00:06
仕事が多すぎて、何から手をつければいいんだろう? って、手が止まっていませんか?
実はこれ、仕事の量そのものよりも、全部やらなきゃって、頭の中で抱え込んでいることが原因かもしれません。
この配信を聞き終わる頃には、明日の朝、一番にやるべきことが一つに絞られているはずです。 今日も背中を押させてください。
おはようございます。オサナイ和志です。 青森で中小企業診断士として経営コンサルをしたり、
オサナイだけど、背中は押します! を、合言葉に全国の中小企業社長さんや社員さんを応援しています。
ということで、今日はですね、予定ぱんぱんでも心をすり減らさない、ちょっとした工夫というテーマでお送りいたします。
いやー、今日はですね、まあ、人にエラそひですね。 こうすればいいですよって、教える回じゃないんです。
はい、ないですね。なぜなら、僕自身が今ちょっとキャパオーバーしそうだからということで、
あのね、ちょっと補助金の申請の、いろいろお手伝いさせてもらったりとかですね、それ以外のスケジュール、セミナーの資料を作らなきゃいけないし、
お客さんの資料を作らなきゃいけないし、ということで、もともと入っている予定がたくさんあるんですけれども、
そこにまた新しい仕事が入ってきたりということで、まあ、一つ一つを見ればですね、できない仕事じゃないんですよ。
でも、重なるとね、やっぱり焦るんですよ、人って。 あの、例えばご飯食べていてもですね、仕事のことがあるし、移動中も仕事だし、
夜寝る場合もあれどうしようかな、みたいなって考えているわけですよね。 これがね、結構疲れるんですね。
しかもね、忙しくなってくると全部の仕事がね、急ぎに見えちゃうっていうね、そういう感じにあるじゃないですか。
でも、よく見ると違うんです。今日やらなきゃいけないもの、明日でもいいもの、今週中でもいいもの、ちゃんと分かれているんです。
今日は、そんな今の僕がどうやって仕事を整理しているのか、そして最後にですね、今まさに仕事に追われている方、
ぜひ最後にお伝えしたいことがありますので、最後までお聞きいただければ、ご覧いただければなというふうに思います。
本題に入る前に少しお知らせをさせてください。 ノートメンバーシップを募集中です。無料配信では聞けない僕の葛藤や具体的な数字や事例などを公開しております。
ノートの図やグラフを交えたテキスト配信に加え、音声配信もノートでお聞きいただくことができます。
目で見て耳で聞く、一人二度美味しいためになる有料コンテンツを配信中ですので、概要欄にリンクを貼っておきます。
そちらからご参加ください。 それからサンダーエフェルノの方ではノートの音声配信のみを切り取って、メンバーシップ配信もしておりますので、ぜひ皆さんに参加をお待ちしております。
それからもう一つお知らせです。10月29日木曜日ですが、西の秋広公演会in青森県弘前市が開催されます。
場所は弘前市民文化交流館ホールです。JR弘前駅から徒歩3分のところにあります商業施設ヒロローの4階で行われます。
03:07
チケットはチムチケットというサイトで販売しております。
A席4,400円で販売しておりますので、ぜひこちらの方でリンクからログインしていただきまして、購入していただければと思います。よろしくお願い致します。
ということで改めまして今日はですね、予定パンパンでも心をすり減らさないちょっとした工夫というテーマでお送りします。
まずですねその仕事が重なってくると 実際にはその仕事をしていない時間にも頭の中にはねずっとやっぱりこう仕事のことって
考えちゃいますよね。仕事があるじゃないですか。であのそうするとですね、あれはやらなきゃいけないし、これもやらなきゃいけないし、
あーこっちの締め切りが近いし、あーこの連絡返してないなぁみたいな。よくありません?皆さんね。これが疲れるんです。疲れますよね。
ですからあの今のね、今でこそそうですけど、今の僕はまず優先順位を決めるようにしているんです。
これですね、若い頃はちょっと違ってて、その昔にその会社に、前職時代にですね、会社に入った頃、本当にまだペンペンですよ。1年目とか3年目ぐらいかな。
でもあのやっぱり上司は見てるわけですよ。僕の仕事のやり方っていうのを。そしたらね、呼ばれて。
まずね、Aを終わらせなさいと。例えばね、A、B、Cって3つの仕事がね、順番に降ってきて、Aの仕事が最初に降ってきて、しばらくしたらこのBが来て、その次にCが来たっていう風な感じですよ。
で、そしたらね、優先順位からいったらね、あのもしかしてBの方が緊急度も高いっていう風な感じがあったりするじゃないですか。
そうすると、その時でも、まず新人ですからまだ、まずAは終わらせなさいって。Aが終わったらBで、それが終わったら次にCっていう風に教えられたんですね。
若い頃はそれでよかったんですよ。まあ一つ一つ仕事をきちんと終わらせるって、その基本を身につけるっていう意味ではね、今でもそれはすごく大事な僕が教えられたと思ってますよ。
でも、今はね、やっぱり立場も仕事量も変わりましたし、Aやってる途中でもBの方が緊急度も重要度も高ければ、当然Bを先にやるわけですよね。
当たり前ですよ、そこね。社会人の皆さんもそれ分かっていると思います。で、あともう一つ今の僕がすごく意識していることがあって、それは何かっていうと、
仕事を少しだけ仕掛けておくっていうこと、仕掛かりにしておくっていうことなんですよ。
例えば、10日後が締め切りの仕事が今日来たとしますよ。これを締め切り3日前までちょっと放っておいてね、それからゼロから始めるって、これものすごくパワーかかるじゃないですか。
昔よく小学校とかで夏休みの宿題があってね、1ヶ月お休みやるわけですから、で、思っているうちに残念ながら期日が迫ってきて全くやってないので、途中もうあと3日前からガーッてやったらウフフッとなるでしょ。
06:05
覚えありませんか?僕もそうですけども。だからそういう風にならないために、やっぱりゼロから、ギリギリだって3日前からゼロから始めると、ものすごいパワーかかっちゃうわけです。
ですから、例えばその10日後には締め切りのやつとしても、例えば今日5分でもいいんですよ。5分とか資料を開いておく、開いて見るとかね。
必要なものを確認するとか、みんな下げ作ってやることを過剰なギリギリしておくとかって、いきなりゼロから完成させなくてもいいんですよ。
まずゼロを0.1にしておくっていうこと、ここが大事なんですね。これだけで全然違うんですよ。一回触っておけば、あの仕事ここまでやってやるなとか、次ここからだなっていう状態になるわけですよね。
で、最近の僕はこの仕掛かりの部分っていうのを、例えば生成AIですね。NetGPTとかクロードとかジェミニとか使ってますけども、そういったものに手伝ってもらってます。
構成だけ作っておくっていうね、論点だけ整理しておくとか、文章だけ作っておいてみたいな、そうすると締め切りに近づいているときにゼロから1を生み出さなくていいっていう、0.1から始められるっていうですね、場合によって0.3から始められるっていうですね、そういうふうな感じなんですね。
僕は例えば、明日が締め切りのセミナーの資料あるんですよ。それほとんど手つけてないんですけど、今、今日は現在で。
で、もうChatGPTとか生成AIの方に頭出しだけしておいて、論点整理。僕こんなこと喋りたいから、論点だけ整理しておいて、構成考えておいてってすると、
明日締め切りなのに、今日これからゼロから始めなくてもいいじゃないですか。そういうふうな感じですね。
最近は生成AIがお手伝いしてくれるんで、そういうことが自分の頭以外でも考えてくれるっていうところがあるんですよね。僕はすごく楽になりましたね。
そういうふうにしてやるっていうか、つまり僕がやっているっていうのは、仕事を一気に片付けることじゃないんですね。
仕事の負荷っていうのを時間の中に分散させているっていうか、そういうことなんですよ。
今日ここからが一番お伝えしたいことなんですけども、例えば、今もう予定がパンパンになっていて、もう無理だとか間に合わないとかって、どうしようとかってね、そういうふうに思っている方、いいですか。
全部を一気に終わらせなくていいんです。全部を一気に終わらせなくていいんです。今言ったように0.1からやればいいんですよ。
例えば、さっきも言いました。10日後の仕事であれば、今日ちょっとだけ仕掛けておけばいいんですよね。
明日の仕事なら、今日できるところまでやっておけばいいわけですよ。
今すぐやらなきゃいけない仕事であれば、今はそれに集中すればいいということはですね、全部完成させなくていいんです。
今日の自分がですね、未来の自分をちょっとだけ助けておくということ、そういうことを頭にちょっと入れておくだけで、それだけでいいんですよ。
本当に0から1まで一気にいかなくていいんです。0から0.1。本当にここからここに行かなくていい。ここから本当にちょっとだけ。
0.1だけでいいんです。その0.1の積み重ねを、3日後の自分に積み重ねておけばいいんですよ。3日後の自分が、ああ、あの時の自分ありがとうっていうふうに、そういうふうに思いますんで。
09:10
ですから、今パンパンになっている人ほどね、全部見ないでください。今目の前に一つだけあること、それを見てください。
そして、今日それを終わらせなくてもいい仕事にも、ちょっとだけでも手をつけておくということ、それで十分かなというふうに思います。
僕もね、今こうやってお話しながら、自分を言い聞かせているところがあるんですよ。仕事が重なってますから。
ですから、今日の話はですね、皆さんに言っていると同時に、僕自身も今言い聞かせているような、そういう感じなんですけれども、焦らなくていいです。
一つずつでいいです。今日少し前に進めればいいんです。予定がパンパンでも、心までパンパンにする必要はありませんから。
今日の一歩がですね、数日後の自分を助けてくれますから、僕も一緒に一歩ずつ一つずつ進めていきます。
はい、ということで、今日もお聞きいただきましてありがとうございました。今日はね、予定がパンパンになっている自分、僕自身から仕事をどう整理しているかということをちょっとお話しさせていただいたというところで。
若い頃に教えてもらった、一つずつ終わらせるという基本。そこから、今は優先順位を考えながら仕事を入れ替えて、締め切り直前までにゼロにせずに、少しだけ仕掛けておくという、仕掛かっておくというですね、そういうことが大事かなというふうに。
これもね、何が正解かわかりませんから、僕もこれまでデータを取っている最中ですから、僕自身もまだ試行錯誤中ですけれども、でもね、忙しいときは焦って全部やろうとするんじゃなくて、
今日できる小さい一歩を積み重ねていくということ、これが大事かなというふうに思います。
はい、ということで今日は予定パンパンでも心をすり減らせない、ちょっとした工夫というテーマでお送りいたしました。
挑戦が人生だ。Don't worry, be happy!
それではまた明日この時間にお会いしましょう。今日も元気にいってらっしゃい!