の予定を見るってどこからスタートするんですけど 自分でデザインしたミーティングが今もう1個も
ないんですよ なるほど
自分でデザインしたミーティングが経過医ぐらいかな だけでそれ以外の予定はあらゆるものが人がデザインした
ミーティングとか予定が入ってるって状態なんですよね すごう
でなんかこの前の回8時間ぐらい1日ミーティングで潰れてるって感じなんで なんかそれ以外の時間ってそのミーティングに向けた準備と振り返りみたいなもの
だったりに結構時間食われるじゃないですか すごログ書いたりしてってなるとその翌日のものの対数準備とかもう1週間
多い対する準備みたいなのに削く時間ってのはなかなか取れなくて
最近はこうもうミーティング入るとその例えば本当にやんなきゃいけない仕事とかに めちゃめちゃ支障が出るんで
なんでえっとまあそういう時間をもうブロックして
えっと予定を埋めてしまうってことをやってますね うん
でなんかそう自分でデザインしてないミーティングについては結構やっぱりいろいろある その採用トライアルのチェックインとか
面談とか面接とかもそのいわゆる人事系のやつもあればえっとなんかコーポレートの 相談が来たりとか
あとその事業をやっている人々からのご相談が 社内のメンバーの事業の相談が来たりとか
そんな感じかな
なるほど
まあでもじゃあ必要ってことなんですねそのミーティングは 全部必要だから入っていると思いますね
うん 自分の時間マネージするこうなんていうんすかねハンドルがどんどんこう離れていく感じ
うん わってこう毎日昼飯をいつ食えばいいかなみたいなのは結構思いますとかあと子供
迎えに行かなきゃいけないけどあれ今日どこで迎えに行こうみたいな
なるほど うん
夕方以降埋まっちゃっててこうなると子供の迎え行けなくなるから空いてるここで 行こうってなると1時とかに行くことになったりして
06:03
1時半には家に子供がいてそのまま仕事しなきゃいけないって 事とかが最近は多いですかね
なるほどなぁ うん
だからその状態ってどうなんですかねそのいや何が痛いかというと普通に考えると ミーティングが多いからミーティングを減らした方が
いいっていうふうになる気がするんですけど 逆にミーティングでするのが難しいというか実はもっとこう
実は必要なミーティングの数はもっと多いがアッパーで止まっているんじゃないか みたいなこともあり得るのかな
いやあり得るあり得るむしろそれを危惧してますね 本当は相談したり早く決めて会社前に進めたいけどそれができないみたいな
なんかえっと供給に対して需要が溢れているみたいな状態になってる気はしていて その後ボトネックが自分なのでなんか方法としてはこう
自分が参加しなくてもものが決まるようにするとか ミーティング以外の手段でその意思決定ができるようにするみたいな
プロセスを整備しなきゃいけないっていうのそういう危機感が今あって うんなんで結構なんだろうもう事業の方を見ませんみたい
私ますみたいなの あのこのコーターから宣言したりとか
そういうことをちょこちょこ進めてますね 何度
あらかぶっ 全部そうですねだろうな仕方ないんでしょうね仕方ないんでしょうねけど
なんかミーティング青い奴のカレンダー見るとこいつ何なんてプライマーですね なりますね
お前は9月のに何でお前とアポとの日本の調整の苦労しなきゃいけないんだよって 僕一番キャラって何か日程調整なんですよね
いやわかるよ本当はかる日程調整って楽しいんですよこの悪いことに 楽しいの
楽しいすだって僕に一定調整たぶん結構人間が楽しめるものなんじゃないかって思ってる ことを置くて
ほう日程調整を好きの人って多いんですよすごく 意味不明だを一定調整とかリスケとかパズルパズルみたいな
なんか少し時間かかるじゃないですかね一定調整って手間かかるじゃないですか でもやったら必ず終わるじゃないですか
確かにタスクとしてね予定を入れるってなんかその人間って予定してんでなんかやっ何も してないのになが50パークで達成した気になるって謎の脳みそ持ってらしいんですよ
ああ 考えるとすごい達成感があるんですよね
ほっ 高数がかかってでもやれば必ず終わってやることによって達成した感が50パー
くらいられるっていう うん
ですごくみんなに一定調整っても楽しんでる気がしますね マジかまあなんかそれ今カレンドリーとかが全部やってるからあんまり
そもそも気にしたことがない もうカレンドリーの方へたらその日程調整によって達成が味わってるパッツが非常に
可愛さもちゃるんで あってはいけないあったいきゃいっ
09:03
本当にそういう人をみんな気をつけた方がいいですよ みんなあの
気づかない間に一定調整をして仕事して気になってますけどそれ付加価値ゼロですから本当に お願いしますいや本当にね
はい 良く思いますね
うん まあ戻ると時間を先に生んでおくって結構大事なんだけど
ながかて家なっていうのをあのこの年になってしみじみと感じましたね
なるほどなうん
どうしてどうしてたんだろう自分でも
ねっ いや僕も光さんと同じスタンスしてみて
ティングの時間取るのになんでこんなはしが苦労せなあかんねとか思ったんで
まさか逆の立場になると思わなかったね
なるほどなうん
なんかその
確かになぁ何でミーティングが30分と1時間なのかみたいな結構気にはなるよね それもあるね1010分でいいやみたいなあるよね
うーんなんか基本単位が15分でマックス45分とかにできるといいのかなと思うけど コマ切れに入りすぎても疲れるのかな
それも疲れますね
あとなんか決まらなかったんでもワンラウンドみたいなもダルいよね なぜチューニングが決まらないんだろう15分で決まらないんだろう
なんか十分なその観点のインプットがない状態でスタートすると15分で決まんないよね わからない
うん でもテイクスが相当生産性高いと思うけどね
高い方 赤いんじゃないかなそうか
うん 割とやっぱ人が多かったりミーティングに対して生産性考えたりするというのが感想が多い
うーん ああそういう確かにコラボレーションするみたいな発足大事ですよねみたいな
その話で言うとコラボレーション大事さ 強調するだけのエピソードなんですけど
この場合こういう事があってコラボレーションって大事だと思うんですよねみたいな 聞くに絶えない
今お二人が言ってることってつまりはコラボレーション大事っていうことですよね 僕も全面的に賛成ですみたいな
うん でどうするみたいなでもなんかそこに対して
なんかこういやーそんなことで話し決めましょうよっていうすごいコスト高いんですよ なるほどねー
いや感想の読み合いか 同調の渦みたいのに対してそんなことより今決めることはこれやっていうすごい
難しかったりする いやカロリー高そうだねその仕事
はい
コラボレーションが大事ですみたいな
コラボレーション大事だねって でも世の中のミーティングはそんな感じだと
12:03
そうか いや2回に渡ってミーティングについての落ちてしまったけどミーティング多く不敬な
あの確かに多様性がすごいな 確かに
はいちょっとこのテーマは別途取り上げましょう そうですね
ってことで皆さんの光さんがね書いたあの準備のない 会議は滅びろ委員会の記事を読んでください
はい よろしくお願いしますはいそれじゃね
はい皆さんいかがだったでしょうか光さんが言ってた日程調整の話は私も思い当たる節があったのですごくドキッとしました
フリーアジェンダ的に2回続けてこう同じ話をするってなかなかあの貴重でそれくらい アムティーが今後会議について考えている時間が多いのかなぁなんて
あの市市長さんとしては考えておりましたはいでは皆さんまた今日もお聞きいただき ありがとうございます
感想などありましたぜひツイッターでハッシュタグフリーアジェンダつけていただくか google フォームからコメントなどいただけるとすごく嬉しいですではまた次お会いし
ましょう素敵な1週間を過ごしください ではバイバーイ
13:09

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