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どうも、ソウタです。今回は、固定費を削減するときに、切るべきものと残すべきものという話をしていきます。
今日のトークテーマは、涼しい部屋作りで、本集のテーマには、効いた固定費削減もあります。
この2つは、別の話に見えるんですけど、実は、仕事の生産性という意味では、かなり繋がっています。
暑い部屋で集中力が落ちているのに、電気代だけを見て我慢する。
一方で、ほとんど使っていないAIツールやアプリの月額料金は、そのまま何ヶ月も払い続けている。
こういう状態は、節約しているように見えて、全体では損をしている可能性があります。
はい、ということで、早速本題なんですけど、固定費は3つに分けて考えると、整理しやすいです。
1つ目は、成果を出すための環境です。
部屋の椅子、パソコン、通信環境のように、毎日の集中力や作業品質を支えるものです。
これは、安いか高いかではなく、仕事が止まらず、良い判断ができる状態を作れているかで見ます。
涼しい部屋作りも、贅沢ではなく、自分が安定して働くための環境作りなんですよ。
もちろん、使い方の工夫は必要なんですけど、体調や集中力を崩してまで削るものではないと思います。
2つ目は、繰り返し作業を減らす仕組みです。
例えば、毎週同じ形式の動画を作る。
同じ確認をする。
同じ情報を転記する。
こういう仕事を確実に減らしてくれるツールは、使っている時間と減った作業を比べて判断します。
AIツールも、契約しているだけでは固定費ですが、実際に毎週の作業を短くして、品質も保れているなら投資になります。
3つ目が、使っていないものと重複しているものです。
ここが最初に切る場所です。
同じ役割のツールを複数契約している。
便利そうだから入れたけど、今月一度も開いていない。
自動化したつもりなのに、結局毎回人が全部やり直している。
こういう固定費は金額が小さくても積み重なります。
ここで大事なのは、契約した時の期待ではなく、今の使用実績を見ることです。
いつか使うかもしれない、ではなく、
直近30日で何回使ったか。
そのツールがなければ何分増えるのか。
同じ機能を別の契約で持っていないか。
この3つを見れば、感覚ではなく、事実で判断できます。
反対に、毎日使い、作業の抜け漏れを防いでいるものは、
単純に月額だけで切らない方がいいです。
契約後に人の確認が増え、ミスも増えているなら、
表面上は安くなっても、会社全体のコストは上がっています。
固定費を見直す時に、もう一つ見落としやすいのが、
切り替えるためのコストです。
使っているツールを契約して、別の安いツールへ移るとします。
その時には、手をやり直す時間、使い方を覚える時間、
過去データを移す時間、正しく動くか確認する時間がかかります。
月額だけを比べると、新しい方が安くても、
以降に何日もかかるなら、初年度は高くなるかもしれません。
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AIツールは、特にここが大きいです。
同じ文章を作るAIでも、指示の出し方や得意なことが違います。
毎月新しいものへ乗り換えていたら、ツール代は減っても、
覚え直す時間が増えてしまいます。
だから、僕なら今月だけではなく、3ヶ月単位で考えます。
3ヶ月で何回使うのか、何時間を減らせるのか、ミスや確認をどれだけ減らせるのか、
乗り換えるなら、その時間まで含めて得なのか。
この4つで見れば、安いから契約する、高いから解約する、という単純な判断から抜けられます。
そして、固定費の見直しは、毎日やらなくていいです。
毎日料金を気にしていると、本来の仕事へ集中できません。
月に一度、15分だけ時間をとって、契約一覧を見る。
使っていないものは、解約候補へ移す。
判断に迷うものは、次の1ヶ月で使う条件を決める。
翌月も、使わなければ切る。
これぐらいシンプルな方が続きます。
部屋作りも同じで、毎日完璧な環境を作る必要はありません。
暑さを我慢しない。
机の上を必要なものだけにする。
仕事を始める前に、水分を用意する。
自分が迷わず仕事へ入れる状態を作ることが、結果的に一番効くと思います。
もう一つ簡単なのが、1回あたりの費用を見ることです。
月額が安くても、月に1度しか使わなければ、1回あたりでは高いかもしれません。
反対に、毎日使うものは月額が少し高く見えても、1回あたりでは小さくなります。
さらに、その1回で何分減ったかまで見ます。
安いか高いかではなく、使う回数と生まれた時間で見ると、
残す理由も解約する理由も説明しやすくなります。
会社で複数人が使うものなら、誰が何のために使っているかも確認します。
自分が開いてないから不要だと思って解約したら、別の人の重要な工程が止まることがあります。
個人の感覚だけではなく、工程全体を見ることが大切です。
僕が一番避けたいのは、必要な環境を我慢して、持っていないサービスを残すことです。
インスタ運用とかでも同じで、成果を出すための撮影やリサーチを削って、
使っていない分析ツールだけを残しても意味がありません。
固定費削減は、全部を安くすることではないんですよ。
成果に関係が薄いものを消して、成果を支えるもので集中させることです。
今日やってほしいのは、毎月払っているものを3列に分けることです。
環境を守るもの、繰り返しを減らすもの、使っていないか重複しているもの、
この3つに分けて、最後の列から1つだけ解約方法を決めてください。
そして、最初の列まで勢いで削らないでください。
涼しい部屋で集中できる状態を作り、余計な固定費だけを減らす。
これが我慢で終わらせない固定費削減だと思います。
最後のお知らせです。
僕が普段どのAIを残し、どの通路をやめたのか、
他、もう少し踏み込んだ検証は、Voicyのプレミアムリスナー向け放送で話しています。
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それではまた次回お会いしましょう。
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以上、Sotaでした。