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『社労士ラジオ サニーデーフライデー』
はい、こんにちは。田村陽太です。
今日も一人語り回をしていきたいと思います。
リズムの重要性
今日のテーマはですね、仕事はテンポが命、リズムよく働き生産性を上げようというテーマでお話をしていきたいなと思います。
やっぱりですね、仕事をする上でリズムを意識することは、仕事の生産性を上げていったりとか、効率的にすること、そしてまたストレスフリーな日々を送るために重要なポイントだと私は思っています。
ただひたすら一生懸命頑張るだけじゃなくて、少しでもテンポよく働こうという気持ちを入れることによって、自分の働く気分であったりとか、仕事のパフォーマンスに大きな違いが生まれると私は思っています。
今日はですね、仕事をテンポよく進めることだったりとか、リズムよく働くことの重要性についてお話をしていきたいなと思います。
今回のテーマに関する雑談なんですけども、この前、旅番組をテレビで見てたんですね。
ある神社に向かうシーンがあって、すごい高台にあったんですね。
高台にある神社の境内に向かうまでのシーンが映ってたんですけど、
その境内に向かうまでの石段の歩幅がバラバラすぎて、テンポよく歩けずにめっちゃ疲れましたみたいな話をしてたんですね。
ある石段のところは右左右で次の段に行けると困れば、右左右左で次の段みたいな感じで、3歩だったり4歩だったりすごいバラバラで疲れてしまうみたいな話をしてたんですよね。
これって、私も以前他の番組で見てたんですけど、神社とかお城に向かう道の途中での石段も同じなんですけども、
昔戦国時代の時には、相手の軍からお城を守るために、城に向かう石段の歩幅っていうのを不規則に作っていたっていうのがあるらしいんですよ。
それはそうですよね。相手の軍が向こうの城に攻め入る時にも、この時には右左右だけど、この段では右左右左って感じでリズムよく進めないと走っててもやっぱりこけてしまう可能性って出てくるじゃないですか。
そんな感じで作ってたからっていうのが一説で言われてるんですけど、リズムよく進められないっていうのはやっぱりもどかしいですよね。
これってやっぱり仕事でも一緒で、テンポ良く仕事が進めれば進めるほど自分の働き方っていうのを向上するんですけど、
リズムが悪かったりとかテンポが悪かったりすると自分の仕事の気持ちっていうのが下がってしまうとは思うんですよね。
これで繋がってるなぁと思って、ちょっと今日お話ししていきたいなと思うんですけども、
リズムとアウトプット
この仕事にリズムを取り入れることのメリットについてお話をしていきたいなと思うんですけど、
まず一つ目はリズムが良いと気分よく仕事を進められると思うんですよね。
リズムが良いと仕事をしてても気分が高まってくるし、気分が高まってくると前向きな気持ちで働くことができるので、
どんどん作業効率が上がっていくと思うんですよね。
モチベーションがどんどん上がっていくことによって仕事に対するやる気も高まり、
仕事のやる気が高まると短時間で仕事を進めることができるので、
自己肯定感も上がっていて、次も頑張ろうという形になっていくと思うんですよね。
リズムが良いと没入する感じというか、淡々と仕事をしているだけじゃなくて、
無意識に仕事をしているみたいな感じになっていくので、
フローに入るみたいな感じになっていくと思うんで、
結果として高い生産性を発揮することができると私は思うんですよね。
2つ目の良いこととしては、リズムが良いとその時に考えていたベストな考えをすぐアウトプットできて、
結果的に良い仕事ができるというところがあると思うんですよね。
仕事って色々やっていく上で一番大事なことって、
その時考えたものとか、その時考えたベストなものをその場で提供できるというタイミングだと私は思っているんですよね。
ずっと考えているものというのを煮詰めていくと、
今までの価値観とか今までいろんなところから出られた情報によって、
本当はこれが自分では正しいと思っているものでも、
色んなことに影響されて相手にとってベストじゃないものを出してしまうことってあるんですよね。
特に私みたいなコンサルのお仕事というのは、
色んな情報が入ってくることによって、
それって本当はその会社にとって正しくないんじゃないの?
他社の事例だからそうだよって、
この会社にとっては正しくないんじゃないの?ってことってめっちゃあるんですよね。
その場でこれは正しいと思ったものをすぐその人に提供するというのが、
一番ベストな仕事の仕方だと思うんですよ。
これは仕事だけじゃなくてプライベートでもそうだと思うんですけど、
何かこう事象が起こった時に、
これはこういう風にした方がいいなっていう風に直感に従って、
何事も行動することって私は大事だと思うんですよね。
やっぱりこう迷いがない状態ですぐ決断していくっていうことは、
プライベートでも仕事でも大事だと思うんで、
リズムよく仕事をしていくことっていうのはやっぱ大事ですよね。
ポンポンポンと仕事できるようにするっていうのはやっぱ大事なんですよ。
リズムよく仕事をするっていうのも事例なんですけど、
例えばこう色んな人メールとかチャットとかしている中で、
自分は今すぐ仕事、本当にお客さん困ってるから、
こういう風にした方がいいですよ、こういうとこはリスクありますよとか説明するんですけど、
それに対してどうしますとか、こういう風にやっていきますとか、
その時の回答がないとか、ちょっと待ってくださいという風に待たされるとか、
今これ解決した方がいいのにも、
かかわらずそれを保留にしてしまっていることによって、
次こういう風に提案しようと思ったのに提案がなかったりするので、
止まってしまって仕事がうまくいかないっていうのがあるんですよね。
変に抱え込むことはあまりしない方がいいかなと思って、
分からないんだったら分からないなりに、
ある程度お客さん、その相手に委ねるというか、
それはそうですよねって委ねたりとか、
どうしても自分でちょっとでも納得したいんだれば、
ここはこういう風に考えているんですけどどうですかとか、
その場で質問するとかしないとずっと抱え込んで、
後でやっておきますねと、後で確認しておきますねと止めておくと、
結局その仕事する側の方も今どうなっているんだろう、
今その進捗がどうなっているんだろうということでリズムが悪くなって、
結果的にテンポをよく仕事ができないってことがあるので、
すぐ思ったらアウトプットするっていうような、
リズムよく仕事するっていうのは私は大事だと思っています。
3つ目としてはタスクとか考え事っていうのを脳に食べないことっていうのが、
精神衛生上に良いと思うので、
やっぱりテンポよく仕事することって大事だと思うんですよね。
サクサク仕事することって自分のタスクがなくなるっていう意味でも大事なんですけど、
そういうタスクがやらなきゃっていうものが手元になくなる状態っていうのは、
精神的な余裕も生まれますし、
リズムよく仕事することでストレスが減るっていうことはあると思うんですよね。
私もよくサウナとか行くんで、
これ考えなくてもいいや、結局これ考えてても意味なくねってこととかを、
消化する時間を作るっていうのはすごい大事だと思うんですけど、
無駄なことを考える時間って、
ただ単にタスクが残っているだけじゃなくて、
精神的にも結構辛かったりするんですよね。
やっぱストレスを感じるんですよ。
そういうのをすぐ自分のタスクを手放すっていう意味でも、
すぐサクサク仕事をするっていうことが大事だと思うんですよね。
仕事って自分だけじゃなくて相手があるわけなので、
相手が完成させるためにはその仕事はこれが課題なので、
これが解決策だと思いますよ。
その解決策に対して今やってみますね、結果こうでしたっていうような、
結果がこうだったから次こうしましょうねっていう形で、
PDCを回し続けることっていうのがこの仕事にとって大事だし、
それが自分も相手の精神衛生上一番いいものだと私は思っているんですよね。
仕事で抱えたストレスっていうのがプライベートに持ってきてしまうと良くないですし、
そのプライベートで抱えてしまったストレスが仕事に繋がっていると、
さらにその仕事のテンポも悪くなってくると思うんで、
そういう意味でも気持ちよく働く意味でも、
そういう形でタクサク仕事をしていく、
テンポ良く仕事をしていくっていうのは大事だと私は思っています。
周囲への影響
最後に大事だと思うことは、
リズムを意識することって自分だけじゃなくて、
周りの人の生産性も上げていきますよっていう話なんですよね。
自分では大したことないなっていうことでも、
その相手にとっては、
いや、なんでそれやってくんないのっていうような気持ちが生まれるものなんですよね。
仕事の優先順位と連携
仕事ってさっきも言いましたけど、
自分だけじゃなくて皆さんと連携しているものなので、
人によってその仕事に対する優先度も違うし、
仕事に対するこれは得意だけどこれは不得意だよっていうような、
自分の能力的な問題っていうのもあるんですよね。
なので自分が得意じゃないものであったとしても、
タクサク仕事をさせる、相手に仕事をサクサクしてもらえるように、
普段から意識することだけでも私は大事だなと思っているんですよね。
さっきも言いましたけど、
そのことについて分からないんだったら、
その人にじゃあお願いします、その考えでいきましょうっていう形で、
全員フリするというか、お願いするっていうのもそうですし、
自分でちょっと納得したいな、
自分で納得してそこから仕事を進めたいなっていうのであれば、
今の時点でこれとこれが分からないんですけど、
これに関してはどうですかとか相手に聞き返すとかをする。
もしくは期限を決めて確認させていただくんですけど、
大体金曜日ぐらいまでに回答できますよって形で期限を設けて、
相手に伝えとくとか。
するとお仕事をする方も、
こんだけの期間を待っていれば相手の仕事が返ってくるから、
それまでは他の仕事をしとこうっていうような心づもりもできるので、
リズムよく仕事をすることって自分だけじゃなくて、
相手がサクサク仕事をするためには、
どれだけの情報を相手に与えておいて、
どうすれば安心なのかなっていうのをそこまで意識することも
やっぱり大事だなと私は思ってますね。
やっぱり自分の気持ちが楽に仕事をすることってやっぱりしたいじゃないですか。
誰でも自分のタスクがワーってあるよりかは、
無くなっていく方が快感もあるでしょうし、
仕事してるな、仕事やり切ってるなっていう気持ちって生まれやすいと思うんですよね。
それって自分だけの話じゃなくて、相手の話もあるんですよね。
少しでもサクサクできなかったって時に、
自分はやってるのになんであいつがってか思ってしまうと、
そこって3位3位申し上げてますけど、
相手の信頼っていうのが無くなっていくんですよね。
信頼カウンターって僕の中ではあるんですけど、
相手を完全に信用している、信頼しているっていう100%だった時に、
その1回それが自分が信用できないな、信頼できないなってなったものが1個減ると、
今95になりました、90になりましたっていうのがだんだん減っていくんですよ。
その信頼のタワーがどんどん減っていって、
20とか30くらいになっていくと、
ただこの信頼のタワーが自分の中で倒れていって、
ある時何かトラブルがあるとそれが爆発するみたいなことが私の中ではあるんですよね。
それが爆発する前には自分の中でモヤモヤっていうか、
信頼、サクサク仕事したいのになんだよこれみたいな相手への依頼だというか、
そういう積もっていって最終的にどんどん溜まっていくみたいなことって、
私ではあると思うんですよ。
皆さんもこれあると思うんですけど、
そういうのを何気ない普段そんなつまんないことだろうっていうようなことでも、
相手はそういうのを普段意識しながらというか、
そういうのに影響されながら仕事してるんだよっていうことを
少しでも頭を働かせられれば、
こうやってテンポよく仕事することっていうのも些細なことかもしれないけど、
相手にとってはとても重要だなっていうことが意識できると思うんですよ。
個人だけじゃなくてチームとしても高いパフォーマンスを発揮するためにも、
リズムよくサクサク仕事したい方がいいなっていう気持ちを持ち続けていただけるように、
リスナーさんもぜひ仕事を頑張っていただきたいなと思ってます。
スムーズな仕事の進め方
ぜひ仕事をするときには、
城とか神社に向かう石段のことを考えて、
俺って今リズムよく仕事できてないなって思ってるときは、
これってこの石段のせいじゃないかと。
石段のせいじゃないかって話があるかもしれないですけど、
俺ってリズムよく仕事させられてないのかなっていうのをイメージして、
自分はそういう風にならないようにしようとかすると、
組織が良くなっていくなと思うんで、
ぜひそういうところも意識して皆さん働いていきましょう。
本日のテーマは以上となります。
ありがとうございました。
本日は最後まで聞いてくださいましてありがとうございました。
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シャローシラジオサニーデイフライデイ、DJの田村洋太でした。
それでは次回もリスナーの皆様の
お耳にかかれることを楽しみにしております。
今日も気をつけて、いってらっしゃい。