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こんにちは
自分でデザインする家事リスト
リセッターリストの山本香織です
あの人の毎日は
家事をテーマにした
ポッドキャスト番組です
さて、今日は家事とは
直接関係ないんですけれども
情報管理やスケジュール管理なんかに
すごく便利なツール
Notionをご紹介してみようかなと思っています
Notion聞いたことある方は
いらっしゃいますでしょうか?
まだね、使い始めたのが
私も年末年始からなので
使いこなしてますみたいなレベルでは
全然ないんですけれども
それでもね
Notionが思ってた以上に
使いやすいツールだな
っていうふうに感じてるので
今日はちょっとお話ししてみようかな
と思っています
皆さんは普段デジタルデータは
どんなふうに管理されてますでしょうか?
今いろんなサービスがあるので
本当いろいろかなと思うんですけども
私はこれまで主に
DropboxとかEvernoteとか
ToreroあとはiCloud
Google Driveの5つが
メインかなと思います
他にもiPhoneにね
デフォルトで入っているカレンダーだったり
メモなんかも活用しています
で、これらの中で
Evernoteはもう10年くらい使ってきてるんですけれども
なんかこう使い始めた頃のような
なんかこれすごい便利使いやすい
みたいな感じが
徐々にちょっと薄れてきているのを感じて
最近も結構ね
アップデートたくさんあったと思うんですけども
なんかどうもUI的に
見た目的にも使いづらさがちょっとなんかあって
ちょっとなんかストレスだなっていうのを
感じてきてたんですよね
で、そんなところに
Notionの存在を知って
使い始めてみたという感じです
それで今のところ
正式にはNotionはまだ
英語版しかリリースされてない
みたいなんですけども
さっきねちょっと調べてみたら
公式ヘルプ日本語版みたいなね
ページができてました
ので概要欄にリンクを貼っておきますね一応
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でも使ってみるとわかるんですけれども
Notionのいいところって
やっぱり自由度がすごく高い上に操作がしやすくて
デザインもすごいシンプルなので
ストレスが少ないところかなと思ってます
仕組みがそんなに複雑ではない
まあもっと複雑にしようと思えば
いくらでもできるような感じではあるんですけども
シンプルに使うことも可能なので
英語版でもさほどストレスなく
感覚的に動かせるんじゃないかなと思います
私は年末年始にこれまで使ってきた
Evernoteで管理してきた情報を
ひとまずNotionに移して
不便がなければそのまま
Notionに塗り替えてもいいかなと思って
試してみたんですけども
今3月で結局全部情報を移して
Notion1本でちょっとやってみようということで
切り替えました
私がNotionで管理しているものを
ご紹介してみようかなと思うんですけども
まずは仕事とは別の
私の個人的な情報として
管理しているものは
どんなものがあるかというと
視聴リスト、映画だったり
NetflixとかAmazonプライムとか
皆さんそういうのって記録に残したりしてますか?
ログを撮るというか
私は今まであんまりしてなかったんですけど
去年、一昨年くらいから
ちょっと手帳の最後の方にね
タイトルとかだけ書いたりとかしてたんですけど
それをデジタルに管理するように変えました
なので見た動画のコンテンツのタイトルだったり
視聴日、監督さんのお名前とか
俳優さんとか
その辺もちょっと気になったところだけ
書いたりしています
あとは読書リスト
仕事関連の本だったり
小説だったり
あと漫画とかも書いたりして
読料日をね書くようにしています
あとは住所録とか
仕事関係のご説明書出したりする住所だったり
あとお友達とか家族とかの
住所録にも使ってます
今ねきちんと整理がついてるのは
この程度なんですけど
過去にね、エヴァノートの方では
娘のお弁当の記録とか
レシピのまとめとか
あとね、贈り物もまとめとくと
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すごい便利ですよ
イベントごとの時のプレゼントだったり
お年玉の金額とか
あと入学祝い誰にどのくらい送ったとか
誕生日プレゼントと
クリスマスプレゼントには何を送ったとか
何をもらったとか
そういうのもね
家族感のことなので
まとめておくと便利です
このあたりは家事を楽にすることにも
つながるのかなと思ったりしています
で、あとあの仕事の情報として
私が管理しているものは
リセッターリスト関係の
メルマガだったり、インスタだったり
あとブログとか
ポッドキャストとかのテーマ管理と記事
あと受講生さんとのやりとりをまとめておいたり
講座の企画を練ったりとか
そういう時にも使っています
テーマ管理については
これまでトレロサービスをずっと
愛用してきたんですけども
ノーションでもほぼ同じような形式での管理が
ボードビューっていう形で再現できるので
すごく便利に使っています
あとは仕事のスケジュール管理についてですね
これまでアップルのカレンダーに
まずフィックスした予定とかは書き入れて
それを紙の手帳にツドツド写して
週の始まりとかに
その後紙のメモで1日の流れを組む
みたいなことを3段階で管理する
っていうのをずっとやってきてるんですけども
この紙の手帳の部分、真ん中の部分を
ノーションに差し替えたんですけど
これがすごくいい感じで
今のところとても上手く回っている感じです
ちょっとね詳しくご紹介しておくと
ここでもボードビューっていう表示方法
さっきもちょっと出てきたトレロと
似た形式のもので管理してるんですけど
私の場合は
TO DOとDOING THIS WEEKと
DONEの3つのカラムに分けていて
それぞれの下にカードというかボードを
差し込んでいくっていうイメージにしています
TO DOのところにはあらゆるジャンルの
やるべきことが書いてあります
ノーションでは一つずつのファイルに
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アイコンの設定ができるようになっているので
例えばプロジェクトごと仕事の種類ごと
あと子供の関係のことみたいな感じで
一目でカテゴリーが把握できるように
自分でねアイコン決めておけば
そんな風に色分けじゃないんですけど
アイコン分けできるようになっているので
把握しやすい感じになっています
私の場合は週の初めに
今週やるべきことを
そのTO DOのカラムから
DOING THIS WEEKというところに移動して
そこから毎朝その日にやらなきゃいけないことを
今度紙のメモに書き出して手書きでね
で作業時間をそれぞれ見積もって
順番を決めて取り掛かって
終わったら赤ペンで消していく
みたいな流れで使っています
であの1日の終わりに
DOING THIS WEEKから終わったものを
DONEのカラムに移しています
DONEの中には
また1ヶ月後にリピートがあるものだったり
あと返事待ちしてるものとかをストックしています
で置いておく必要がないものに関しては
もうそちらに移動せず
そのまま削除して管理しています
であの毎日ねやることは
やっぱり私は紙のメモが好きなんですけども
手帳で管理していた部分が
NOTIONに置き換わったことで
すごくスムーズになりました
であのこのページを作っておくと
何がいいかっていうと
今日やらなきゃいけないことも
長期的なスパンで取り組みたいと思ってることも
で仕事のことも
プライベートでやりたいなと思ってることとかも
忘れることなく全部同じページで
一覧で見れるので
なんかそういえば
前にそんなこと考えてたなみたいな感じで
忘れちゃうことが起こりづらいんですよね
なので今はそんな風にして
仕事のスケジュール管理にも
NOTIONを使っています
あと最近は
Twitterのプロフィールリンクの先も
NOTIONで作って公開設定にしてみました
今まではLinked Treeとかを使ってたんですけども
私は活動内容がすごく
バラバラというか
いろんなことをやってたりするので
NOTIONのほうが自由度が高くて
自己紹介しやすいかなと思って
そういう風に試しているところです
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まだちょっとしか書けてないので
ちょっとずつ手を入れて
書ききれてないことも
随時紹介していきたいなと思っているところです
私のNOTIONの使い方はこんな感じなんですけれども
自由度の本当に高いサービスなので
興味を持たれた方は
ぜひリンク先から調べてみてください
ということで
今回のあの人の毎日はここまでとなります
特命でご利用いただけるお便りフォームを
概要欄にご用意しています
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とても嬉しいので
ぜひよろしくお願いします
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それではまた次回お会いしましょう
山本香織がお届けしました
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