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みなさんこんばんは、会社員マヤ暦アドバイザーのりえです。
働く女性のためのマヤ暦手帳ガイドチャンネル。
今日は、ふり返りって必要?というテーマでお届けしようと思います。
というのもですね、7月に入りまして、2024年も後半を迎えましたよね。
で、先日まで6月だったわけですけれども、この時に2024年の前半を振り返っていたりだとか、
そうじゃなくとも、毎月とか毎週の振り返りをされている方が、私がフォローしている方は結構多いので、そういう配信をよく見ていました。
私自身も本業の方では、4月からスタートした上期が半分終わったというところで、振り返りの提出を求められる時期でもあったんですよね。
なので、今日は、昨日まで6月30日までの数字を全部間違いがないかチェックして、上司に出して、ここが良かった、ここが駄目だった、校長と副長の要因を書いて、上司に出して、上司が本部に出して、というようなことをやっておりました。
2024年という成歴を飛び越えても、前歴のリズムの中でも、7月7日が大晦日ということで、年末モードになっているわけなので、振り返りをするというのは、前歴の中でも今はいい、うってつけの状態というふうな期間になります。
ということで、今回は振り返りというものをテーマにしていくんですけれども、ぶっちゃけ必要かどうかというところで回答するならば、これは私が一社会人としても、後、前歴アドバイザーとしても必要ですというのが私の見解になります。
だから、前歴手帳をお持ちの方は、ぜひご自身の今手元にある手帳を開いていただきたいんですけれども、ちゃんと13日ごとに振り返りをするページというのが設けられていますよね。
だから、振り返りをちゃんとしていくことで、次のステップに進みやすくなるというのが振り返りのメリットかなというふうに思います。
今はどこにいて、どういうふうなところにいるから、じゃあこの後どういうふうに向かっていこうかという、次の目標も決めやすくなるのが振り返りの特徴なわけですよね。
でも、中にはこの振り返りっていうのが苦手ですとか、あとは目標設定をするんだけども、振り返りの時間を設けるのが難しいんですとか、あとは振り返りがそもそもどうやってやっていいのかわからないですって、そういうふうな声が結構ね上がってくることが多いんです。
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なので、今回の配信はですね、振り返りがそもそも私は必要と言ったけれども、どうして必要なのかっていうところの説明、そして私自身がどうやって振り返っているのかっていうところをポイントにしてご紹介しようと思います。
そして私の振り返り方の中には、前歩きアドバイザーとしての振り返り方法もありますので、合わせてご紹介をさせてください。
ではですね、まず何で私が必要なのかと考えているゆえなんですけれども、これはですね、さっきも言ったみたいに、さっき言っちゃったんだけど、現在地を確認するためなんですよ。
結局振り返りをするっていうことは、当初立てた目標だったり予算だったりがあるわけですよね。
そこに向かって自分たちは行動していっているわけだけれども、それが絶好調なのか好調なのか不調なのか、もう全然ダメダメなのか、それを確認するためなんですよ。
例えば、私は営業職に就いているので、どうしても会社には予算というものが割り当てられます。それは年間の予算もそうだし、月間の予算もあるわけですよね。
だからそこに対して、こうやって毎日毎日頑張っていくわけなんですけれども、これ別に営業に関わらずとも、皆さんお仕事をしていたりとか家庭の中でも何か作業をしていたりとかしたら、
これはいつまでにしなきゃいけないとか、いつまでに例えばハワイ旅行に行きたいんだったら、予算、経費、旅行費がどのぐらいいって、それをいつまでにいくら貯めなきゃいけないのかなとかっていうのがあるとしますよね。
そしたらここって別に仕事と関係なくなってくるけれども、自分にもちょっとイメージしやすいんじゃないかと思うわけです。
そしたらそれが、そうだな、3ヶ月後までにハワイに行くのに、2人で行くのに、いくらあればいいかな、じゃあ80万、80万あったらハワイ行けるかな、ちょっとこれは仮の計算として考えてみてくださいね。
そしたら80万を3ヶ月で貯めるぞとなった時に、1ヶ月経過した時にどのぐらい貯まったかなってみると思うんですよ。
で、貯まっている数字が80万を順調に近づいてるじゃんっていう状態であれば、このまま継続して今と同じやり方で3ヶ月80万というのを目指せばいいと思うんですけれども、1ヶ月目で貯められたお金が10万だったとしますよね。
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10万だったら80万3ヶ月後に貯めるのによっぽど大きなボーナスが入ってくるというような予定でもなければ難しいじゃないですか。
でなったらハワイに行くのを遅らせるのか、それともハワイに行くのじゃなくてもうちょっと身近に行けるところにするのか、それとも金額をもうちょっと抑えてどうにかこうにかこの金額でハワイに行ける方法を探すのかというふうに方向転換ができるわけですよね。
このままでいいのか絶好調なのかダメなのかみたいなそういう確認をするために私はこの振り返りっていうのが必要だと思っています。
先月のお話なんですけれども、私が引っ張っているチームがあるんですけれども、その本業の中でね。
うちのチームの数字の私は見直し修正を大体毎週毎週していくんですけど、大幅に情報修正といって絶好調だったからこのままいったら予算達成を月内にするぞっていうのが見えてきたんですね。
見えてきたから私はそこで冗長とも話しながらこのぐらいまでだったらもう少し月内いけるかもしれないと思って目標の数字を少し上に伸ばしたんですよ。
もうちょっと頑張れるかもなみたいな感じで。結局6月30日までの間にその数字見事に皆さんが協力してくださってみんな頑張ってくれて達成できたんですよ。本当にぴったりだったの。
情報修正したその数字をぴったりのこの数字で達成してて、本当に私はみんなすごいなというふうに思いました。数字を公表するのはここではちょっと控えようかなと思うんですけれども、もともとの目標が達成して100%だとしたらこの100%の数字を127%まで伸ばすことができたんですね。
これって私は余裕しゃくしゃくで立てた目標じゃないし、上司も相談に乗ってくださった時にここまでいくんだったらもうちょっとこういうふうにやらないといけないよねとかこういう取り組みが必要だよねっていうようなお話は何度か繰り返していましたし、協力してくださる方にもみんなにお話をしていってたところになるんですけど、
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でもやっぱり達成できたのってすごく嬉しかったわけですよ。でもこれも本業の会社の中で途中経過がどんなものかっていうところを見直していた時に振り返ってね、
このまま行くのか、でもこのまま行ったら多分何日間早く予算達成するからじゃあここまで伸ばそうっていうふうに目標をチェンジしたんですね。これって逆ももちろんあります。
どんなにこんなに頑張ってももうこの目標もうエベレストみたいに高くて無理ですみたいな。みんな頑張ってるけど無理ですってなった時は、またその目標の数字を今度は下げるということもしたりします。
今月は下げます。でも来月はこうしますみたいな感じで目標の報告をしていくんですけれども、情報修正したり可報修正したりというふうなやりとりしながら日々営業活動っていうのをやっているような状態になります。
おそらく営業されている方であるならばイメージがつくのではないかなと思います。
だから営業のお仕事されてなくて事務作業ですとか専業主婦ですという方はさっきのハワイ旅行みたいなことをイメージしていただいて金額じゃなくてもいいですよ。期間とかでもダイエットとかでもいいです。
3ヶ月で10キロ痩せるぞって目標を立てたけども1ヶ月目振り返った時にどこまでダイエットできてたのかとか体が引き締まってたのかとか目標としていたお洋服ワンピースが袖を通せたのかとかここまでダイエットできるかもなのかもともと掲げていた数字よりもペースが遅いんだったら期間を伸ばそうかな
みたいな感じで自分の目標を立て直すみたいなことでね振り返りをしていただけたらと思います。だから何もね皆さん勘違いしていただきたくないんですけれどもダメ出しをするためにやるわけじゃありません。振り返りはあくまでもダメ出しじゃなくて機動修正をするためのものなんですね。
そうだから機動修正をするために現在地を確認して上に進むのか下に進むのかみたいなそれが上に進んだからオッケーなわけでも下に進んだからダメなわけでもないです。
もっと言うならば絶好調なら絶好調で何が絶好調の要因だったのかっていうところまで深掘りしていく方がより次の自分のためにもプラスになるかと思います。
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ではですね次に振り返りの仕方をお伝えしていくんですけれどもここまでの配信の中で結構長々としゃべってきてしまいましたので次の配信で振り返りの仕方をお伝えしていこうと思います。
これはビジネス的な目線での振り返りの仕方もそうですし前歴アドバイザー的な視点での振り返りの仕方両方の視点からお伝えしようと思います。
現在私は前歴手帳をお持ちの方に向けて手帳の活用講座をお届けしています。
こちらの講座の中でも目標設定の仕方とか振り返りの仕方といったものはご紹介していっておりますのでもしも前歴手帳をお持ちの方でご興味がある方は概要欄の一番上に募集用のリンクを貼っておきますのでよかったらそのリンクだけでもご覧いただけたらと思っています。
それでは次の配信で振り返りの仕方の回の時に皆様お会いしましょう。
りゅうでした。
