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あじさい先生のしなやかな自分になるラジオ
この番組は、小一息子の子育て中、現役ママ先生である私が、家庭も仕事も中途半端、自分に自信が持てない、自己否定で苦しい、そんなネガティブな自分から卒業するため、しなやかな自分でいるために試行錯誤する、と信頼の日常をお届けします。
今日は3月17日月曜日343回目の配信です。関西からお届けしています。関西は曇りの予報です。
前回ね、火曜日に配信したんですけれども、気がつけばその後配信ができていませんでした。
やっぱりね、学期末もうすぐ卒業ということで忙しいですね。毎日バタバタしております。
でもね、今週が山だなというところで乗り切っていきたいなと思います。
今日のテーマです。今日のテーマは先生のためのお片づけ手順書7パソコンの中です。
今私は年度末ということで、4月にね、スムーズなスタートが切れるように先生たちのお助けができたらいいなという思いで、お片づけ手順書ということで10回シリーズの予定で放送をしています。
今日は7回目ということになります。
これはね、いずれは公式LINEでプレゼントという形でね、渡せることができるように整えていきたいなというふうに思っています。
スタンドFMではいち早くこのことを知れるみたいなところはありますね。
はい、ということで先生のためのお片づけ手順書7パソコンの中。
結論は必要なものにすぐにアクセスできるパソコンです。最後までお聞きいただけると嬉しいです。
今日はデータですね、パソコンの中、公務用パソコンの整理というところでお話をしていきたいと思います。
データがね、いろんなところに保存されていて、一体自分が探したいデータ、使いたいデータはどこにあるんだろう?
こうなるとすごく時間がね、もったいないですよね。
ということでまずデータのね、フォルダ分けとかなんですけど、保存については基本は時間軸で保存をしています。
どういうことかと言うとですね、大きなフォルダ分けって言うと年度ごとっていうことですね。
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例えば今年度だったら令和6年度〇〇章〇年みたいな感じで大きく作っています。
これはなぜかというと、資料を探したいなってなった時に思い出すのって〇〇小学校で2年生担任した時に国語の授業で使ったよなみたいな感じで探すことが多いんですね。
だから国語とかって集めるよりかは何年度、何章、何年みたいな感じで時間軸で保存していくと探しやすいです。
でフォルダ、細かいフォルダは毎年同じにすると迷いなく探すことができます。
最初に数字を入れて01学校関係、02教材研究みたいな感じでね、自分の必要なフォルダっていうのを分けていくといいですね。
そのフォルダの中にファイルが保存されていくんですけれども、ファイルを保存する時に私は必ず日付を最初に入れて保存するっていう風にしています。
例えば、250312学年だよりとかそんな感じで保存するんですね。
250312っていうのは2025年3月12日っていうことです。
こうして保存することで、検索をかけた時にデータ欲しいけど、どれが一番最新なんだろうっていう時あるじゃないですか。
その時に日付が最初にあればこれは2025年のデータだな、じゃあこれが一番最新だなっていうことで探すことができるんですね。
そしてファイル名が時系列に並んでいくので、とてもすっきりします。
これがデータの保存の仕方です。
次、デスクトップですね。
デスクトップなんですけど、やっぱり基本はすっきりさせるっていうところが大事ですよね。
デスクトップに保存することはほぼありません。
左側に基本的なアイコンが集まっているかなと思うんですけれども、
右上に私はショートカットキーを置いています。
何のショートカットかっていうと、
集案フォルダと学年頼りにアクセスするためのショートカットを右上に置いています。
これは坂本先生の全部やろうはバカ野郎っていう時短仕事術について書かれた書籍があるんですけれども
そこに書いてあったので、そのやり方を実践しているっていうところですね。
すぐにショートカットでやりたいところにアクセスするので、とても便利です。
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右下です。私はこの右下には自己申告書とか移動聴書などのデータを保管しています。
ほとんどデスクトップにはやらないんですけれども、
普段は絶対開かないんだけど、時期が来たらやらなければいけないということで、
データどこに保管したかなってすっごい探すことが多かったんですよね。
でも右下に一旦置いておくことで、移動聴書とか校長先生から提案されたらすぐ出せるみたいな状態になれるので、
右下に置くようにしています。
ということで、最初にね、ルールを自分なりのルールを決めてしまうと、
すっきり使いやすくなっていくかなと思います。
はい、今日は先生のためのお片付け手順書7、パソコンの中というテーマでお話をさせていただきました。
いろいろなデータがあって、それを整理すると仕事はとても早くスムーズになっていけると思いますし、
私基本データで保存されているものは紙とかでは残さないので、ワークシートとか、
だからやっぱりデータで持っているっていうのは強いなっていうふうに思うんですよね。
ということで参考にしていただけたら嬉しいです。
それでは最後まで聞いていただいてありがとうございました。
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そしてフォローもお待ちしています。
それでは最後に雑談タイムです。
私やりたいことの一つとして眉毛サロンに行きたいんですね。
眉毛ってやっぱり人の印象を決めるすごく大事なものじゃないですか。
私これ描くの苦手でいつもなんか適当な眉毛になっているので、
一回整えたいなって思ってるんですよね。
もうすぐ卒業式もあるしね、行こうかなと思ったら、
眉毛サロンって2週間ぐらい伸ばさないとダメなんですね。
それも知らなかったんですよね。
そっか2週間伸ばさないとダメなのかと思うと、
卒業式があったり、それから息子の七五三の写真撮影とかする予定なので、
ちょっと今2週間伸ばすのはタイミングが悪いなということで、
もうちょっと時期を置いてね、2週間伸ばして受けに行きたいなと思っています。
それでは今日の楽しみです。
今日の楽しみは、今日はね、私は通院、病院に行く予定があるんですね。
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なので病院に行った後は、スタバに行ってホッとするっていうのが自分のルーティンなんですね。
なのでスタバに行くっていうのを楽しみにして、1日乗り越えたいと思います。
それでは聞いている皆さんにとって、毎日が明るく穏やかに過ごせますように。
それではまた明日お会いしましょう。
