![[skip music] タスク管理を再構築](https://d3t3ozftmdmh3i.cloudfront.net/production/podcast_uploaded_episode/83376/83376-1675005250991-bed8fa4bacc6e.jpg)
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1月29日日曜日です どうもpotofuです
まあ今日は日曜日ということでチルっぽい音楽を流していきながらですね タスク管理について話そうかなと思ってます
1曲目 バン・モリスンのスリムスロースライダー
バン・モリスンスリムスロースライダーという曲ですね バン・モリスンは
北アイルランドのシンガーですけども好きなんですよね まあ今日はアップルミュージックのチルミックスから流していますけども
こういうロックなのが多いですね 他にもあるだろうっていう感じもしつつロックなのが多いですね
えーとね この番組はミュージック&トークで配信してまして Spotifyでは音楽付きで聞けますが
ただ Spotifyの無料バージョンだと30秒しか曲が聞けないと思います でプレミアムだとフルサイズで聞けますが
ただ短い30秒の人はねあのプレミアムにしなくても 流れている時にその曲の流れている時にハートをしておけばね
後からあの 自分の
あのお気に入りの曲の中に入っているんで聞けるんでね そんな感じで聴いていただければと
あとプレイリストも作っているのでそっちでフルサイズ聞いていただければなというふうに思ったりですが
タスク管理ってどうやってやってます?私すんごい苦手なんですよ 結構ね昔から
常に忙しいというか タスクがあふれかえっておりまして
だけどね今までね色々試しましたよ それこそ有料アプリとか使ってねタスク管理の
でまぁ今最後使ってたがTUDUというね アプリこれはMac
とiOS両方ありますがとかも使ってましたが ちょっと前はねのノズビーってやつを使ってたんですよ
サービスなのかなアプリなのかな 確か年間でサブスクみたいな感じ払ってたと思う
どっかでやめちゃいましたけどね ほぼほぼ管理はできてたんだけどどっ
かで限界を感じてやっぱりこれでもダメだなぁと思って で実はこの何年かはもう完全に諦めてまして
タスク管理を放棄してたんですよ しばらくはやってたんですけどね
放棄しちゃってまして でもう
なんだろうな 目の前のことだけをやるっていう
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感じにね なってしまっていましたなんでこの何年かは
タスク管理が全然できない状態だったんですよね で
最近ね新しく クラフトというノートアプリというかな
ノーションみたいなやつそれを使い始めて そこでねまあタスクというかまあチェックボックスのタスクも一応設定できるんだけど
むちゃくちゃ使いやすいわけじゃないのねでただノーションじゃないがクラフトと 連携してノートプランってやつも使い
でねその2つのアプリを最近使ってんだけどこれがねなんかシームレスに行ったり来たり できるのよアプリが違うけど
で そのノートプランがすごいタスクの管理がしやすくって8
ザンタスクとかをね絞り込んで表示するのがしやすくって まあ最近はねうんとまあタスカにしてないと言っても全然してないわけじゃなくて
ドロップボックスペーパーでやってたんだけど あれまで別にそんな特別むちゃくちゃ使いやすいわけじゃないけど使ってたんですよね
で8 クラフトと
そのノートプラン使い始めてちょっとタスク管理の方法を今変えているとこです 今週
先週か先週ぐらいからですね変えているとこなんですがこれなんかしっくりくるぞって 今とこになってるんですよね
そんな感じなんですけどもう一曲曲流しますねうんとビリージョエルでゴット2ビギン アゲイン
はいビリージョエルのファーストアルバムからですねことというビギンアゲインということですね それでそう
タスク管理 to do to do リストを作る感じですけども どういうふうにやってます
まあまあ今はだから手当たりしたりというか目の前のことでね ああこれ忘れないようにしなきゃってやつを
タスクとして作ってで終わったらチェックして終了ってする ねで
まあドロップボックスペーパーだと 通知がちゃんと来ないんだったかな
まあただ複数のページに渡ったそのタスクを一括で全部一覧で見ることができている のでまあそれは8やりやすいなというとこで
でまぁ使ってた通路ってやつは1個1個タスク作っていくんだけど 8
ちゃんとね通知が来るという感じでねで前は mac とか ios のリマインダーアプリと連携できて て
トゥールーがね まあリマインダーに書いてやつがちゃんと通路にも入って通知も来るみたいな
逆もまたできるみたいな感じだったんですけど同期ができなくなっちゃって ios のどっかのバージョンでね 13ぐらいだったかな忘れちゃってましたけど
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そっからうまく使えてない感じもうちょっとねできない感じでもう手当たり次第これはだけは 成長いないってやつだけを
タスクにしてたんですよ で要は
やらなきゃいけないことをタスクを作って終わったら消す ですよねで
ただそれだと忘れるタスク作り忘れとかもあったりしたり 爆戦となんかなんかなきゃいけないんだけど7なんだっけかなぁみたいな感じが常にもやもや
あっている そこでストレスフリーのタスク管理力術っていうね
えっと gtd メソッドってやつがあるんですよ でそれを取り入れたりもしましたその通路てやつぶりがねその
gtd メソッドを使うっていうなんか ランがあって音にすると自動的にそんな感じに
まあその使い方がインボックスってやつを取り合いで作ってね あの頭に思い浮かぶ
思いつくタスクを全部いったんインボックスに全部書き出すんですよ それでそこから自分で仕分けしてすぐやらなきゃいけないんですとかね
仕分けしてでチェックしていくとだからで自分の中にあるもやもやを全部 書いてしまうことでもうスッキリするというかなんか全部可視化することでなんとなく
なんだろうなんかあったはずだけどっていう不安をなくすことでストレスフリーになるって ねっ
そういうもんなんですけど タスクが多すぎるわけですよ
100とか200平気で行っちゃうわけですよ いやもうそれをリストアップするとね
で結局ブワーッとタスクこんなにあるのかーってあってで減らしていく 4分の1ぐらい減ったかなと思っても次の日にはまた同じぐらいまた増えてくるんですよ
でうわぁこんなにあるんだって言って減らしてまた増えてっていうこれがね全然ストレス フリーじゃないわけですよ
で最近やり始めたそのクラフトとかでやってるのはこれね クラフトもノートプランもさんなんだけど
今日っていうカレンダーと連携してまあそのアプリないよね 今日のページってなってきるよねそこに今日のやることとかを書いていくんだけど
パッと今やらなきゃな今日これだけはやらなきゃなってやつをまず書くんですよ でまぁ終わったらチェックして消すんだけどまぁそれ以外にもね
あーこれもあったと思って思いつくやつがあるでしょ でやったタスクを
とまぁ今やらなきゃタスクを作って終わったら消していくっていうのは一緒なんです けど
ほんとねー まとめて翌日に回すってことができるんですよ3間のタスクをパッとね
で クラフトではねでまぁ今日ねあとは来週の月に回すとかね
まとめて送ることができるであの1日ごとのカレンダーの中取れ結びついたやつね 今日いくつやることがあっていくつ完了したってやつが1日1日出てくるわけですよ
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で終わってないと翌日に回してっていう感じにできるのね でそのカレンダー以外も普通のノートにもタスクは作れるんだけど
ただ一括して未読のタスクをね見ることができないんだけどここでノートプランってやつ にねあの
まるっとインポートたエクスポートしてノートプラに送ることができるのね で送るとノートプランってやつの方ではもう全部のページから一括してパッと見ることができる
のにみかんのやつがね でこれでどっちでどっちをメインに使うかすごい迷ってたんだけどちょっといいなと思ったのが
そのクラフトってやつで一旦今日もうなんか今日のページはずっとその日1日開いてる ような感じで何かをやったら記録する
だから やらなきゃいけないことを書いて潰すんじゃなくてやったことを書いていくに近い
感じ そん中でまだこれからやるやつもまあチェックしてない状態で書くんだけど
タスクとしてなかったやつもやったことは書いていくようにして で1日の終わりにみかんの奴は翌日に回した上でノートプラにこそっと送ると
ノートプラの方もカレンダーがあって 8
まあその中でやってで漏れがあったらね みかんのタスク検索できるんでそれで潰していくとこれ何が違うかっていうと
できてないことを列挙して潰すんじゃなくてできたことを書いていって まとめているので1日1日
であ今日これだけのことをやったんだっていうなんかポジティブになれるんですよね そうなんかできなかったことが見せつけられるんじゃなくてできたことを見せるんで
逆にやっていってもうちょっとなんかリスト増やしたいなというか なんかもうちょっとできることないかなとかちょっとね前向きになれるのかね
いいなと思いました これ言葉だけで説明すると若い時代けどまあ言っていく文章にもしにくいんだけどね
まあそんな形でタスクのちょっと考え方を変えた感じです
続いて曲を流しましょうドアーズでカーズヒスバイマイウィンドウ
はいドアーズカーズヒスバイマイウィンドウという曲でした そうまあタスク管理多分人によってね多分性格とかもあるから色々ね方法違うと思います
そのさっきの gtd メソッドってやつは結局自分にはあってなかったけどすごく有名なメソッドだし それでちゃんと管理できる人も多いと思うので
ねあの その
考え方としてはさ メールとかも
gmail とかねあのインボックスに入ってきてでね とりあえず一方片っ端から処理していくじゃないですか
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私メールとかもダメなんですよ 未読の件数が天文学的な数字になるみたいなでもそこまでじゃないけど未読の数が
やたら多いんですよ あの私の iphone をチラッと見た時にラインの未読がめちゃくちゃ多いのを見たことがある人も
いると思うんですけど あのとにかくダメなんですよ
今ね gmail がね仕事用の gmail ともうプライベートの gmail ねアカウント分けてんだけど仕事のでも今未読が2224
あのねサーバーの挙動だけの通知が来るやつとかあるから見る必要がないやつも結構 あのねだから2224
今1個減らして2223になりましたけどでプライベートでも使ってるメールアドレスは えっと今未読がですね
5万9325です これも gtd メソッドで一緒が考え
とりあえずインボックス受信トレイに入ってきたやつを全部一旦片付けていくって感じ なんだけどもう数が多くなると無理なのよ
でも gtd メソッドっぽいやつとかインボックスっていう考え方が多分無理なんですわ っていうのを改めてなんとなくうすうすは気付いてるけど改めてねあの
わかりましたどういうふうに回避すればいいかっていうのが今までわかってなかったけど なんとなく見えた気がします
ということで これあとねこのクラフトと g メールとかを直接連携するメールを直接連携する方法があると
いいなと思うんだけどね なんか g メールとかってそのメールごとにリンクとかないのかな
なんかクリックリンクをクリックしたそのメールのそのメールに飛ぶみたいなね のができればいいんだけどあるのかな
なんかそういうのができるとむちゃくちゃいいんだけどなぁと思いながら な
ないよねあるのかなぁなるか教えてください なんかリンクをクリックしたら
特定のメールに飛ぶっていうメールを保存すればいいんだけどねコピーペしてね めんどくさいあるいはメールを転送
だから前はねそののずビーって使ってたのはね メールをのずビーの専用のメールアドレス転送するとメールのがごそっとタスクに入るんですよ
あれが良かったんだよなぁ のずビーナー懐かしいまだあるねまたあるらなんかアイコンが変わってるけど
まあけどまた使う結局だけでもそれでも 処理しきれなかったからなちょっとそこはもう諦めますが
まあただちょっと今回クラフトとノートプランちょっとハマってますもうちょっともう ちょっとブラッシュアップしたい感じです
はいということで最後もう一曲曲を流して終わりたいと思います最後の曲はちょっと 新しい目だなジャックジョンソンです
ジャックジョンソンでラブソングナンバー16
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はいえージャックジョンソンでラブソングナンバー16でした はいということですねあのタスク管理だからこのね何年かはちゃんとできてなかったんですけど
だからどっかねもう俺にはタスク管理はダメだと思ってちょっと諦めてたというか もうちょっとねー
あの苦手意識があったんですがちょっと考え方が変わってきましてですね なんか一筋の光が
見えてまいりましたこれでもうちょっと生活が あのストレスフリーになってくれたら嬉しいなと思いますが皆様どんな感じでタスク感じしている
でしょうかはいまた教えてくださいということで今日は4曲ですね チルっぽい曲流しましたロックですけどねはいということでポトブでした
じゃあね
ん
(エンディング)
(ポッ)
(字幕視聴ありがとうございました)
