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おはようございます、ずっきーです。
タイトルコールからですね
楽しんでたらなんとかなった理系3児パパの半端なくやってみるラジオ
という内容でやってます、ずっきーです。
今日の朝ショックでした。
ローソンでいつもね、雑談している2人の娘さんがいらっしゃるお母さんがいらっしゃるんですが
その方が全然会えないから
他の社員さんに聞いたらもう辞めちゃったみたいで
そのね、よく話すお母さんのプリキュア話とかすごく盛り上がったりね
このあいかつ、おしのこってなんなのこれとかね
いろんなオタク話とかで話してたんですけど
なんか辞めちゃったみたいで、ちょっと朝残念な心持ちです。
今日の話していくのは議事録作りのコツですね
主観でOKだよってお話していきたいと思います。
なぜこのテーマを持ってきたかはリスターとトモコさんですね
スタイフ仲間の方いらっしゃって、その方とライブをして
ずっきーなんかまとめのうまいよねみたいな話していただいて
あ、それもう主観でいいですよってお話ししてなんかへーって驚かれたので
もうちょっと細かくですね、話していこうかなと思います。
一応メインはね本当に主観でOKっていうお話ですね。
あと気をつける点とこういうことすると面白いよっていうお話
あと最後に失敗ではもうちょっとしていきますね。
まず一番重要な点ですね
議事録作りも主観でOKです。
主観って何かというとあ、これ面白いとか
へーそうなんだとかね、ちょっと自分がびっくりしたりとか
へーとかあ、これ知らんかったなーっていうそこの感情が動くとこですね
そこをメモしてちょっとまとめとかにおけばだいたい外れないです。
なぜかというと自分が心動かないことってなんかなんとなく知ってることですし
技術的な事項とかでもあってもそんなになんか必要じゃなかったりするんですよ
私は一応立場としてプラントエンジニア
プラントを作るエンジニアとして15年やっているんですけど
技術的な内容であってもなんかへーぐらいの内容ってそんなに皆さんも知らなくていいので
やっぱりそこにない情報、新しい情報とかそういう組み合わせがあるんだ
そういった情報っていうのが結構皆さんも知りたがるので
そういう情報を中心に持ってきてOKです。
主観ですね。自分がへーとかびっくりしたことを中心に持ってきていいですよってお話です。
ちょっと真面目な話すると勉強する学会参加して議事録とか書くのは結構見られるのでお堅くしますけど
それであっても読む人なんてほんと限られてるんですよね。
学会行ってきたんだーってようやく見てとかちょこちょこっと見るぐらいですので
そこで大切なのはやっぱり参加した人はどこで新しいなとか思ったところが欲しがるので
そういったお堅い学会への参加の議事録とかお客さんの議事録とかでも結構面白かった
なるほどって思ったところを中心に書いていくと結構楽しく書けるかなと思います。
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議事録のコツの具体的なところですね。2つお話しすると
話す事項の2つ目。決定事項とアクションですね。
それはちょっと漏れなくしなくちゃいけないので
それはもう宝探しのようなものだと思ってもらえればと思いますね。
決定事項これはこうしようっていうこととあとは次はあれは誰がこうして
その2点は漏れなく書いておいたほうがいいかなと思います。
けど結局漏れんすよねこれ。1人じゃ。1人じゃ議事録書いても漏れるんですよ絶対。
だって本当に偉い人はプルって言うんですよ。これやっておくねとか言ってプルって言ったのに
漏れる漏れる。だからもう漏れる前提ぐらいでもいいかもしれないですね。
決定事項とアクションも宝探しみたいなもの。見つかればラッキーでちゃんと星印とかメモに丸しとけばいいんですけど
漏れたら誰かで拾ってもらいましょう。さっさと投げちゃう。
えっとね議事録とか書いて議事録書きました決定事項アクションに漏れはないでしょうかってやれば
大概ね誰かツッコミ受けます。全部なんて拾えないです1人で。
なのでまあ決定事項アクションは宝探しみたいなもので拾わなくちゃいけないけど
拾いきれない。全部拾おうと思わなくてもいいので早く見てもらいましょう。
そうすれば誰かねこれ落ちてるよっていうかねこれも書いておかなくちゃダメよって言ってくれるんで
そこに期待しましょう。自分でやってたら時間かかりすぎちゃうんでっていうお話。
あと3つ目としてポンコツなんかちょっと面白い点としてはね
もうね真面目に議事録取るとかやるとねつまんないんで面白いとこメモしましょう。
5人なんか結構お依頼さんとかいる会議でもそんな楽しくないですよね1時間も会議2時間も会議してもつまんないというか暇なんで
私オススメするのはポンコツメモとかねパワハラメモとかね
ポンコツメモはねまた変なこと言ったなこいつって丸しておくとね
後でね一緒に出た人と雑談これポンコツじゃなかったあの人みたいなお話の話題になったり
あとはまあまあパワハラメモ結構ね威圧的な人ってやっぱりいらっしゃるので上の立場の人だとね
パワハラ的なことって言ったりするんですね
えこれあいつやっとけってなんでやってんだよね
そこの立場にいない関連会社さんの人を脅しめるような発言とか
うわーって思うんですけどそういうのもパワハラメモ
私は書いておくと後で一緒に出た人とね盛り上がれるというか
また出たよ何なのあれって嫌なんだけどみたいなね
パワハラの発言とかねやっぱ感情動くんでねうわーって思うんで
議事録には残さないですポンコツメモとかパワハラメモは
自分で後で仲間内で仲良くなるためにメモしておいたりしますね
私の議事録作りのコツの失敗談か
端的にね重要なとこだけ重要というかポイントだけまとめすぎて送られたっていうのはありました
これ会社じゃなくてプライベートの活動ですね
オンラインコミュニティとかでオンラインで有名な人が話をするから
そこに参加をして数十人ぐらい話を聞くみたいなイベントがあったんですけど
まあ私別にボランティアで自分でバーってメモとか
ちゃんと忘れないように残したりするんですけど
重要なところはこの辺でしたみたいなんでね
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そこで書いちゃったのが
1ヶ月の依頼で数十万とか金額的なのドバって分かりやすく書いて
こういう場合こうするみたいなのやったら
話した人にその議事録出したんですね
まとめておきましたよ
コミュニティにも共有しておきますねってやったら
いやいや出さんといてよ
ちょっとズッキーさ
これ有料級と思ってコミュニティ内で無償でやってるけど
こんなの出しゃあかんよって金額も書いてあるし
こんなの公開する情報ちゃうやろって結構怒られましたね
よかれと思ってまとめて端的にして
分かりやすく金額はこうでしたとかやったんですけど
話した人にとってはちょっとそれ出さんといてよみたいなのも
あからさまに見やすくしちゃったんで
それは怒られました
そういう失敗もありますね
だから心の赴くままにパッと端的に集めて出したら
怒られちゃったってのもありましたね
そういう私の失敗でした
簡単にまとめると
1番は主観でOK
心を動いたところ
体質とかまとめとかそこね主観でどんどん持ってきましょう
楽しくなるので
2つ目は決定事項とアクションってのは
漏れなくしなくちゃいけないんですけど
宝探しみたいなもんなんで
漏れたら漏れたで誰かに拾ってもらいましょう
早めに出した方がいいっす
3点目はポンコツメモやパワハラメモみたいなの取ると
会社のつまんない打ち合わせも楽しくなるよってお話ですね
まとめですね
まとめましたけどさらにまとめですね
まとめ締めはこの方にお願いしたいと思います
サザエさんからマスオさんです
どうぞ
えーまとめは主観でいいのかい?
